Wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt: psów oraz kotów z terenu Gminy Miechów i zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2026 r .

XII. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: www.platformazakupowa.pl/miechow postępowanie ID: 1236724

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Miechów

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ugim.miechow.eu.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

I. Przedmiotem zamówienia jest "Wyłapywanie i transport bezdomnych zwierząt: psów oraz kotów z terenu Gminy Miechów i zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2026 r.". II. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: a) Wyłapanie bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy i Miasta Miechów i transportu do schroniska w czasie do max. 12 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez pracownika Urzędu Gminy, Straży Miejskiej w Miechowie lub funkcjonariusza Policji z Komendy Powiatowej Policji w Miechowie b) Podjęcie działań związanych z zabezpieczeniem zwierzęcia rannego (w tym zabranie i dostarczenie do zakładu weterynaryjnego) w wyniku zdarzenia komunikacyjnego na terenie gminy Miechów, co nastąpi niezwłocznie jednak nie później niż 2 godziny od telefonicznego zgłoszenia Wykonawcy przez pracownika Urzędu Gminy, Strażnika Miejskiego lub funkcjonariusza Policji z Komendy Powiatowej Policji w Miechowie c) Usługa będzie realizowana całodobowo w dni robocze oraz wolne od pracy i świąteczne.

d) Elektroniczne oznakowanie zwierząt;

e) Prowadzenie ewidencji wyłapywanych zwierząt;

f) Zapewnienie wyżywienia i właściwych pomieszczeń bezdomnym zwierzętom przywiezionym do schroniska;

g) Prowadzenie ewidencji przyjmowania i wydawania zwierząt oraz rejestru wykonywanych zabiegów weterynaryjnych.

h) Przedkładanie wraz z fakturą następujących dokumentów:

1) co miesiąc informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilości zwierząt przyjętych do schroniska i ilości zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny wraz z podaniem dat tych zdarzeń (zgłoszonych przez Gminę Miechów oraz podmioty upoważnione)

2) ilość psów oddanych do adopcji i zwróconych właścicielom wraz z kserokopią umowy adopcyjnej lub protokołu przekazania zwierzęcia właścicielowi.

3) ilości psów poddanych eutanazji, zgonów i ewentualnych ucieczek,

4) wydruki zawierające kolorowe zdjęcia zwierząt,

5) zestawienie numerów wszczepionych elektronicznych identyfikatorów „czipów",

i) Zapewnienia opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom przewiezionym do schroniska, w zakres której wchodzi:

- 15 - dniowa kwarantanna - leczenie - obligatoryjna sterylizacja/kastracja zwierząt - w uzasadnionych przypadkach - uśpienie zwierzęcia j) Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku. k) Zamawiający wymaga, aby w/w usługi zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, w szczególności:

- Przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. 2023.1580 t.j.) - Przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. 2023.1075 t.j.) Wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw, a także stosownymi przepisami w zakresie transportu zwierząt .

1) Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji zadań określonych zamówieniem oraz kontroli schroniska do którego trafią odłowione zwierzęta. m) Zamawiający przewiduje w okresie realizacji zamówienia około 60 sztuk bezdomnych zwierząt, które będą wymagały wyłapania oraz zapewnienia opieki, w tym:

- 40 szt. psów, w tym:

- 10 szt. psów - pobyt w schronisku, pies odebrany przez właściciela do 14 dni;

- 20 szt. kotów, w tym:

- 1 szt. kotów - pobyt w schronisku, kot odebrany przez właściciela do 14 dni - oraz odłowienie 1 ślepego miotu (niezależnie od ilości sztuk w miocie) - oraz pomoc weterynaryjna w przypadku zdarzenia komunikacyjnego - przewidywana ilość- 2 szt. (zdarzenia) III. Szczegółowy zakres robót wynika z załącznika nr 7 (OPZ) do SWZ ze wzoru umowy załącznik nr 6 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA (C) – waga kryterium 80 %;

2) TERMIN PŁATNOŚCI (T) – waga kryterium 20 %.

1% = 1pkt

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że dysponuje bądź będzie dysponował:

1. Aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2. Zezwoleniem wójta, burmistrza, prezydenta miasta na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt lub umowę ze schroniskiem, bądź jego pisemne zapewnienie o odbiorze bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miechów

3. Umową współpracy z lekarzem weterynarii, celem zapewnienia opieki wyłapanym zwierzętom lub dokument potwierdzający prowadzenie zakładu leczniczego dla zwierząt.

4. Umową lub pisemnym zapewnieniem odbioru zwłok zwierzęcych i ich części przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie grzebowisk lub spalarni zwłok zwierzęcych i ich części lub zbierania, przechowywania, operowania, przetwarzania, wykorzystywania lub usuwania ubocznych produktów zwierzęcych

5. Zezwoleniem Burmistrza Gminy i Miasta w Miechowie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na obszarze Gminy i Miasta Miechów

6. W przypadku braku zezwolenia wymienionego w pkt. 5 Oferent zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, że przed podpisaniem umowy wystąpi o wydanie w/w zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy przez Zamawiającego

7. Jeżeli Oferent nie posiada zezwolenia wymienionego w pkt. 5, do oferty powinien załączyć również oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów:

a) Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii o wpisie do rejestru podmiotów nadzorujących w zakresie zarobkowego transportu zwierząt,

b) Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzania środka transportu do przewożenia zwierząt,

c) Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego dla prowadzonej działalności z zakresu zarobkowego przewozu zwierząt,

d) Zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje kierowcy przy transporcie zwierząt Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wystąpi w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze jego oferty, bądź nie uzyska w/zezwolenia z przyczyn formalnych, Zamawiający zaprosi do podpisania umowy Wykonawcę, którego oferta była kolejna, jako najkorzystniejsza.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej :

a) dysponuje lub będzie dysponował lekarzem weterynarii posiadającym uprawnienia do wykonywania zawodu weterynarza, celem zapewnienia pomocy weterynaryjnej rannym zwierzętom;

b) dysponuje lub będzie dysponował kierowcą posiadającym uprawnienia do transportu zwierząt

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

2) Wykaz dokumentów i osób:

- wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.;

- wykaz dokumentów:

- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- Zezwolenie wójta, burmistrza, prezydenta miasta na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt lub umowę ze schroniskiem, bądź jego pisemne zapewnienie o odbiorze bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miechów

- Umowę współpracy z lekarzem weterynarii, celem zapewnienia opieki wyłapanym zwierzętom lub dokument potwierdzający prowadzenie zakładu leczniczego dla zwierząt.

- Umowę lub pisemne zapewnieniem odbioru zwłok zwierzęcych i ich części przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie grzebowisk lub spalarni zwłok zwierzęcych i ich części lub zbierania, przechowywania, operowania, przetwarzania, wykorzystywania lub usuwania ubocznych produktów zwierzęcych

- Zezwolenie Burmistrza Gminy i Miasta w Miechowie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na obszarze Gminy i Miasta Miechów

- decyzję powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie wpisu do rejestru działalności nadzorowanej tj. prowadzenia schroniska dla zwierząt;

- decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o wpisie do rejestru podmiotów nadzorowanych w zakresie zarobkowego transportu zwierząt;

- decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzenia środka transportu do przewożenia zwierząt – stanowiący załącznik nr 5 do SWZ Uwaga!

W przypadku braku zezwolenia wymienionego w dziale: VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pkt. 2 ppkt 5 - Oferent zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, że przed podpisaniem umowy wystąpi o wydanie w/w zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy przez Zamawiającego

Jeżeli Oferent nie posiada zezwolenia w/w wymienionego, do oferty powinien załączyć również oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów:

a) Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii o wpisie do rejestru podmiotów nadzorujących w zakresie zarobkowego transportu zwierząt,

b) Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie zatwierdzania środka transportu do przewożenia zwierząt,

c) Decyzja Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego dla prowadzonej działalności z zakresu zarobkowego przewozu zwierząt,

d) Zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje kierowcy przy transporcie zwierząt