Realizacja usług wsparcia rodziny – psycholog w ramach projektu: Utworzenie Centrum Usług Społecznych dla mieszkańców Gminy Radków

Wykonawca nie zalogowany korzystający z „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po kliknięciu przycisku „Wyślij”, otrzyma na adres mailowy, podany w polu

„Twój adres email”, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu „Kod uwierzytelniający”, a następnie potwierdzić przyciskiem „Wyślij”. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Społecznych Gminy Radków w Ścinawce Średniej (57-410) przy ul. Mickiewicza 16. Z administratorem można się skontaktować poprzez email: cus@cusradkow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora,;

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z których może się Pani/Pan kontaktować poprzez adres email:

iod@radkowklodzki.pl. Z inspektorem danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych;

5)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

6)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7)posiada Pani/Pan:

a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy

1.1. Usługi realizowane zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Usługi polegają na wsparciu w postaci konsultacji oraz poradnictwa specjalistycznego prowadzonego przez psychologa w celu przywrócenia rodzinie zdolności do wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych . Wymiar godzinowy wsparcia oraz częstotliwość spotkań, dla każdego uczestnika projektu korzystającego z tego rodzaju usług, zostanie każdorazowo określony IPUS. Psychologiczne wparcie osób sprawujących opiekę nad dziećmi ma na celu wzmocnienia prawidłowych postaw rodzicielskich, wiary we własne możliwości, umiejętności radzeniem sobie z emocjami i stresem, lepsze poznanie i zrozumienie siebie, poprawę sytuacji rodziny, zmotywowanie do działania, otwartości na innych. Specjalistyczne wsparcie psychologa poprzez przeprowadzenie wstępnej oceny potrzeb, będzie pomocne we wstępnej diagnostyce problemu danej osoby i ewentualnego zlecenia terapii. Pomoc psychologiczna – wsparcie i konsultacje. Usługa świadczona osobiście, w bezpośrednim kontakcie z Uczestnikiem Projektu. Z uwagi na potrzeby osób wykluczonych komunikacyjnie wsparcia będzie realizowane w różnych miejscowościach na terenie gminy: siedziba CUS, ul. Mickiewicza 16; 57-410 Ścinawka Średnia, Centrum Inicjatyw Wiejskich w Ścinawce Górnej 18 A; 57-410 Ścinawka Średnia, Zespół Szkolno – Przedszkolny w Radkowie, ul. Jagiellońska 2; 57-420 Radków.

1.2 W ramach centrum profilaktyki rodzinnej osobom sprawującym opiekę nad dziećmi zostanie zapewnione wsparcie w łącznym wymiarze średnio 125 h/m-c. Ilość godzin w okresie realizacji zamówienia - 2000 godzin (średnio 125 h/m-c;)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych spotkań dla uczestników / -czek projektu zgodnie ilością godzin określoną w IPUS – nie niej niż w wymiarze 1 godziny zegarowej na osobę. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmniejszenia liczby uczestników z przyczyn losowych całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia będzie stanowił iloczyn rzeczywistej liczby uczestników i stawki jednostkowej.

2.2. Do zadań psychologa należeć będzie :

- diagnoza potencjału, predyspozycji i potrzeb uczestników projektu oraz określenie sytuacji problemu pod względem psychologicznym m.in. poprzez:

- diagnozę potrzeb i przyczyn wykluczenia społecznego,

- określenie potrzeb uczestników projektu (z uwzględnieniem ich obecnego stanu wiedzy, doświadczenia, stanu zdrowia oraz poziomu wykluczenia społecznego),

- wskazanie możliwych kierunków rozwiązania problemów,

- określenie mocnych stron uczestników projektu,

- pisemne opracowanie dla każdego uczestnika projektu wyników diagnozy na formularzu ustalonym z Zamawiającym - prowadzenie bieżącej dokumentacji z przeprowadzonych konsultacji indywidualnych na liście obecności oraz Karcie Poradnictwa Psychologicznego sporządzonej dla każdego Uczestnika/Uczestniczki Projektu na wzorze uzgodnionym z Zamawiającym. - przekazywanie Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu list obecności,

- prowadzenia miesięcznych kart pracy oraz przekazywania ich Zamawiającemu w terminie do 5 dni kalendarzowych po zakończonym miesiącu wraz z fakturą/rachunkiem,

- wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu, w tym: rozprowadzania wśród Uczestników/czek materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od Uczestników/czek dokumentów uprawniających do uczestnictwa w projekcie lub poradnictwie (zaświadczenia i oświadczenia) i przekazywania ich Zamawiającemu. - przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji projektu w oparciu o “Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”

2.3. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. . Wykonawca zobowiązany będzie dostosować się do terminów i godzin wyznaczonych przez Zamawiającego we wskazanym zakresie. Zamawiający zastrzega, że poradnictwo psychologiczne może również odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy oraz może być realizowane w godzinach popołudniowych i wieczornych. Realizacja wsparcia poza godzinami pracy Zamawiającego wymaga pisemnej akceptacji. . Wykonawca pokryje wszelkie inne nie wymienione wcześniej koszty przeprowadzenia poradnictwa psychologicznego (materiały piśmiennicze, papier, arkusze, testy, ewentualny serwis kawowy itd.). Koszty te powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę w zaproponowanej przez niego stawce wynagrodzenia. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania uczestników o wyznaczonych miejscach i terminach spotkań z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem. Wnioskodawca zaplanował świadczenie usług przez psychologa - specjalistę który posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym.

3. Wymagania dodatkowe:

3.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych - niezbędnych wymogów w celu ochrony przedmiotowych danych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, w stopniu odpowiednim do obowiązków związanych z przetwarzaniem przedmiotowych danych. Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia zasad przetwarzania informacji i danych osobowych w przypadku ich zaistnienia; Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do wytworzonych dokumentów na wszystkich polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia kontroli realizacji usługi na żądanie upoważnionej instytucji i Zamawiającego.

3.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zwiększenia liczby godzin w przeliczeniu na jednego uprawnionego lub ich zmniejszenia, zwiększenia liczby uczestników objętych usługami bądź zmniejszenia tej liczby w zależności od stwierdzonych potrzeb. Zamawiający będzie rozliczał się z wykonawcą za rzeczywiście wykonane usługi.. Przewidziana maksymalna liczba godzin usługi dla zamówienia nie ulegnie przekroczeniu w okresie realizacji projektu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w szczególności:

1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089 i 1165),

2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475, 742, 858, 863 i 1089),

3) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

4) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 177, 742, 743 i 858),

5) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2024 r. poz. 706), mających trudności w integracji ze środowiskiem,

6) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2024 r. poz. 917),

7) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901, z późn. zm.12)),

8) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1504 oraz z 2024 r. poz. 854),\ 9) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia, 10) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 823) - pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w pkt 1-10, jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. 3. O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp,, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że będzie dysponował przynajmniej jedną osobą , które będzie posiadać potrzebne kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj : Usługa może być świadczona przez psychologa - specjalistaę który posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.

3) w celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

1. Zamawiający przewiduje możliwości zmian istotnych postanowień umowy w następującym przypadku: 1)Wprowadzenie nowego psychologa, zmiana psychologa określonego w załączniku nr 4 do SWZ, dodanie nowego psychologa realizującego usługi (pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że osoby te spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji warunków zamówienia), 2)zmiany ilości godzin świadczonej usługi (zwiększenia, zmniejszenia ilości godzin) przeliczeniu na jednego uprawnionego. 3)zmiany ilości uczestników 4)zmiany podwykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5)wprowadzenie nowego podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca nie wskazał w ofercie części usług, które na etapie realizacji zamówienia zamierza powierzyć Podwykonawcy. Zmiana dopuszczalna jest pod warunkiem, że Podwykonawca wykaże, iż posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nie niższe niż Wykonawca w zakresie powierzonego zakresu świadczonych usług.

2. Zmiany może inicjować każda ze stron umowy wyłącznie w formie pisemnej, określając warunki jej dokonania, biorąc pod uwagę w szczególności: 1)opis zmiany, 2)uzasadnienie zmiany, 3)czas wykonania zmiany, 4)wpływ zmiany na termin zakończenia wykonania zamówienia.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

5. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 1)danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2)danych teleadresowych, 3)danych rejestrowych, 4)będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy, dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy.