Dostawa paliw i materiałów eksploatacyjnych w 2026 r.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), tj. poprzez Platformę przetargową pod adresem:

https://zdplublin.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Izabela Pyska, Renata Bieńko.

3. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy przetargowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę przetargową.

4. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. W celu korzystania z Platformy konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://zdplublin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar

8. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów. elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Zarządu Dróg Powiatowych w Lublinie z/s w Bełżycach:

• Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera

• Pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci Internet, obsługa przez prze-glądarkę protokołu XML Http Request – ajax, włączona obsługa Java Script, zale-cana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

9. Instrukcje składania ofert środkiem komunikacji elektronicznej w postępowaniach dostępne są na stronie https://zdplublin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html w zakładce INSTRUKCJE.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa paliw i materiałów eksploatacyjnych w 2026 r.” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw i materiałów eksploatacyjnych w 2026 r.”

2. Część 1 zamówienia: Bezgotówkowa dostawa paliw oraz innych produktów związanych z eksploatacją samochodów służbowych oraz sprzętu pozostającego w dyspozycji ZDP dla potrzeb Obwodu Drogowo – Mostowego nr 1 w Bełżycach przy ul. Żeromskiego 3:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

24960000-1 - Różne produkty chemiczne

39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące

09211100-2 - Oleje silnikowe

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

1. Cena (C) - 60%

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

PC =(Cn: Cb) x 60 pkt, gdzie,

PC - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy (U1) - 20%

Kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” liczone będzie w procentach.

W przypadku zaoferowania 0% stałego upustu, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

Punkty za kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” zostaną obliczone wg wzoru:

PU1= ( U1 o: U1 max) x 20 pkt gdzie:

PU1 - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

U1 max. - największy oferowany stały upust,

U1o - stały upust podany w badanej ofercie.

3. Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy (U2) - 20%

Kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” liczone będzie w procentach.

W przypadku zaoferowania 0% stałego upustu, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

Punkty za kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” zostaną obliczone wg wzoru:

PU2=(U2 o: U2 max) x 20 pkt gdzie:

PU2 - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

U2 max. - największy oferowany stały upust,

U2o - stały upust podany w badanej ofercie.

Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PU1 + PU2 gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PU1 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy”.

PU2 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy”

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw i materiałów eksploatacyjnych w 2026 r.”

2. Część 2 zamówienia: Bezgotówkowa dostawa paliw oraz innych produktów związanych z eksploatacją samochodów służbowych oraz sprzętu pozostającego w dyspozycji ZDP dla potrzeb Obwodu Drogowego nr 2 w Bychawie przy ul. Reymonta 4 B:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

24960000-1 - Różne produkty chemiczne

39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące

09211100-2 - Oleje silnikowe

ryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

1. Cena (C) - 60%

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

PC =(Cn: Cb) x 60 pkt, gdzie,

PC - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy (U1) - 20%

Kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” liczone będzie w procentach.

W przypadku zaoferowania 0% stałego upustu, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

Punkty za kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” zostaną obliczone wg wzoru:

PU1= ( U1 o: U1 max) x 20 pkt gdzie:

PU1 - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

U1 max. - największy oferowany stały upust,

U1o - stały upust podany w badanej ofercie.

3. Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy (U2) - 20%

Kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” liczone będzie w procentach.

W przypadku zaoferowania 0% stałego upustu, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

Punkty za kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” zostaną obliczone wg wzoru:

PU2=(U2 o: U2 max) x 20 pkt gdzie:

PU2 - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

U2 max. - największy oferowany stały upust,

U2o - stały upust podany w badanej ofercie.

Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PU1 + PU2 gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PU1 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy”.

PU2 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy”

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw i materiałów eksploatacyjnych w 2026 r.”

2. Część 3 zamówienia: Bezgotówkowa dostawa paliw oraz innych produktów związanych z eksploatacją samochodów służbowych oraz sprzętu pozostającego w dyspozycji ZDP dla potrzeb Obwodu Drogowego nr 3 w Garbowie przy ul. Krakowskie Przedmieście 8:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

24960000-1 - Różne produkty chemiczne

39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące

09211100-2 - Oleje silnikowe

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

1. Cena (C) - 60%

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

PC =(Cn: Cb) x 60 pkt, gdzie,

PC - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy (U1) - 20%

Kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” liczone będzie w procentach.

W przypadku zaoferowania 0% stałego upustu, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

Punkty za kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” zostaną obliczone wg wzoru:

PU1= ( U1 o: U1 max) x 20 pkt gdzie:

PU1 - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

U1 max. - największy oferowany stały upust,

U1o - stały upust podany w badanej ofercie.

3. Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych materiałów eksploatacyjnych w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy (U2) - 20%

Kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” liczone będzie w procentach.

W przypadku zaoferowania 0% stałego upustu, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.

Punkty za kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy” zostaną obliczone wg wzoru:

PU2=(U2 o: U2 max) x 20 pkt gdzie:

PU2 - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

U2 max. - największy oferowany stały upust,

U2o - stały upust podany w badanej ofercie.

Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PU1 + PU2 gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PU1 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa zakupionego w danym okresie rozliczeniowym w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy”.

PU2 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wartość stałego upustu w % od ceny brutto zakupionych w danym okresie rozliczeniowym materiałów eksploatacyjnych w stosunku do ceny obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy”

4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). Integralną część oferty stanowi Kosztorys ofertowy.

2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1 SWZ;

3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy / Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ.