Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 06.02.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup i dostawa fabrycznie nowych instrumentów perkusyjnych na potrzeby Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus im. Jerzego SemkowaWarszawa · BZPoferty do 04.11
- Dostawa wideo mikroskopu cyfrowego 3D w ramach projektu „Apollo. Digitalizacja i udostępnienie zbiorów Muzeum Narodowego w WarszawieWarszawa · BZPoferty do 10.11
- Zakup pomocy dydaktyczno-zabawowych dla przedszkoli miejskich w Przasnyszu (2 części)Przasnysz · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający FILHARMONIA NARODOWA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakość 40%; termin realizacji: 7 dni.
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie („Przedmiot zamówienia”) z podziałem na:
1.1. zamówienie podstawowe obejmujące dostawę zestawu 4 kotłów w rozmiarach: 32", 28", 25", 23",1.2. zamówienie opcjonalne obejmujące dostawę kotła w rozmiarze 26"- wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej związanej z Przedmiotem zamówienia, niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania
Termin realizacji: 7 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, jakość 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 7 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (filharmonia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/02/12/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony23.12.2025 15:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony23.12.2025 15:45
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 21.01.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany7 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.12.2025
- Wynik postępowania08.05.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- FILHARMONIA NARODOWA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000278534
- Ulica
- ul. Jasna 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@filharmonia.p
- Adres strony internetowej zamawiającego
- filharmonia.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ed2e03b8-03cd-4095-9008-f78ae0df5945
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00600626
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-15
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Nie
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale 11 Specyfikacji warunków zamówienia, tj. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy (dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details), przy czym próbka musi zostać złożona Zamawiającemu w sposób określony w Rozdziale 8 ust. 3 Specyfikacji warunków zamówienia).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej
- zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
- Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów
- Z wyłączeniem próbki, tj. zestawu kotłów objętych zamówieniem podstawowym wskazanych w poz. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, tj. kotłów o rozmiarze: 32", 28", 25" i 23" wraz z mikrostroikiem dla każdego z tych kotłów (dalej "próbka"), Zamawiający wymaga złożenia ofert za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details. Próbkę Wykonawca powinien oznakować próbki w sposób niebudzący wątpliwości od jakiego Wykonawcy pochodzi. Próbkę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), złożyć osobiście lub za pośrednictwem kuriera, na adres siedziby Zamawiającego – Filharmonia Narodowa w Warszawie, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa, pokój nr 109 (I piętro, sekretariat).
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązek informacyjny oraz określenie zasad przetwarzania danych osobowych zawarty jest w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Ograniczenia w zakresie stosowania RODO zawarte zostały w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/02/12/2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie („Przedmiot zamówienia”) z podziałem na: 1.1. zamówienie podstawowe obejmujące dostawę zestawu 4 kotłów w rozmiarach: 32", 28", 25", 23", 1.2. zamówienie opcjonalne obejmujące dostawę kotła w rozmiarze 26" - wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej związanej z Przedmiotem zamówienia, niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania
- Główny kod CPV
- 37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
- Dodatkowy kod CPV
- 37316000-6 - Instrumenty perkusyjne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamówienie opcjonalnej obejmuje dostawę kotła orkiestrowego (1 szt.) w rozmiarze 26" wraz z akcesoriami wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. Zakres zobowiązania opcjonalnego wskazany został w poz. 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia. W odniesieniu do zamówienia opcjonalnego stosuje się następujące postanowienia:
1. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany, do powierzenia Wykonawcy według własnego uznania zamówienia opcjonalnego, a w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego („Prawo Opcji”);
2. Zamawiający może wykonać Prawo Opcji przez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z tego prawa, nie później jednak niż w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
3. Zamówienie opcjonalne zostanie wykonane w terminie do 8 tygodni od od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o skorzystaniu z Prawa Opcji;
4. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w związku z nieskorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa Opcji w jakimkolwiek zakresie.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 7 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 zamówienia (umowy) na dostawę kotłów lub innych instrumentów perkusyjnych, a wartość tych zamówień (umów) wynosiła co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto każda.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania – oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu – wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1. próbek oferowanego Przedmiotu zamówienia zgodnych ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia w postaci zestawu kotłów objętych zamówieniem podstawowym wskazanych w poz. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, tj. kotłów o rozmiarze: 32", 28", 25" i 23" wraz z mikrostroikiem dla każdego z tych kotłów („próbka”). Zamawiający wymaga złożenia jako próbki docelowych instrumentów i mikrostroików, tj. instrumentów i mikrostroików, które zostaną dostarczone w wykonaniu umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą;
2. w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych Zamawiający wymaga dodatkowo poza złożeniem próbki, złożenia zestawienia zaproponowanych równoważnych instrumentów i innych elementów Przedmiotu zamówienia wraz z ich opisem technicznym sporządzonym przez producenta i/lub wydruków ze stron internetowych producenta, bądź katalogów producentów pozwalających na ocenę zgodności oferowanych instrumentów i innych elementów równoważnych oraz ich parametrów z wymaganiami SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowe wymagania dotyczące składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa Rozdział 13 Specyfikacji warunków zamówienia
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na warunkach uregulowanych w art. 454-455 p.z.p. oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-23 15:30
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-23 15:45
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-21
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 9 przetargów i opublikował 23 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 53% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 9 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- AMTC POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie1 wygrana
- Arnold Röhrich1 wygrana
- Benefit Systems S.A.1 wygrana
- Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group1 wygrana
- E.ON Polska S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Filharmonia Narodowa (15)
Konkurencja i ceny
Branża „Instrumenty i sport”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,7 | 2,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 37% | 35% |
| Mediana wartości umów | 273 tys. zł | 197 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 158 tys.–516 tys. zł | 99,5 tys.–336 tys. zł |
Konkurencja w branży „Instrumenty i sport” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (163). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 508). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Instrumenty i sport.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Instrumenty i sport” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,7, a 37% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.