Przeprowadzenie zajęć i warsztatów w ramach projektu Akademia Rozwoju Wiedzy i Kompetencji

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać będzie się przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://pzp.ulhowek.pl/

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem IZP. 271.12.2025.

3. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (innych niż oferta) przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę doręczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) Wykonawca składając ofertę poprzez Platformę przetargową – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników oraz wymaganiami technicznymi związanymi z korzystaniem z Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://pzp.ulhowek.pl/#/help oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://pzp.ulhowek.pl/#/help.

2) Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej ZETO Sp. z o.o.

ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin, od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8.ºº - 16ºº.

3) Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

5. Zamawiający, zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

(Dz. U. z 2020 r., poz. 2452 - zwane dalej „Rozporządzeniem"), określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem Pad ES;

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w charakterze trenera, która posiada doświadczenie w zakresie:

• dla części I i II prowadzenia szkoleń/ kursów/ zajęć grupowych w zakresie tworzenia rękodzieła nabyte poprzez przeprowadzenie tego rodzaju szkoleń/kursów/zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin łącznie,

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków wprowadzenia zmian:

1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy polegającego na zmianie terminu końcowego realizacji zamówienia (tj. wydłużenie terminu realizacji) wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z przyczyn związanych z realizacją projektu, w ramach którego realizowane ma być zamówienie,

2) zmiana osoby wskazanej przez Wykonawcę w § 3 ust. 7 w razie zaistnienia jednej z okoliczności:

a) z powodu ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą wykonującą czynności animatora niezależnie od przyczyn,

b) z powodu nieprawidłowej realizacji usług przez osobę animatora, - pod takim warunkiem, że nowa osoba spełniać będzie takie same warunki, jakie spełniała osoba wskazana przez Wykonawcę pierwotnie w formularzu oferty, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1-2, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:

1) minimalny poziom zmiany kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy;

2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy;

3) sposób określenia wpływu zmiany kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m. in. rzeczywiste poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony Umowy pod rygorem nieważności i będzie możliwa najwcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy;

4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy;

5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić co 6 miesięcy, począwszy najwcześniej od 6 miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy. 3. W przypadku zmiany wynagrodzenia na podstawie ust. 2 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany, o której mowa w zdaniu 1, pod rygorem zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie, nie więcej jednak niż 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.