USŁUGA KOMPLEKSOWEGO OPRACOWANIA I WYDRUKU KSIĄŻECZEK EDUKACYJNYCH
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wydruk materiałów edukacyjnych i informacyjnych wraz z dostawą.Warszawa · BZPoferty do 02.11
- Wystawa Dwór Książęcy w Oświęcimiu zakup wyposażenia aranżacyjnego do ekspozycji oraz instalacja systemów niezbędnych do jej stworzenia. Tłu…Oświęcim · TED UEoferty do 26.11
- Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów…Warszawa · TED UEoferty do 13.11
- Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w związku z realizacją zadania pn. : "Szlak tematyczny Andre Citroena nad zalewem Huta Józefów…Głowno · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH (Kielce, woj. świętokrzyskie) opublikował 22.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osoby skierowanej do realizacji części 40%.
- Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy (złożono 4 oferty).
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa opracowania książeczki edukacyjnej, obejmująca: opracowanie treści merytorycznej, redakcję i korektę językową, opracowanie graficzne (w tym ilustracje i projekt okładki), skład i przygotowanie druku (DTP), druk (17 000 egzemplarzy), przygotowanie wersji elektronicznej (PDF), uzyskanie i przeniesienie autorskich praw majątkowych lub niezbędnych licencji do wykorzystanych materiałów (w tym grafik i zdjęć), także dostawę gotowych egzemplarzy w ramach realizacji projektu .
Termin realizacji: 70 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie osoby skierowanej do realizacji części 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 70 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Finansowanie z UE
- Tak — Zamówienie jest współfinansowane ze środków KPO w ramach: Umowy o objęcie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego…
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- OKA-II.271.43.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony02.01.2026 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony02.01.2026 10:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.01.2026postępowanie unieważnione
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.12.2025
- Wynik postępowania22.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 292346746
- Ulica
- ul. Wincentego Witosa 86
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-561
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Numer telefonu
- (41) 36-41-600
- Adres poczty elektronicznej
- wup@wup.kielce.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://wupkielce.praca.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- USŁUGA KOMPLEKSOWEGO OPRACOWANIA I WYDRUKU KSIĄŻECZEK EDUKACYJNYCH
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-8f64091d-919e-4955-993e-c77c0c5a8a15
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00615650
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-22
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00049518/15/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.25 Wydruk i dostawa książeczki edukacyjnej dla przedszkolaków i uczniów szkół podstawowych nt. zawodów deficytowych w województwie świętokrzyskim
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest współfinansowane ze środków KPO w ramach: Umowy o objęcie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego dotyczącej realizacji projektu w ramach naboru pt. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych" NUMER UMOWY KPO/22/LLL/U/0016 z późn. zm.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8f64091d-919e-4955-993e-c77c0c5a8a15
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale IX SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 10 do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 10 do SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OKA-II. 271.43.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa opracowania książeczki edukacyjnej, obejmująca: opracowanie treści merytorycznej, redakcję i korektę językową, opracowanie graficzne (w tym ilustracje i projekt okładki), skład i przygotowanie druku (DTP), druk (17 000 egzemplarzy), przygotowanie wersji elektronicznej (PDF), uzyskanie i przeniesienie autorskich praw majątkowych lub niezbędnych licencji do wykorzystanych materiałów (w tym grafik i zdjęć), także dostawę gotowych egzemplarzy w ramach realizacji projektu .
- Główny kod CPV
- 22110000-4 - Drukowane książki
- Dodatkowy kod CPV
22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
79822500-7 - Usługi projektów graficznych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 70 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są: Cena oraz Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia.
2. Znaczenie kryterium:
1) Cena (C) - 60 %,
2) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia – 40 %, gdzie 1% = 1 pkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca, wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia, która przed upływem terminu składania ofert opracowała, jest autorem lub współautorem co najmniej 2 książeczek edukacyjnych lub tożsamych publikacji. Za tożsame publikacje uznaje się opracowania publikacji edukacyjnych, materiałów dydaktycznych, poradników lub innych materiałów związanych z edukacją, doradztwem zawodowym, rozwojem kompetencji lub tematyką pokrewną.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następującego podmiotowego środka dowodowego, aktualnego na dzień jego złożenia:
- w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji części merytorycznej przedmiotu zamówienia z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresy wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru określonego w Załączniku nr 9 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.
2. Do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ.
3) Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 ustawy (jeżeli dotyczy) – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ.
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – według wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ.
6) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: a. odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. b. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a; c. pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. Zamawiający w Rozdziale XIII SWZ określa sposób spełniania przez Wykonawcę/ Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie warunku udziału w postępowaniu (art. 117 ustawy Pzp) o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.
4. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań:
a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;
b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XV SWZ, natomiast spełnienie warunków udziału w postepowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale XIII SWZ.
b) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX ust. 1 pkt 1 i 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna.
c) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XX ust. 5 pkt 2 SWZ – składa każdy Wykonawca.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy zostały przewidziane w Załączniku nr 8 do SWZ - paragraf 12.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-02 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-02 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-30
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 34 przetargi i opublikował 80 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 22% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 38 dni po terminie składania ofert (mediana z 29 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Druki i produkty pokrewne”
- PPHU LIR Elżbieta Zajet3 wygrane
- Fresh HR sp. z o.o.1 wygrana
- GOMA Mariusz Markut1 wygrana
- Webra Business Marketing Jacek Wojtachnio1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (48)
Konkurencja i ceny
Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. świętokrzyskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. świętokrzyskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,7 | 4,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 17% | 24% |
| Mediana wartości umów | 47,7 tys. zł | 93,3 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 29,6 tys.–124 tys. zł | 25,7 tys.–228 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Druki i produkty pokrewne” w woj. świętokrzyskim jest wyższa niż w całej Polsce. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,6 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (23). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 647). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Druki i produkty pokrewne” średnia liczba ofert to 2,6 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie świętokrzyskim średnia liczba ofert to 4,7, a 17% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Druki i produkty pokrewne” najczęściej wygrywa: PPHU LIR Elżbieta Zajet (3 wygrane).