Konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji oraz instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej wraz z zapewnieniem pogotowia technicznego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: og@bialystok.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp), sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady

Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Białymstoku z siedzibą przy ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowego w Białymstoku jest Pani Renata Fajkowska, kontakt: adres e-mail iod@bialystok.sr.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego G.261.3.2026 prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli udokumentuje doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi konserwacji systemów instalacji, sieci i urządzeń sanitarnych trwającej przez okres min. 12 miesięcy, obejmującej:

a) Część 1:

• wykonywanie stałej konserwacji przynajmniej dwóch (2) central wentylacyjnych (wentylacji mechanicznej) nawiewno-wywiewnych wyposażonych w nagrzewnicę wodną i system odzyskiwania części energii cieplnej z powietrza usuwanego w postaci wymiennika – rekuperatora rotacyjnego (obrotowego) o wydajności min. 4 000 m3/h każda;

• wykonywanie stałej konserwacji przynajmniej jednej (1) centrali wentylacyjnej (wentylacji mechanicznej) nawiewno-wywiewnej wyposażonej w nagrzewnicę wodną i system odzyskiwania części energii cieplnej z powietrza usuwanego w postaci wymiennika – rekuperatora krzyżowego;

• wykonywanie stałej konserwacji przynajmniej trzech (3) klimatyzatorów typu split (z jednostką wewnętrzną i zewnętrzną);

• wykonywanie stałej konserwacji minimum jednego sprężarkowego agregatu wody lodowej o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 35 kW;

b) Część 2:

• wykonywanie stałej konserwacji minimum jednego węzła centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej o mocy nie mniejszej niż 1,0 MW;

• wykonywanie stałej konserwacji wewnętrznej i zewnętrznej instalacji wodociągowej, wody zimnej i ciepłej wody użytkowej;

• wykonywanie stałej konserwacji wewnętrznej i zewnętrznej instalacji kanalizacyjnej: kanalizacji sanitarnej i burzowej (deszczowej).

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działaności Gospodarczej sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania - zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ.

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek określony w rozdziale 10 ust. 1 pkt 4), jeżeli Wykonawca udokumentuje w szczególności:

a) Część 1:

• wykonywanie stałej konserwacji, przez okres minimum 12 miesięcy, przynajmniej dwóch (2) central wentylacyjnych (wentylacji mechanicznej) nawiewno-wywiewnych wyposażonych w nagrzewnicę wodną i system odzyskiwania części energii cieplnej z powietrza usuwanego w postaci wymiennika – rekuperatora rotacyjnego (obrotowego) o wydajności min. 4 000 m3/h każda;

• wykonywanie stałej konserwacji, przez okres minimum 12 miesięcy, przynajmniej jednej (1) centrali wentylacyjnej (wentylacji mechanicznej) nawiewno-wywiewnej wyposażonej w nagrzewnicę wodną i system odzyskiwania części energii cieplnej z powietrza usuwanego w postaci wymiennika – rekuperatora krzyżowego;

• wykonywanie stałej konserwacji, przez okres minimum 12 miesięcy, przynajmniej trzech (3) klimatyzatorów typu split (z jednostką wewnętrzną i zewnętrzną);

• wykonywanie konserwacji, przez okres minimum 12 miesięcy, minimum jednego sprężarkowego agregatu wody lodowej o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 35 kW;

b) Część 2:

• wykonywanie stałej konserwacji minimum jednego węzła centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej o mocy nie mniejszej niż 1,0 MW;

• wykonywanie stałej konserwacji wewnętrznej i zewnętrznej instalacji wodociągowej, wody zimnej i ciepłej wody użytkowej;

• wykonywanie stałej konserwacji wewnętrznej i zewnętrznej instalacji kanalizacyjnej: kanalizacji sanitarnej i burzowej (deszczowej).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcyustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, zgodnie z postanowieniami rozdziału 17.

2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna spełniać wymagania zawarte w SWZ.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Niedopuszczalne jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.