Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych do pojazdów służbowych i jednostek sprzętowych w 2026 r. należących do Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy bądź będących w użyczeniu z podziałem na 2 zadania.

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

a) Maciej Kocuła, nr tel. 71 3870617 (wew. 1), adres e-mail: m.kocula@powiat.trzebnica.pl

b) Anna Zommer, nr tel. 71 3870617 (wew. 1), adres e-mail: a.zommer@powiat.trzebnica.pl

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/drogi_trzebnica.

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo Zamówień Publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest pracownik Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: drogi@powiat.trzebnica.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, a w przypadku zawarcia umowy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy zawartej w wyniku wyboru w postępowaniu oferty jako najkorzystniejszej.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych do pojazdów służbowych i jednostek sprzętowych w 2026 r. należących do Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy bądź będących w użyczeniu z podziałem na zadania:

- zadanie nr 1 – stacja paliw na terenie gminy Trzebnica

2. Zakres rzeczowy zamówienia:

- zadanie nr 1 – stacja paliw na terenie gminy Trzebnica; 2.1 dostawa oleju napędowego w ilości około 15.000 litrów - do pojazdów i jednostek sprzętowych, 2.2. dostawa benzyny bezołowiowej 95/E 10 w ilości około 5.000 litrów - do pojazdów i jednostek sprzętowych. 2.5. Cenę paliwa w ofercie należy ustalić na dzień 23.12.2025 r. (wtorek). Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji tego faktu.

3. Warunki dostawy: Dostawa polegać będzie na tankowaniu pojazdów na stacji paliw Wykonawcy. Tankowanie odbywać się będzie na niżej wymienionych warunkach: tankowanie bezgotówkowe pojazdów służbowych i jednostek sprzętowych, fakturowanie cykliczne dwa razy w miesiącu, w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, wystawianie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwa. Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji w dniu tankowania, pomniejszonej o określony w ofercie wykonawcy % upustu w stosunku do ceny obowiązujących wszystkich nabywców Wykonawcy na stacji na której dokonywane jest tankowanie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia – w przypadku niewykorzystania ilości paliw wskazanych w pkt 2. Zamawiający będzie miał prawo do rezygnacji z dalszych dostaw, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że dostarczone paliwa i materiały eksploatacyjne spełniają wszelkie wymagania Polskich Norm, a w szczególności:

a) olej napędowy – PN-EN 590+A1:2022-08,

b) benzyna bezołowiowa 95/E 10 – PN-EN 228+A1:2017-06, oraz wymagania jakościowe zawarte w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA W SPRAWIE WYMAGAŃ JAKOŚCIOWYCH DLA PALIW CIEKŁYCH z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

- Cena C – 60 % = 60 pkt

- Upust U – 40 % = 40 pkt

2. Kryterium „ Cena”:

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C min

C = -------------- x 60 pkt Co gdzie:

C - ilość punktów przyznana ofercie za kryterium ceny za wykonanie zamówienia,

C min - najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł),

Co - cena brutto badanej oferty (zł)

3. Kryterium „Upust” - U

a) przyjmuje się, że zastosowany upust obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy:

• upust od 0,00 do 1,00 % włącznie - otrzyma 10 punktów,

• upust od 1,01 do 1,50 % włącznie - otrzyma 20 punktów,

• upust od 1,51 do 2,00 % - włącznie - otrzyma 30 punktów,

• upust od 2,01 % do 2,50 % i powyżej otrzyma 40 punktów

Wykonawca może zaproponować upusty w wyżej wymienionej punktacji z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Inna proponowana punktacja nie będzie brana pod uwagę – oferta otrzyma 0 pkt. Nie będą również brane pod uwagę wartości po drugim miejscu po przecinku.

W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakową wysokość upustu, wszyscy otrzymają równą liczbę punktów w danym kryterium.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + U gdzie:

C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

U - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Upust.”

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych do pojazdów służbowych i jednostek sprzętowych w 2026 r. należących do Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy bądź będących w użyczeniu z podziałem na zadania:

- zadanie nr 2 – stacja paliw na terenie gminy Żmigród.

2. Zakres rzeczowy zamówienia:

- zadanie nr 2 – stacja paliw na terenie gminy Żmigród; 2.3 dostawa oleju napędowego w ilości około 15.000 litrów - do pojazdów i jednostek sprzętowych, 2.4. dostawa benzyny bezołowiowej 95/E 10 w ilości około 5.000 litrów - do pojazdów i jednostek sprzętowych. 2.5. Cenę paliwa w ofercie należy ustalić na dzień 23.12.2025 r. (wtorek). Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji tego faktu.

3. Warunki dostawy: Dostawa polegać będzie na tankowaniu pojazdów na stacji paliw Wykonawcy. Tankowanie odbywać się będzie na niżej wymienionych warunkach: tankowanie bezgotówkowe pojazdów służbowych i jednostek sprzętowych, fakturowanie cykliczne dwa razy w miesiącu, w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, wystawianie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwa. Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji w dniu tankowania, pomniejszonej o określony w ofercie wykonawcy % upustu w stosunku do ceny obowiązujących wszystkich nabywców Wykonawcy na stacji na której dokonywane jest tankowanie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia – w przypadku niewykorzystania ilości paliw wskazanych w pkt 2. Zamawiający będzie miał prawo do rezygnacji z dalszych dostaw, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że dostarczone paliwa i materiały eksploatacyjne spełniają wszelkie wymagania Polskich Norm, a w szczególności:

a) olej napędowy – PN-EN 590+A1:2022-08,

b) benzyna bezołowiowa 95/E 10 – PN-EN 228+A1:2017-06, oraz wymagania jakościowe zawarte w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA W SPRAWIE WYMAGAŃ JAKOŚCIOWYCH DLA PALIW CIEKŁYCH z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018).

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

- Cena C – 60 % = 60 pkt

- Upust U – 40 % = 40 pkt

2. Kryterium „ Cena”:

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C min

C = -------------- x 60 pkt Co gdzie:

C - ilość punktów przyznana ofercie za kryterium ceny za wykonanie zamówienia,

C min - najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł),

Co - cena brutto badanej oferty (zł)

3. Kryterium „Upust” - U

a) przyjmuje się, że zastosowany upust obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy:

• upust od 0,00 do 1,00 % włącznie - otrzyma 10 punktów,

• upust od 1,01 do 1,50 % włącznie - otrzyma 20 punktów,

• upust od 1,51 do 2,00 % - włącznie - otrzyma 30 punktów,

• upust od 2,01 % do 2,50 % i powyżej otrzyma 40 punktów

Wykonawca może zaproponować upusty w wyżej wymienionej punktacji z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Inna proponowana punktacja nie będzie brana pod uwagę – oferta otrzyma 0 pkt. Nie będą również brane pod uwagę wartości po drugim miejscu po przecinku.

W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakową wysokość upustu, wszyscy otrzymają równą liczbę punktów w danym kryterium.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + U gdzie:

C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

U - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Upust.”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wymagane przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 220), w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę 100.000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczeniu z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 i nr 3 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczeniu z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 i nr 3 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) aktualnej koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi będącym przedmiotem zamówienia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

4) Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę 100 000,00 zł.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.