Dzierżawa dystrybutorów wody pitnej z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 27.02.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług serwisowych pojazdów służbowych.Warszawa · BZPoferty do 04.11
- Świadczenie usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w bud…Gdańsk · TED UEoferty do 04.11
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jedn…Gdańsk · TED UEoferty do 06.11
- 2026; Dzierżawa analizatorów parametrów krytycznych wraz z sukcesywną dostawą płynów i akcesoriów do oznaczeń na potrzeby Szpitala na Wyspie…Żary · BZPoferty do 12.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław, woj. dolnośląskie) opublikował 19.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 55%, termin przekazania wszystkich dystrybutorów 20%, opłata za wymianę 1 szt. butli CO2 w przypadku przekroczenia 10% i 2 inne kryteria; termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest odpłatna dzierżawa fabrycznie nowych bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej podłączonych bezpośrednio do lokalnej sieci wodociągowej i instalacji elektrycznej, z pełną obsługą serwisową w okresie trwania 24 miesięcznej gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.2. Dzierżawa obejmuje: dostawę fabrycznie nowych bezbutlowych dystrybutorów wody do budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia i ich instalację w tym ustawienie, podłączenie do lokalnej sieci wodociągowej i do instalacji elektrycznej, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dystrybutorów, pełną obsługę serwisową w okresie 24 miesięcznej gwarancji dla UM.
Termin realizacji: 24 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 55%, termin przekazania wszystkich dystrybutorów 20%, opłata za wymianę 1 szt. butli CO2 w przypadku przekroczenia 10% i 2 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- SmartPZP (portal.smartpzp.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/TP/88/2025/WOU
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony30.12.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony30.12.2025 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.12.2025
- Wynik postępowania12.03.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 001094670
- Ulica
- pl. Nowy Targ
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 50-141
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- wzp.dz@um.wroc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.wroclaw.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dzierżawa dystrybutorów wody pitnej z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-2c1c59a6-bc89-4d05-ae17-264cd01edc78
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00613674
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00043516/33/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.30 Dzierżawa dystrybutorów wody pitnej z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia (umowa na 2 lata)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://portal.smartpzp.pl/umw https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://portal.smartpzp.pl/umw
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) na stronie internetowej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/umw w zakładce e-learning dostępnej dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1) znajduje się w dokumentach zamówienia - Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/TP/88/2025/WOU
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest odpłatna dzierżawa fabrycznie nowych bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej podłączonych bezpośrednio do lokalnej sieci wodociągowej i instalacji elektrycznej, z pełną obsługą serwisową w okresie trwania 24 miesięcznej gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia.
2. Dzierżawa obejmuje: dostawę fabrycznie nowych bezbutlowych dystrybutorów wody do budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia i ich instalację w tym ustawienie, podłączenie do lokalnej sieci wodociągowej i do instalacji elektrycznej, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dystrybutorów, pełną obsługę serwisową w okresie 24 miesięcznej gwarancji dla UM.
- Główny kod CPV
- 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
- Dodatkowy kod CPV
- 41110000-3 - Woda pitna
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 55
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Opłata za wymianę 1 szt. butli CO2 w przypadku przekroczenia miesięcznego limitu
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin przekazania wszystkich dystrybutorów
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji serwisu
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Maksymalny pobór mocy elektrycznej
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że: 3.1. w zakresie wiedzy i doświadczenia W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, ,zrealizował/ realizuje z należytą starannością co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawie fabrycznie nowych bezbutlowych dystrybutorów wody pitnej w ilości min. 60 szt. podłączonych bezpośrednio do lokalnej sieci wodociągowej i instalacji elektrycznej wraz z ich pełną obsługą serwisową w okresie użytkowania urządzeń na kwotę nie mniejszą niż 270 000 zł brutto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.
2. Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:
a) wykaz zrealizowanych zamówień (wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty;
b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zmiany do umowy opisane są w §6 projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-30 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://portal.smartpzp.pl/umw
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-30 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 76 przetargów i opublikował 190 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 47% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 41 dni po terminie składania ofert (mediana z 54 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- Nextbike Polska Spółka Akcyjna2 wygrane
- PHU WAREX Rafał Wasylina2 wygrane
- Aqua-Service S.A.1 wygrana
- Skywater Sp. z o.o.1 wygrana
- Stan-Mit Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia (111)
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 62% | 60% |
| Mediana wartości umów | 374 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 160 tys.–883 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. dolnośląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (1,6 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (500). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,6 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 1,8, a 62% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywają: Nextbike Polska sa z siedzibą w Warszawie (2 wygrane), PHU WAREX Rafał Wasylina (2 wygrane).