Utrzymanie czystości i porządku na wyznaczonych obiektach na terenie Gminy Miasto Włocławek w 2026 r., obejmujące m.in. przejście podziemne, tereny zewnętrzne Centrum Przesiadkowego, dźwigi osobowe

1. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

a) przy użyciu Platformy Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings oraz

b) za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego: biuro@mzdiz.pl, z zastrzeżeniem pkt. 2.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jej prawidłowe złożenie na Platformie Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku dostępnej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

1. Korzystanie z Platformy Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku przez Wykonawcę jest bezpłatne, a instrukcja korzystania z niej dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings.

2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

4. Pozostałe zalecenia techniczne:

1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Równocześnie Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

2) Dokumenty złożone w plikach .rar .gif .bmp. numbers .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip,

b) .7 Z.

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5) Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

6) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

7) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

8) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

9) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

10) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

5. W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do zaleceń Zamawiającego, o których mowa powyżej, Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączne ryzyko braku możliwości otwarcia przez Zamawiającego przesłanego pliku lub katalogu, a tym samym ryzyko braku możliwości zapoznania się przez Zamawiającego treścią przesłanego pliku lub katalogu.

6. Wykonawca jest obowiązany do bieżącego sprawdzania komunikatów i wiadomości przekazywanych przez Zamawiającego przy użyciu Platformy Przetargowej Miejskiego Zarządu Dróg i Zieleni we Włocławku, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzdiz/proceedings, oraz za pomocą poczty elektronicznej.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na obiektach zarządzanych przez Gminę Miasto Włocławek – Miejski Zarząd Dróg i Zieleni we Włocławku obejmujących:

a) teren zewnętrzny Centrum Przesiadkowego (węzeł przesiadkowy) – ul. Okrzei o powierzchni ok. 1,52 ha, z czego ok. 2 000,00 m2 powierzchni przeznaczonej do czyszczenia na mokro w przypadku widocznych zabrudzeń, takich jak np. ptasie odchody,

b) przejście podziemne wraz ze schodami (4 szt. – wejścia) o powierzchni 1 299,85 m2,

c) dźwigi osobowe (2 szt.) – ul. Okrzei,

d) dźwigi osobowe (4 szt.) – ul. Toruńska przy kładkach dla pieszych. Wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie według następującego harmonogramu:

a) utrzymanie czystości i porządku na terenie zewnętrznym węzła przesiadkowego, tunelu podziemnego wraz ze schodami do niego prowadzącymi oraz 2 szt. dźwigów osobowych, zlokalizowanych przy ul. Okrzei od-bywać się będzie przez 7 dni w tygodniu w następujących godzinach:

- od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 11:00 oraz od 16:00 do 20:00,

- w sobotę oraz w niedzielę w godzinach od 8:00 do 10:00 oraz od 17:00 do 19:00;

b) mycie dźwigów osobowych 2 szt. zlokalizowanych przy ul. Okrzei odbywać się będzie 3 razy w tygodniu: poniedziałek, środa, piątek w godzinach od 7:00 do 11:00;

c) mycie dźwigów osobowych 4 szt. zlokalizowanych przy ul. Toruńskiej odbywać się będzie 1 raz w tygodniu w piątek w godzinach od 7:00 do 11:00;

d) dwukrotne w czasie obowiązywania umowy w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (po sezonie zimowym oraz w okresie letnim) kompleksowe mycie przejścia (tunelu) podziemnego węzła przesiadkowego (posadzki) na całej jego długości wraz ze schodami do niego prowadzącymi. Minimalny odstęp pomiędzy wykonaniem usług to 5 miesięcy, o ile Zamawiający nie określi inaczej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przedziałów czasowych godzin wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie niezbędnych mediów, m.in. wody i energii elektrycznej do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z: SWZ, OPZ, zasadami należytej staranności, obowiązującymi normami, przepisami BHP oraz zasadami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres obowiązków oraz sposób realizacji niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ wraz z mapą podglądową przedstawiającą lokalizację obiektów objętych przedmiotowym zamówieniem (załącznik nr 10 do SWZ).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę z zakresu utrzymania czystości lub porządku na terenach utwardzonych lub obiektach publicznych o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 - każde zamówienie;

b) dysponuje wymienionymi poniżej narzędziami przewidzianymi do realizacji zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wymienionych poniżej narzędzi, które będą wykorzystywane w realizacji zamówienia: - myjka ciśnieniowa – 1 szt.

a) oświadczenie wykonawcy – według wzoru z załącznika nr 6 do SWZ - o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,

- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP,

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,

- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw-działania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514).

a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,

UWAGA: w przypadku, gdy usługi zostały wykonane na rzecz Zamawiającego, tj. Gminę Miasto Włocławek - Miejski Zarząd Dróg i Zieleni we Włocławku należy je ująć w wykazie (załącznik nr 7 do SWZ) i wskazać dokumenty, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego oraz potwierdzić ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

1) formularz ofertowy,

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że:

a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w ppkt 2, składa każdy z Wykonawców, przy czym w części dotyczącej spełnienia warunków udziału w postępowaniu tylko w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnia-nie warunków udziału w postępowaniu;

b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 2, przedstawia także oświadczenie pod-miotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,

3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

4) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium,

6) w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - według wzoru z załącznika nr 3 do SWZ – lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sytuacji, o której mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy PZP – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – według wzoru z załącznika nr 4 do SWZ,

8) następujące przedmiotowe środki dowodowe: Nie dotyczy.