Usługa sprzątania części pomieszczeń w budynkach Sądu Apelacyjnego w Katowicach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z u Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@katowice.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: poprzez wykazanie, że Wykonawca:

1.4.1. Dla części 1 [Usługa sprzątania w Katowicach] 1.4.1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi, z których każda musi spełniać łącznie następujące warunki:

a) polega na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej (przez budynek użyteczności publicznej rozumiany jest ”budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”),

b) o powierzchni sprzątania minimum 2000 m2,

c) okres wykonywania co najmniej 8 miesięcy (lub od co najmniej 8 miesięcy),

d) świadczona na podstawie jednej, odrębnej, pisemnej umowy,

e) usługa wykonana lub wykonywana należycie. 1.4.1.2. dysponuje co najmniej jedną maszyną czyszcząco-zbierającą przy pomocy której będą wykonywane prace polegające na maszynowym czyszczeniu posadzki, o minimalnych wymaganiach technicznych:

• wydajność: 1600 m2/godz.,

• moc silnika szczotki: 1500 W,

• moc silnika ssawy: 1200 W,

• szerokość szczotki: 450 mm.

1.4.2. Dla części 2 [Usługa sprzątania w Raciborzu] 1.4.2.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi, z których każda musi spełniać łącznie następujące warunki:

a) polega na sprzątaniu hal lub budynków użyteczności publicznej (przez budynek użyteczności publicznej rozumiany jest ”budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”),

b) o powierzchnia sprzątania hali lub budynku użyteczności publicznej minimum 500 m2,

c) o powierzchnia sprzątania lub odśnieżania terenu zewnętrznego minimum 1000 m2,

d) okres wykonywania co najmniej 8 miesięcy (lub od co najmniej 8 miesięcy),

e) świadczona na podstawie jednej, odrębnej, pisemnej umowy,

f) usługa wykonana lub wykonywana należycie. 1.4.2.2. dysponuje co najmniej: jedną maszyną czyszcząco-zbierającą przy pomocy której będą wykonywane prace polegające na maszynowym czyszczeniu posadzki, o minimalnych wymaganiach technicznych:

• wydajność: 1600 m2/godz.,

• moc silnika szczotki: 1500 W,

• moc silnika ssawy: 1200 W,

• szerokość szczotki: 450 mm.

1.4.3. Dla części 3 [Usługa kompleksowego mycia okien i przeszkleń] w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi, z których każda musi spełniać łącznie następujące warunki:

a) polega na świadczeniu usługi mycia okien,

b) świadczona na podstawie jednej, odrębnej, pisemnej umowy,

c) o koszcie realizacji min. 12.000,00 złotych brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych i zero groszy) (przy usłudze nadal wykonywanej – dotyczy części usługi już zrealizowanej),

d) usługa wykonana lub wykonywana należycie.

2.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:

2.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 u Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6.1 i 6.2 do SWZ;

2.1.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.1.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp (oraz punkcie VIII.1 powyżej), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 pkt 3 u Pzp,

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 u Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu za-kłócenie konkurencji,

4) art. 108 ust. 1 pkt 6 u Pzp, oraz

5) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

– załącznik nr 7.1 i 7.2 do SWZ.

2.2. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:

2.2.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - (załącznik nr 8.1, 8.2 i 8.3 do SWZ odpowiednio do części zamówienia);

2.2.2. wykaz narzędzi (dotyczy części 1 i 2) dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 9.

1. Wniesienie wadium.

1.1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium odpowiednio:

1.1.1. Dla części 1 [Usługa sprzątania w Katowicach] w wysokości 4.500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych i zero groszy);

1.1.2. Dla części 2 [Usługa sprzątania w Raciborzu] w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i zero groszy);

1.1.3. Dla części 3 [Usługa kompleksowego mycia okien i przeszkleń] w wysokości 350,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych i zero groszy);

1.2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wadium należy wnieść dla każdej oferowanej części.

1.3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.