Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży BHP i środków ochrony indywidualnej dla pracowników biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie na rok 2026

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Aleksander Bigaj e- mail: rdlp@krosno.lasy.gov.pl od poniedziałku do piątku w godz. 8 – 14.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. przy użyciu platformy: platformazakupowa.pl/ (dalej jako platforma) znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno oraz poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, że złożenie oferty, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z platformy https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w Regulaminie korzystania z platformy „platformazakupowa.pl”, dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod wskazanym wyżej adresem internetowym, w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący, a ponadto powinien zapoznać się z Instrukcją składania ofert/wniosków dostępną pod wskazanym wyżej adresem internetowym i stosować się do niej.

Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z ust. 8 instrukcji dla wykonawców) przy maksymalnej wielkości pojedynczego pliku 150 MB.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia na platformie: https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno

Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z udostępnionej platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10 (uwaga Windows 7 nie posiada wsparcia producenta), Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Złożenie oferty:

a) Wykonawca składa ofertę na formularzu Oferty (załącznik nr 3 do SWZ) sporządzonym na podstawie kosztorysu ofertowego (zał. nr 4) składanego wraz z ofertą za pośrednictwem platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/rdlp_krosno w miejscu przewidzianym na składanie formularza oferty.

b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym ze wskazanych przez Zamawiającego formacie danych i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie danych określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 r., poz. 773).

3.2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów mundurowych leśnika wykonanych według wzorów określonych, w niżej wymienionych aktach:

a) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 2 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów munduru leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2025 poz. 1146).

b) Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 grudnia 2023 r. w sprawie wzorów munduru leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2023 poz. 2779).

c) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2022 r. poz. 2391).

d) Zarządzenie nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak sprawy: EZ. 241.14.2024).

e) Zarządzenie nr 107 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie dokumentacji technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (znak sprawy: EZ. 240.4.2024).

f) Zarządzenie nr 136 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych (znak sprawy: EZ. 241.14.2024).

3.2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 zawiera załącznik nr 1a do SWZ. Zakres rzeczowy zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

3.3. Opis przedmiotu zamówienia Część nr 2:

3.3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony indywidualnej, obuwia i odzieży roboczej, w tym także dla Straży Leśnej.

3.3.2. Środki ochrony indywidualnej, obuwie i odzież robocza muszą być zgodne z:

a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG (Dz. U. UE. L. 2016.81.51 z dnia 2016.03.31),

b) Ustawą z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 568),

c) Ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 215),

d) Protokołem dodatkowym nr 24 zawartym w dniu 25 listopada 2014 r. w Warszawie do Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998r., zarejestrowanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej w dniu 4 grudnia 2014 r.,

e) wzorami określonymi w Polskich Normach tj. m. in. odzież ochronna i robocza dostarczona dla Pracowników Lasów Państwowych musi posiadać atesty, odpowiednie parametry techniczne, zapewnić bezpieczne wykonywanie czynności związanych z procesem pracy i musi być oznaczone symbolem (CE) zgodnie z przepisami,

f) środki ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników na stanowiskach w Straży Leśnej muszą być zgodne z Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26.05.2023 r.

3.3.3. Szczegółowy opis odzieży bhp zawierają normy:

a) dzież ochronna - wymagania ogólne EN ISO 13688:2013 (PN-EN ISO 13688:2013-12),

b) środki ochrony indywidualnej - obuwie bezpieczne EN ISO 20345:2022-09,

c) obuwie ochronne PN- EN ISO 20347:2022-09,

d) środki ochrony indywidualnej - obuwie zawodowe PN-EN ISO 20347:2022-09,

e) odzież ochronna- ochrona przed deszczem EN 343:2019 (PN-EN 343;2019-04),

f) odzież ochronna- ochrona przed zimnem EN 342: 2017 (PN-EN 342:2018-01),

g) odzież ochronna- wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem – PN-EN 14058:2018-02.

