Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu Miasta Czeladź

1) z zastrzeżeniem postanowień dotyczących negocjacji treści oferty oraz przypadku awarii platformy, na której prowadzone jest postępowanie, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę przetargową , która jest stroną internetową prowadzonego postępowania.

2) adres strony internetowej prowadzonego postępowania – strona, na której opublikowane będzie postępowanie, udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz, za pośrednictwem której będzie prowadzona komunikacja z wykonawcami (URL) - Platforma przetargowa: https://umczeladz.logintrade.net/zapytania_email,219654,8923fb7892329ba9a536dc44e85bbf9c.html] [Więcej informacji w Rozdz. 13 SWZ "Komunikacja i środki komunikacji"]

1. Instrukcje użytkowników Platformy przetargowej - Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową) zobowiązany jest:

1) zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem: https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html Są tam instrukcje:

a) „Rejestracja Wykonawcy na platformie”,

b) „Zadawanie pytań do postępowania”,

c) „Wymagania techniczne”,

d) „Udział w trybie podstawowym z możliwością negocjacji” oraz

2) zaakceptować „Regulamin korzystania z Platformy przetargowej” dostępny pod adresem:

https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html

2. Regulamin korzystania z Platformy przetargowej - Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej - wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:

https://umczeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html „1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.”

4. Wsparcie techniczne - w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S. A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00.

5. Sposób złożenia oferty - Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. Zaleca się dokonanie logowania. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę platformy przetargowej.

6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenia o których mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby o których mowa w art. 118 ust 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j: Dz. U. z 2024 r. poz. 155 z późn. zm. ), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust.1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (§ 2 ust 1 rozporządzenia dot. wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych).

[Więcej informacji w Rozdz. 14 SWZ "Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej"]

1. Zamawiający przewiduje możliwość jednego wznowienia umowy, polegającego na powtórzeniu przedmiotu zamówienia ( wykonywanie po raz kolejny tych samych usług przewidzianych w umowie) na okres równy okresowi realizacji umowy przed wznowieniem, o którym mowa w § 2 umowy z uwzględnieniem postanowień dot. klauzuli redukcyjnej.

2. Wznowienie to kontynuacja na podstawie zawartej umowy na dotychczasowych zasadach, tożsamych świadczeń, w okresie przekraczającym pierwotny czas obowiązywania umowy.

3. Podstawa uruchomienia wznowienia:

1) wznowienie nie wymaga zmiany umowy, zostaje uruchomione na podstawie zgody wykonawcy na uruchomienie wznowienia.

2) wznowienie zostanie uruchomione z dotychczasowym wykonawcą jedynie w przypadku należytego wykonania pierwotnej umowy oraz po wcześniejszym rozeznaniu rynku w zakresie wartości zamówienia na rynku w chwili uruchamiania wznowienia. Do wznowienia dojdzie więc jedynie w sytuacji gdy cena zamówienia w ramach wznowienia nie będzie wyższa niż cena rynkowa za takie zamówienie oraz jeżeli wykonawca wykonywał należycie pierwotną umowę i wyraził zgodę na uruchomienie wznowienia.

3) Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia

4. Wysokość wynagrodzenia za wznowienie: wynagrodzenie w okresie uruchomionego wznowienia wyliczone będzie zgodnie z pierwotną umową z uwzględnieniem zmian wysokości wynagrodzenia wynikających z postanowień mowy.

5. Termin decyzji stron mowy o uruchomieniu wznowienia: W przypadku korzystania przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia, Zamawiający poinformuje o tym pisemnie Wykonawcę najpóźniej 7 dni przed terminie zakończenia umowy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgodny na wznowienie zamówienia w terminie do 3 dni od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego. W przypadku braku reakcji Wykonawcy w wyżej wymienionym okresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.

6. Do wznowionego zamówienia mają zastosowanie wszystkie postanowienia Umowy.

7. Wznowienie zamówienia nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

8. W przypadku skorzystania ze wznowienia zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 436 pkt 4b ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość podwyższenia lub obniżenia wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami § 14 umowy.

Ocena w zakresie kryterium „Cena ofertowa brutto” – będzie dokonana na podstawie ilości wyliczonych punktów.

Wyliczenia dokona się w następujący sposób: Pc = (CN/ CB) x 100 punktów gdzie poszczególne litery/znaki oznaczają:

„Pc” – Ilość punktów dla oferty badanej w Kryterium „Cena oferty brutto”

„CN” – Najniższa Cena ofertowa za zamówienie spośród wszystkich rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu ofert,

„CB” – Badana Cena -Cena ofertowa badanej/ przeliczanej oferty, „/”- dzielone „x”- pomnożenie.

Oferta najkorzystniejsza - Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu, i uzyskała najwyższą sumę ilości punktów.

[Więcej informacji w Rozdz. 9 SWZ "Opis Kryteriów oceny ofert oraz sposobu oceny ofert"]

Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji dla określonej osoby – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentacji nie wynika z dokumentów o których mowa w pkt 2.

3) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa, należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo może być do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki lub umowa spółki cywilnej, z której wynika upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki (nie dotyczy jeżeli wszyscy wspólnicy spółki cywilnej podpiszą ofertę).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Pełnomocnictwo:

1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oznacza to, że ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest obowiązkowe. Ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Umowę konsorcjum lub pełnomocnictwo, z którego wynika komu udzielono pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty. Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji współwykonawców w stosunkach z zamawiającym dotyczy również spółki cywilnej.

2) w przypadku spółki cywilnej wystarczającym będzie, gdy upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynikać będzie z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, wskazującej jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). Ofertę może podpisać wyznaczony pełnomocnik lub wszyscy wspólnicy spółki.

3) dokument pełnomocnictwa powinien określać postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy, wymieniać wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (mocodawców), oraz określać osobę pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,

4) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, 3. Korespondencja z Pełnomocnikiem - wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na adres wskazany w ofercie jako adres do korespondencji. 4. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 pzp w zakresie braku podstaw do wykluczenia - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia (Załącznik Nr 2 do SWZ) musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie:

1) zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Zmiany dokona się po zgłoszeniu przez Wykonawcę nowego nr rachunku.

2) zmiany w zakresie przedmiotu umowy - w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.

3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy niniejszej umowy:

a) w przypadku wprowadzenia zmian w stawce podatku od towarów i usług,

b) w przypadku wystąpienia przesłanki wynikającej z art. 436 ust 4 b ustawy pzp opisanej w § 14 umowy. Zmiany takie będą miały zastosowanie w sytuacji uruchomienia wznowienia o którym mowa w § 20 umowy, w związku z którym umowa przekroczy 12 miesięcy.

c) w przypadkach dot. zmiany cen materiałów lub kosztów o której mowa w art. 439 ustawy Pzp opisanych w § 15 umowy.

d) w przypadku zmiany okresu realizacji umowy o którym mowa w pkt 4) wynagrodzenie zostanie zmniejszone proporcjonalnie do ilości dni o jakie zostanie skrócony okres realizacji zamówienia. Wartość zostanie wyliczona przez podzielenie wynagrodzenia miesięcznego przez ilość dni świadczenia usługi w danym miesiącu.

4) Zmiana okresu realizacji umowy - w przypadku przedłużającego się okresu wyboru wykonawcy i podpisania umowy na niniejsze zamówienie przewiduje się możliwość skrócenia terminu realizacji umowy. W takiej sytuacji dniem początkowym realizacji umowy będzie data wskazana w umowie a dniem zakończenia 31.12.2026 r.

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy:

- aspekty srodowiskowe w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy:

- etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)