Świadczenie usługi w zakresie sprzątania szkoły Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w roku 2026

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO " ), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku, tel. +48 87 621 69 92 mail: zs1@zs1.elk.pl, a w jego imieniu Dyrektor Jolanta Agata Opaluch.

2. Inspektorem ochrony danych w Zespole Szkół nr I im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku jest Mirosław Krajewski mail: mirkraj@wp.pl . Można się z nim kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy na podstawie złożonej oferty oraz na podstawie art. 6. ust. 1 lit. a (w zakresie wskazanym w ofercie) w celu dokonania oceny oferty lub ułatwienie kontaktu z oferentem;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu zapisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP”.

5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią / Pana / Państwo danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana / Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

7. W odniesieniu do Pani / Pana / Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Pani / Pana / Państwa dane osobowe mogą być ujawnione wykonawcom oraz osobom zainteresowanym (np. w związku z dostępem do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postepowania.

9. Posiada Pani / Pan / Państwo na podstawie art. 15 RODO prawo:

1) dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO;

2) do sprostowania Pani / Pana danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO – co nie może skutkować zmianą wyniku postępowania oraz zmianą postanowień umowy;

3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pa-na / Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie stosuje się przepisów art. 15 ust. 1–3, art. 16, art. 18 oraz art. 21 RODO w zakresie, w jakim ich stosowanie mogłoby naruszać zasadę jawności postępowania lub obowiązek archiwizacji dokumentacji postępowania.

Uwaga: art. 15 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 t.j.) został uchylony i nie stanowi podstawy prawnej do samodzielnego stosowania. Ograniczenia praw z RODO wynikają z art. 18 ustawy PZP.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania szkoły – Zespołu Szkól nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w roku 2026.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumentach, które stanowią Załączniki nr 2 i 3 do SWZ, przy czym zakres usługi obejmuje również cykliczną konserwację nawierzchni kortów tenisowych MAPECOAT TNS COMFORT (ITF) wykonywaną przez osoby przeszkolone w zakresie czyszczenia i impregnacji tego typu nawierzchni, zgodnie z opisem w Załączniku nr 3 do SWZ.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium Waga

Cena 70

Termin płatności 30

1) Kryterium Cena (C)

Oferta z najniższą cena otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 70 – pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.

Sposób punktacji za cenę jest następujący:

W = Cn/Cp x 70

Cn – najniższa oferowana cena

Cp – cena oferty porównywanej

W – wynik

2) Kryterium Termin płatności faktury (T)

Oferta, w której wykazane zostaną terminy płatności, otrzymają następującą liczbę punktów:

• 30 dni – 30 pkt

• 21 dni – 20 pkt

• 14 dni – 0 pkt Wynik

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ)

3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę złożonej oferty.

2) podpisane następujące dokumenty: załącznik nr 1 - formularz ofertowy, załącznik nr 2 - wykaz pomieszczeń, załącznik nr 3 – zakres czynności, załącznik nr 6 – wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia.

3) wykaz usług wykonanych, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane – załącznik nr 7 do SWZ.

7) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

8) W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek jest spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy łącznie wykażą dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Informacje dodatkowe związane ze składaniem oświadczeń i dokumentów a) Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1; stanowi ono dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa pkt. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdza-ją brak podstaw wykluczenia. Szczegółowy opis znajduje się VII. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz VIII. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że istotne zmiany mogą być dokonane jedynie w przypadkach określonych w niniejszej umowie.

2. Dopuszcza się możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy jedynie w następstwie: a. zmian stanu prawnego – w oparciu, o który realizowany jest przedmiot umowy. b. wstrzymania lub zawieszenia prac przez Zamawiającego. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych okoliczności, termin realizacji przedmiotu umowy może zostać odpowiednio przedłużony, o czas niezbędny od należytego zakończenia przedmiotu umowy lub jej etapów.

2) Zmiany osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – zmiana taka może zostać dokonana jedynie w przypadku, gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż proponowana inna osoba, posiada kwalifikacje zawodowe (uprawnienia) wykazane w stopniu nie mniejszym, niże w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Konieczność zmiany takiej osoby musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego.

3) Wynagrodzenia Wykonawcy w następstwie: zmiany stawki podatku od towarów i usług – poprzez ustalenie wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego (wystawienia faktury VAT).

3. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży obowiązek udokumentowania powstałej okoliczności.