Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników AWF w Poznaniu w ramach realizacji projektu pn. „Od Startu do Dyplomu AWF – Kompleksowy Program Przeciwdziałania Dropout w AWF w Poznaniu

Wymagania techniczne:

1 Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcji dla wykonawców, dostępne na stronie Platformy Zakupowej.

2 W celu założenia Konta Użytkownika na platformazakupowa.pl, konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

3 Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.

4 Oferta lub wniosek powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się:.txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx;.xlsx;.pptx; .csv, xml. Zamawiający dopuszcza formaty.zip i 7z, które mogą zawierać jedynie pliki o wyżej wymienionych formatach. Zamawiający zaleca stosowanie formatu pdf.

5 Ze względu na niskie naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES.

6 Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzeć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazać łącznie z dokumentem podpisywanym 7 Jeżeli wykonawca pakuje dokument np. w plik ZIP zalecane jest wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

8 Użytkownik korzystający z platformazakupowa.pl nie jest uprawniony do jakiejkolwiek ingerencji w treść, strukturę, formę, grafikę, mechanizm działania platformazakupowa.pl. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu z siedzibą: ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań.

2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.poznan.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na zamawiającym,

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii

Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdej Części osobno. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w danej Części. Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:

Zamawiający jako najkorzystniejszą uzna ofertę Wykonawcy, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji, wyliczonych zgodnie z w/w wzorem – każda Część oddzielnie

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdej Części osobno. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w danej Części. Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:

Zamawiający jako najkorzystniejszą uzna ofertę Wykonawcy, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji, wyliczonych zgodnie z w/w wzorem – każda Część oddzielnie

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdej Części osobno. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w danej Części. Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:

Zamawiający jako najkorzystniejszą uzna ofertę Wykonawcy, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji, wyliczonych zgodnie z w/w wzorem – każda Część oddzielnie

Część 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zrealizował co najmniej 5 szkoleń z zakresu tutoringu;

2) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadających:

a) doświadczenie w prowadzeniu zajęć szkoleniowych lub warsztatowych z tutoringu i/lub mentoringu i/lub Coachingu i/lub Facylitacji procesów rozwojowych z ostatnich 3 lat skierowanych dla dorosłych, w wymiarze minimum 100 godzin;

b) ukończone studia pedagogiczne, psychologiczne lub ukończony kurs lub szkolenie trenerskie (np. kurs trenerski, kurs pedagogiczny, kurs metodyki kształcenia dorosłych) o wymiarze minimum 180 godzin;

c) ukończone szkolenie uprawniające do prowadzenia superwizji w metodach tutoringowych i/lub mentoringowych i/lub Coachingu i/lub Facylitacji procesów rozwojowych, potwierdzone uzyskaniem tytułu superwizora. Każdy z trenerów wskazanych do realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania. Część 2: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zrealizował co najmniej 5 szkoleń z zakresu mentoringu;

2) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadających:

a) doświadczenie z ostatnich 3 lat w prowadzeniu zajęć szkoleniowych lub warsztatowych z zakresu mentoringu i/lub tutoringu i/lub Coachingu i/lub Facylitacji procesów rozwojowych kierowanych dla dorosłych, w wymiarze minimum 100 godzin;

b) ukończony kurs lub szkolenie trenerskie (np. kurs trenerski, kurs pedagogiczny, kurs metodyki kształcenia dorosłych) o wymiarze minimum 180 godzin;

c) ukończone szkolenie uprawniające do prowadzenia superwizji w metodach mentoringowych i/lub tutoringowych i/lub Coachingu i/lub Facylitacji procesów rozwojowych, potwierdzone uzyskaniem tytułu superwizora, potwierdzone uzyskaniem tytułu superwizora. Każdy z trenerów wskazanych do realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania. Część 3: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: zrealizował co najmniej 5 szkoleń w zakresie kompetencji trenerskich – metod i technik nauczania osób dorosłych;

2) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą do realizacji zamówienia tj.: skieruje do realizacji zamówienia trenera/trenerów posiadających:

a) doświadczenie z ostatnich 3 lat w prowadzeniu zajęć szkoleniowych lub warsztatowych w zakresie kompetencji trenerskich – metod i technik nauczania osób dorosłych, w wymiarze minimum 100 godzin;

b) wykształcenie wyższe oraz kurs lub szkolenie trenerskie (np. kurs trenerski, kurs pedagogiczny, kurs metodyki kształcenia dorosłych) o wymiarze minimum 180 godzin; Każdy z trenerów wskazanych do realizacji zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania. Doświadczenie trenera stanowi jedno z kryteriów oceny ofert (należy podać wymagane dane dot. liczby godzin przeprowadzonych szkoleń/warsztatów z zakresu właściwym dla danej Części w Formularzu oferty – stanowiący załącznik nr 3 do SWZ) Jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie osoby trenera z imienia i nazwiska lub nie wskaże dla tej osoby liczby godzin przeprowadzonych szkoleń/ warsztatów właściwych dla danej Części, to oferta Wykonawcy nie będzie podlegała ocenie w ramach kryterium „Doświadczenie osób wykonujących przedmiot zamówienia” (oferta otrzyma w ramach tego kryterium 0 pkt.). Ta sama osoba musi być wskazana jako pełniąca funkcję trenera także w „Wykazie osób” (Załącznik nr 6 do SWZ) składanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu zgodnie z Częścią VI SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na kilka Części, do realizacji zamówienia powinien wskazać osoby do każdej Części indywidualnie (należy złożyć odrębną informacje dla każdej z Części, na które składana jest oferta). Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń dla każdej Części przez tą samą osobę/osoby spełniające wymagane warunki udziału w postępowaniu dla każdej Części. Warunek w zakresie doświadczenia Wykonawcy jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie i wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Warunek udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami do realizacji zamówienia może zostać spełniony przez Wykonawców łącznie. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu określony w ust. 2 pkt 2.4) dla każdej Części za spełniony jeżeli wykonawca bezpośrednio uczestniczył w wykonaniu usług objętych warunkiem. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: "spełnia/nie spełnia" na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Części VII SWZ wymaganych przez Zamawiającego. Nie spełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w Części V SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację szkoleń, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

1. Formularz oferty - zgodnie z załącznikiem 3 do SWZ;

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby- zgodnie z zapisami w Części VI ust. 6 SWZ (jeżeli dotyczy)

5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ – jeżeli dotyczy.

Zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 4 do SWZ - Projekt umowy w paragrafie 16.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku gdy: 1.1. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1.1.1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 1.1.2. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pkt 7.2 Umowy, 1.2. powstała konieczność zlecenia usług dodatkowych nieobjętych przedmiotem Umowy, które stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1.2.1. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 1.2.2. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 1.2.3. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pkt 7.4 Umowy;

1.3. Wykonawcę ma zastąpić nowy wykonawca: 1.3.1. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 1.3.2. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.

1.4. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne jednocześnie jest mniejsza niż 10% wartości zamówienia określonej w pkt 7.2 Umowy 1.5. dopuszczalna jest zmiana w zakresie sposobu rozliczeń finansowych lub zakresu sprawozdawczości, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

2. Niezależnie od postanowień pkt 16.1 powyżej Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w zakresie: 2.1. zmiany obowiązków Wykonawcy, terminu realizacji zamówienia lub wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy w celu dostosowania treści umowy do treści zmienionych przepisów prawa, 2.2. zmiany terminu realizacji Umowy, określonego w OPZ w przypadku: 2.2.1. przedłużenia okresu realizacji Projektu, potwierdzonego wprowadzeniem zmian w Projekcie, 2.2.2. braku możliwości realizacji pełnego zakresu usługi objętej niniejszą Umową z uwagi na przedłużający się proces rekrutacji Uczestników, 3. Strona wyrażająca wolę wprowadzenia zmian do Umowy powinna zwrócić się do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem. 4. Każdy wniosek powinien zawierać: 4.1. opis wnioskowanej zmiany, 4.2. cel zmiany wraz z uzasadnieniem, 4.3. wskazanie konkretnych zapisów Umowy pozwalających na wprowadzenie zmiany.