ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługa odbioru i profesjonalnego niszczenia dokumentacji.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert31.12.2025 11:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy185 508,60 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta185 508,60 zł
Najdroższa oferta429 024,00 zł
Taniej od najdroższej243 515,40 zł57% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+131%
185 508,60 zł
najtańsza · wybrana
429 024,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 02.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Opole, woj. opolskie) opublikował 18.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 24 miesiące.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: usługa odbioru i profesjonalnego niszczenia dokumentacji

Termin realizacji: 24 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
ZUS lub KRUS
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
240000.271.126.2025-ZAP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony31.12.2025 11:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony31.12.2025 11:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony02.02.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony10.02.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział zamawiającego
Oddział w Opolu
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 00001775600252
Ulica
Wrocławska 24
Miejscowość
Opole
Kod pocztowy
45-701
Województwo
opolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL524 - Opolski
Adres poczty elektronicznej
ZAP_OPOLE@zus.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.zus.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa odbioru i profesjonalnego niszczenia dokumentacji.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-2acb0799-1b0d-42d7-9381-0dbc12c52784
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00607632
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-12-18
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2024/BZP 00583779/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.9 Usługa profesjonalnego niszczenia dokumentacji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zus.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zus.ezamawiajacy.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

Szczegóły w pkt. 1.5 SWZ

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://zus.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
240000.271.126.2025-ZAP
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: usługa odbioru i profesjonalnego niszczenia dokumentacji
Główny kod CPV
92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie z pkt. 7 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: -uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat wystawiony przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji lub inną akredytowaną jednostkę certyfikującą. -sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności przez cały okres obowiązywania umowy na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Aktualny certyfikat wystawiony przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji lub inną akredytowaną jednostkę certyfikującą – dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem

Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy ubezpieczenia lub polisy wraz z dowodami opłaty składki/składek za wskazane polisy lub inne dowody ubezpieczenia

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
nie dotyczy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z pkt. 4.4. SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z treścią art. 455 ustawy Pzp; zgodnie z art. 439 ustawy Pzp
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-12-31 11:00
Miejsce składania ofert
https://zus.ezamawiajacy.pl/
Termin otwarcia ofert
2025-12-31 11:30
Termin związania ofertą
30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOpole
WojewództwoOpolskie
NIP5213017228
REGON000017756
AdresWrocławska 24, 45-701 Opole
Strona WWWwww.zus.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)92512100-4 — Usługi niszczenia archiwów
Numer ogłoszenia2025/BZP 00607632
Data publikacji18.12.2025 08:28
ID postępowaniaocds-148610-2acb0799-1b0d-42d7-9381-0dbc12c52784

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

240przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,5średnio ofert u tego zamawiającego
47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 534 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 181 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Rekreacja i kultura”

  1. VanityStyle Sp. z o.o.6 wygranych
  2. MEDICOVER SPORT Sp. z o.o.2 wygrane
  3. DISKUS Polska Sp. z o.o.1 wygrana
  4. RHENUS OFFICE SYSTEMS POLAND Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)

Konkurencja i ceny

Branża „Rekreacja i kultura” w całej Polsce.

Konkurencja i wartości umów — Polska
WskaźnikPolska
Średnia liczba ofert2,4
Postępowania z jedną ofertą61%
Mediana wartości umów257 tys. zł
Połowa umów w przedziale105 tys.–523 tys. zł

Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 420). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Rekreacja i kultura” średnia liczba ofert to 1,7 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat).

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Rekreacja i kultura” najczęściej wygrywają: VanityStyle Sp. z o.o. (6 wygranych), MEDICOVER SPORT Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi