DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH I DODATKÓW DO PALIW DO POJAZDÓW KOMENDY MIEJSKIEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w CHEŁMIE

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miedzy Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy uzyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP:

https://przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm” oraz poczty elektronicznej pod adresem km_chelm@lubelskie.straz.gov.pl, przy czym złożenie oferty wraz z załączonymi do oferty dokumentami może nastąpić wyłącznie za pośrednictwem

Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/- >”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm”

Zamawiający zgodnie z art. 67 ustawy PZP określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zamówień Publicznych t.j.:

6.1. stały dostęp do sieci Inernet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

6.2.komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięc min 2 GB Ram procesor

Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac Os x 10,4, Linux lub ich nowsze wersje;

6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

6.4. włączona obsługa Java Script;

6.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

6.6. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust.2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

7.1. dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .xades, .sig,

7.2. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych ; - plik załączony przez

Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

administratorem danych osobowych osób fizycznych pozyskanych w toku realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego jest Komendant Miejski Państwowej Straży

Pożarnej w Chełmie ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2 B 22-100 Chełm;

1.2. W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie wyznaczony został

Inspektor Ochrony Danych (20-012 Lublin ul. Strażacka 7 tel. 81 53 51 233, e-mail iod@lubelskie.straz.gov.pl);

1.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit C RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1320);

1.5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;

1.7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

1.8. Osoba, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu posiada następujące prawa:

1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo do dostępu do danych osobowych;

1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy RODO;

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie również spółka Zakład Elektronicznej

Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedziba w Lublinie pod adresem ul. Diamentowa 2 20-447 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

VI Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS:

0000053608, REGON: 430248589, NIP: 7120156688, jako właściciel Platformy

Zamówień Publicznych PZP https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/ Na której Komenda

Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działająca pod adresem https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm”

Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, będą dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności;

7. zasada jawności, o której mowa w art. 71 ust 1 ustawy PZP, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust.1

RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

8. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu,

Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;

9. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktowej, przyjmując że 1% = 1 pkt;

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów;

4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

5. Podstawą badania ofert z punktu widzenia przewidzianych kryteriów oceny ofert są wartości podane w formularzu ofertowym Wykonawcy;

6. Oferta, która uzyska najkorzystniejszy wynik punktowy zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów;

7. Realizacja zamówienia w zakresie danej części zamówienia zostanie powierzona

Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Zgodnie z art. 57 i art. 112 ustawy PZP, o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.2. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

1.3. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;

1.5. zdolności technicznej i zawodowej. 2. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 2.1. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj.: posiadają ważną i ostateczną (prawomocną) koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 266 ze zm.) 2.2. znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: 2.2.1. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na następującą minimalna sumę gwarancyjną tj.: 150 000 zł lub 2.2.2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę co najmniej 150 000 zł. W przypadku wyrażenia kwot wymienionych w tiret 1 i 2 w innej walucie niż polski złoty, kwoty te należy przeliczyć wg. średniego kursu złotego NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj.: posiadają ważną i ostateczną (prawomocną) koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2024 r.

poz. 266 ze zm.)

2.2. znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:

2.2.1. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na następującą minimalna sumę gwarancyjną tj.: 150 000 zł lub

2.2.2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę co najmniej 150 000 zł.

W przypadku wyrażenia kwot wymienionych w tiret 1 i 2 w innej walucie niż polski złoty, kwoty te należy przeliczyć wg. średniego kursu złotego NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

wykonaniu, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie sukcesywnych dostaw paliw ciekłych o wartości co najmniej 150 000 zł brutto albo równowartości tej kwoty wyrażonej w innej walucie eg średniego kursu złotego NBP (tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;

2.3.2. dysponowaniu systemem kart flotowych bezgotówkowego rozliczania tankowań w ilości minimum 10 kart;

2.3.3. dysponowaniu na terenie miasta Chełm co najmniej jedną całodobową stacją paliw płynnych z możliwością tankowania tradycyjnego oraz z wykorzystaniem dedykowanych kart paliwowych samochodów osobowych i ciężarowych o masie ponad 16 000 kg wyposażoną w dystrybutor dodatku do paliwa Ad Blue.

2.3.4. dysponowaniu pojazdem odpowiednim do transportu paliw płynnych w ilości nie mniejszej niż 10 000 l celem zapewnienia dostawy paliwa do zbiorników zamawiającego.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W tym wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór pełnomocnictwa został zawarty w zał. nr 8 do SWZ.

3. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy o Wykonawcach ubiegających się indywidualnie o udzielenie zamówienia.

4. Warunek dotyczący doświadczenia w należytym wykonaniu lub wykonywaniu dostaw, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą spełnić, jeżeli jeden, niektórzy lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą należyte wykonanie lub wykonywanie sukcesywnych dostaw paliw płynnych w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart paliwowych o łącznej wartości co najmniej 150 000 zł brutto.

5. Warunek dotyczący dysponowania stacjami paliw, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą spełnić jeżeli jeden, niektórzy lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą spełnienie tego warunku.

6. Warunek dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełnić w następujący sposób: 6.1. poprzez przedstawienie jednego dokumentu potwierdzającego, że wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalna sumę gwarancyjną 150 000 zł albo równowartość tej kwoty wyrażona w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP (Tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub odrębnie poprzez przedstawienie przez jednego, niektórych lub wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia odrębnych dokumentów potwierdzających, że Wykonawcy ci są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na łączną minimalna kwotę 150 000 zł lub równowartość tej kwoty wyrażona w innej walucie na zasadach określonych powyżej albo 6.2. poprzez przedstawienie przez wszystkich, niektórych lub jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej założeniem na łączną minimalna kwotę 150 000 zł lub równowartość wyrażona w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP (Tabela) a z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych; 6.3. Zamawiający dopuszcza również sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wynikającego z posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, zdolności kredytowej oraz posiadanych środków finansowych.

7. Warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia odrębnie.

Strony określają następujące warunki w jakich przewidują możliwość dokonania zmian zawartej umowy:

1.1. Konieczność przedłużenia terminu umownego rozpoczęcia wykonywania umowy z uwagi na: 1.1.1.uwarunowania społeczne np. protesty, strajki, ko flity zbrojne itp.;

1.1.2. korzystanie przez osoby uprawnione ze środków prawnych przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawne (w szczególności: odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, skargi do Sądu Zamówień publicznych, powództwa sądowe);

1.1.3. wystąpienie siły wyższej, przez która rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i którym nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidziana dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia;

1.2. wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

2. Na podstawie art. 455 ust 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają dokonywanie zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku powstania okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i którym nie mogły przeciwdziałać.

3. Zmiana umowy będzie uwarunkowana doręczeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę lub odpowiednio Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia informującego o wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego zmianę umowy w terminie nie później niż 7 dni od dnia w którym Wykonawca lub odpowiednio Zamawiający dowiedział się o wystąpieniu określonego zdarzenia z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Każda zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany i może zostać wprowadzona jedynie w przypadku akceptacji obu Stron (Zamawiający i Wykonawca) faktu zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę, oraz że wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej i niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Procedura zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 , będzie dokonywana na zasadach określonych w ustawie, o której mowa w ust. 2.