3.3.4. Kolorystyka środków ochrony indywidualnej, obuwia i odzieży roboczej powinna nawiązywać do kolorystyki określonej dla munduru terenowego leśnika w świetle obowiązujących przepisów dotyczących sortów mundurowych.

3.3.5. Wszystkie oferowane i dostarczane środki ochrony indywidualnej muszą być oznakowane znakiem CE zgodnie z Rozporządzeniem 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93. Wzór Oznakowania CE zawiera załącznik II przywołanego Rozporządzenia.

3.3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 2 zawiera załącznik nr 1b oraz 12 do SWZ. Zakres rzeczowy zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

18110000-3 - Odzież branżowa

18200000-1 - Odzież wierzchnia

35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

18141000-9 - Rękawice robocze

18221300-7 - Płaszcze przeciwdeszczowe

18235400-9 - Kamizelki

18300000-2 - Części garderoby

18312000-9 - Kalesony

18332000-5 - Koszule

18424000-7 - Rękawice

18443320-5 - Czapki

18800000-7 - Obuwie

18444000-3 - Ochronne nakrycia głowy

18444111-4 - Hełmy ochronne

18812200-6 - Buty gumowe

18830000-6 - Obuwie ochronne

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.:

a) dla Części nr 1: Zamawiający formułuje warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował, co najmniej 1 dostawę (na podstawie jednej umowy) sortów mundurowych leśnika dla jednostek Lasów Państwowych, lub dostawy sortów mundurowych dla Sił Zbrojnych lub Policji lub Straży Pożarnej lub innych służb mundurowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto – potwierdzoną dowodami, czy zostały wykonane należycie;

b) dla Części nr 2 Zamawiający formułuje warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował, co najmniej 1 dostawę (na podstawie jednej umowy) odzieży BHP i środków ochrony indywidualnej o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto – potwierdzoną dowodami, czy zostały wykonane należycie.

1) W części nr 1 zamówienia – zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W części nr 2 zamówienia - w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 PZP, zgodnie z zestawieniem podanym w pkt 3) i pkt 4) poniżej.

3) Wykonawca wraz z ofertą złoży „Certyfikaty badania typu UE” na niżej wymienione elementy zamówienia:

a) Ubranie ocieplone.

b) Buty terenowe wodochronne z membraną oddychającą.

c) Buty gumowe wodoodporne i ciepłochronne.

d) Hełm ochronny.

4) Wykonawca wraz z ofertą złoży „Deklarację zgodności UE” na niżej wymienione elementy zamówienia:

a) Kurtka i spodnie przeciwdeszczowe b) Koszula termoaktywna – krótki rękaw.

c) Koszula termoaktywna – długi rękaw.

d) Kalesony męskie/leginsy damskie – termoaktywne.

e) Ochraniacze na buty – stuptuty.

f) Czapka ocieplana.

g) Kamizelka ostrzegawcza.

h) Kamizelka ciepłochronne.

i) Maska przeciwpyłowa .

j) Rękawice ochronne.

k) Okulary ochronne/gogle.

l) Ochronniki słuchu.

m) Rękawice ocieplone. 5) „ Certyfikat badania typu UE”, powinien być wystawiony przez jednostkę notyfikowaną, sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej i uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących okolicznościach:

1) zmiany w przedmiocie zamówienia, wskazanego w umowie wynikające z:

a) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych materiałów gwarantujących lepszą jakość sortów munduru leśnika,

b) gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej,

c) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego.

2) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowanej:

a) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,

b) gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej,

c) innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością dalszej realizacji dostaw,

d) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w punktach a-c termin realizacji zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

3) konieczności zmiany wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że wiąże się ze zmianą urzędową stawki podatku od towarów i usług (należny podatek od towarów i usług naliczony zostanie do ceny netto w fakturze według stawki zgodnej z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury), 2. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji, wprowadzenie do umowy stosownych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.

3. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określeniem przedmiotu zamówienia zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

4. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.