AktywnyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 23.12.2026–05.02.2027Na podstawie 207 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Konkurencyjność~3,5 średniaśrednio ofert w woj. pomorskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 02.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę archiwum zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji. Szczegółowy zakres usług, sposób realizacji oraz wymagania wobec wykonawcy określono w specyfikacji warunków zamówienia.

  • Termin realizacji: 48 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego. Szczegółowe informacje w SWZ link:

https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/333265/notice/public/details

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
48 miesięcy
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (uck-gdansk.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
302/PN/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.11.2026
  2. Termin składania ofert01.12.2026 09:30następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany01.12.2026 10:00
  4. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 23.12.2026 – 05.02.2027szacunek na podstawie 207 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany90 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
E-mail
dzp@uck.gda.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Zdrowie
2Procedura
Tytuł
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego. Szczegółowe informacje w SWZ link: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/333265/notice/public/details
Identyfikator procedury
401e0f8e-63f5-47a8-a468-423e6bc31b55
Wewnętrzny identyfikator
302/PN/2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
Podpodział krajowy (NUTS)
Trójmiejski (PL633)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/333265/notice/public/details

2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określone w dokumentacji postępowania.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.

5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art.139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b i c, pkt 3, pkt4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.

8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ.

9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.

10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.

11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

12. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Szczegółowe informacje Rozdział XXII SWZ.

13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale X SWZ.

14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w Rozdziale XIV SWZ.

15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.

16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w ust. XXVI SWZ.

Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego. Szczegółowe informacje w SWZ link: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/333265/notice/public/details
Wewnętrzny identyfikator
302/PN/2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
Adres pocztowy
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne ul. Smoluchowskiego 17
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-214
Podpodział krajowy (NUTS)
Trójmiejski (PL633)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
Kryterium Cena - Waga: 60% Szczegółowy opis znajduje się w w Rozdziale XVIII SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Kryterium: Czas reakcji na wezwanie Zamawiającego – znaczenie 30 % Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Opis
Kryterium: Aspekt środowiskowy – 10% Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/333265/notice/public/details
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/333265/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Szczegółowy opis w Rozdziale XXII SWZ.
Termin składania ofert
01/12/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
01/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Platforma Marketplanet (https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/333265/notice/public/details) Dział Zamówień Publicznych UCK, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, POLSKA
Informacje dodatkowe
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ
Wymagana jest umowa o poufności
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zgodnie z zapisami SWZ
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

4. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Organizacja rozpatrująca oferty
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP9570730409
REGON000288640
KRS0000122150
Adresul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk
Telefon585844899

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79995100 — Usługi archiwizacyjne
Numer ogłoszenia760088-2026
Data publikacji02.11.2026
KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

347przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,2średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 347 przetargów i opublikował 1631 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 92% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 41 dni po terminie składania ofert (mediana z 207 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Urtica Sp. z o.o.146 wygranych
  2. Salus International Sp. z o.o.141 wygranych
  3. Asclepios S.A.100 wygranych
  4. Farmacol-Logistyka Sp. z o.o.98 wygranych
  5. Neuca S.A.32 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (339)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert3,53,9
Postępowania z jedną ofertą35%28%
Mediana wartości umów309 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale123 tys.–851 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim jest niższa niż w całej Polsce.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (527). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 207 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 41 dni. Szacowana data wyniku: 11.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Urtica Sp. z o.o. (146 wygranych), Salus International Sp. z o.o. (141 wygranych), Asclepios S.A. (100 wygranych).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (uck-gdansk.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne