Usługa serwisowania oraz napraw bieżących autobusów

Środki i sposób komunikacji a. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na platformie zakupowej, dalej platforma, pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/10blog. Platforma zapewnia integralność, autentyczność, nienaruszalność i poufność przesyłanych plików i informacji.

b. Zamawiający udostępnia wykonawcy dokumenty w zakładce „Załączniki do postępowania”.

c. Wiadomości od zamawiającego wyświetlają się w zakładce „Komunikaty”. Wykonawca ma obowiązek sprawdzać wiadomości od zamawiającego bezpośrednio na platformie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienia mogą trafić do folderu Spam. Wykonawca kontaktuje się z zamawiającym w zakładce „Komunikaty”, klikając w przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

d. Zamawiający dopuszcza komunikację ustną jedynie w sytuacjach wyjątkowych np. podczas awarii platformy i tylko w zakresie informacji nieistotnych. Zamawiający nie przewiduje użycia innych środków komunikacji ze względu na sytuacje, o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 u PZP.

e. Wykonawca składa ofertę w zakładce Formularz, klikając w przycisk „Dołącz Plik”. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty jawne w odpowiednio oznaczonym i wydzielonym pliku dla dokumentów jawnych, a dokumenty niejawne w odpowiednio oznaczonym i wydzielonym pliku dla dokumentów niejawnych.

f. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że przekazane zamawiającemu informacje niejawne stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w przeciwnym razie zamawiający ma możliwości ich odtajnienia.

g. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty przez wykonawcę w sposób niezgodny z instrukcją, np. gdy wykonawca złoży ofertę poprzez zakładkę „Komunikaty”. Oferta złożona w ten sposób zostanie odrzucona ponieważ nie został spełniony obowiązek wynikający z art. 221 u PZP.

h. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje „Regulamin” platformy i ma obowiązek zapoznać się i postępować zgodnie z „Instrukcją dla Wykonawców”, która znajduje się na platformie.

i. Aby korzystać z platformy wykonawca powinien posiadać: stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer PC lub MAC o pamięci min. 2 GB Ram; procesor Intel IV 2 GHZ; systemem operacyjnym Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowszą wersję; zainstalowaną inną niż Internet Explorer przeglądarkę internetową; włączoną obsługę Java Script; zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny, obsługujący format pdf.

Ochrona danych osobowych a. Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych), zwane dalej RODO, zamawiający informuje, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 10 Brygada Logistyczna w Opolu, a Inspektorem Danych Osobowych Grzegorz Skoczka: g.skoczka@ron.mil.pl.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.

 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 u PZP.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 u PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u PZP, związanym z udziałem w postępowaniu.

 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

 Posiada Pani/Pan:

 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO). W przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania;

 prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO). Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u PZP, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

 Nie przysługuje Pani/Panu:

 prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO i prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty a. Najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny (kosztu) i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.

b. Kryterium oceny ofert jest  Cena serwisu autobusów (Cs ), waga 60%, maksymalna liczba punktów 60, obliczona wg wzoru:

Cs = (najniższa cena spośród ofert / cena oferty badanej) X 60%  Cena jednej roboczogodziny naprawy autobusów (CR Bh), waga 20%, maksymalna liczba punktów 20, obliczona wg wzoru:

CR Bh = (najniższa cena spośród ofert / cena oferty badanej) x 20%

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie średniej ceny brutto za 1 roboczogodzinę (RBH) napraw, wyliczonej jako średnia arytmetyczna stawki dla zamówienia podstawowego i opcjonalnego (jeżeli Wykonawca określił różne stawki).

 Odległość warsztatu od siedziby Zamawiającego (O), waga 20%, maksymalna liczba punktów 20, obliczona wg wzoru:

O = (najbliższa odległość spośród ofert / odległość oferty badanej) x 20%

Zasady pomiaru odległości:

 Odległość zostanie wyznaczona za pomocą aplikacji Google Maps (dostępnej pod adresem https://www.google.com/maps).

 Punktem startowym jest adres Zamawiającego: ul. Domańskiego 68, 45-820 Opole. Punktem docelowym jest adres punktu serwisowego wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

 Zamawiający przyjmie wartość najkrótszej trasy drogowej (wyrażonej w kilometrach), jaką wskaże aplikacja w momencie dokonywania oceny ofert.

 W przypadku, gdy aplikacja wskaże kilka alternatywnych tras, Zamawiający do obliczeń wybierze trasę o najmniejszej liczbie kilometrów (niezależnie od czasu przejazdu).

 Wykonawca wskaże jeden punkt serwisowy do oceny. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego punktu serwisowego, Zamawiający dokona oceny wyłącznie na podstawie pierwszego z wymienionych punktów.

c. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku, uzyskanych zgodnie ze wzorem:

 ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW (W)

W = Cs + CRh + O