2027-Świadczenie usług ochrony obiektów Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Wysiece

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Odpadami Sp. z o.o.

ul. Zbożowa 8, 11-200 Bartoszyce, tel. (89) 761-06-50 mail zgo@zgobartoszyce.pl;

• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail iod@jgconsulting.net.pl, tel. 515-475-588.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług ochrony obiektów ZZO Wysieka prowadzonego w trybie podstawowym;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.1 8 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zmianami), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia Zamawiającego znajdującego się w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Wysiece, (w szczególności przed zaborem, uszkodzeniem lub zniszczeniem), w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej, w dni robocze po godzinach pracy, a w niedziele i święta całodobowo. (Zakład w Wysiece gm. Bartoszyce czynny jest w dni powszednie w godzinach 8-16, w soboty w godzinach 9-15, w związku z czym praca ochrony odbywać się będzie od poniedziałku do czwartku w godzinach 16-8 dnia następnego; w piątki w godzinach 16-9, w soboty w godzinach 15-8, w niedziele i dni świąteczne całodobowo). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy w nagłych przypadkach lub w razie zmian organizacyjnych w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Wysiece. O zmianie planowanej Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, zmiany nagłe będą ustalane na bieżąco z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy. W 2027r. dni dodatkowo wolne od pracy dla pracowników ZZO Wysieka 30.04.2027 oraz 31.12.2027.

2. Szacunkowa ilość godzin w okresie trwania umowy - 6422 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji poprzez zwiększenie ilości godzin o 10%. (642 godziny). O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.

4. Miejsce świadczenia usług: Zakład Zagospodarowania Odpadów w Wysiece gm. Bartoszyce

5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ochrona obiektów Zakładu Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. w Bartoszycach znajdujących się w Wysiece, w tym m.in.:

a) zapewnienie bezpieczeństwa mienia przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, szkodami wynikłymi z awarii technicznych; w warunkach zagrożenia – powiadomienie odpowiednich służb: Policji, Straży Pożarnej, Kierownika składowiska oraz podjęcie działań zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia;

b) wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu i ochroną mienia w zakresie zleconym przez Zamawiającego; dalszy opis - rozdział IV SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postepowania na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przedstawią aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w ramach wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, należycie wykonał co najmniej 2 usługi, każda pojedyncza usługa trwająca co najmniej 12 miesięcy, każda pojedyncza usługa o łącznej wartości nie mniejszej niż 150.000 złotych brutto, których przedmiotem była ochrona obiektów.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ. – składany na wezwanie.

3.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; - jeśli nie jest dostępny bezpłatnie do samodzielnego pobrania.

4. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1pzp (załącznik nr 7 do SWZ)- składany na wezwanie.

1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

2.aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. – składana na wezwanie.

3.wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości i przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te usługi zostały wykonane (lub są wykonywane). Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług powtarzających się lub nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - co najmniej 2 usługi, każda świadczona co najmniej 12 m-cy i każda o wartości minimum 150.000,00 brutto- załącznik nr 6 do SWZ. – składany na wezwanie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby doświadczeniem wykazał się ten z podmiotów, który będzie faktycznie wykonywał zamówienie.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp. oraz wskazanym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności formy pisemnej.

1. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy jest dopuszczalna w razie zaistnienia przesłanek przewidzianych w ustawie PZP.

3. Możliwość zmiany umowy, bez konieczności przeprowadzania nowego postępowania, istnieje w razie:

a) zaistnienia siły wyższej, (siła wyższa oznacza wyjątkowe wydarzenia lub okoliczności:

- na które strony nie mają wpływy,

- przed którymi strony nie mogły się zabezpieczyć przed zawarciem umowy,

- których, gdyby wystąpiły, Strony nie mogłyby uniknąć,

- których nie można przypisać drugiej stronie,)

b) wystąpienie okoliczności, na które żadna ze Stron nie miała wpływu,

c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

d) nie wyczerpania ilości lub wartości brutto zamówienia,

e) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych,

f) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych i administracyjnych,

g) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego,

h) działań lub zaniechań organów administracji mających wpływ na realizację przedmiotu umowy i) powstania rozbieżności i niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w umowie lub dokumentacji przetargowej, których nie można uznać w inny sposób, a zmiana treści umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, j) wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych.

4. Zamawiający przewiduje ponadto zmianę postanowień umowy w zakresie:

a) zmiany wysokości wynagrodzenia:

- w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

- w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j Dz. U. z 2024r. poz. 1773 ze zm.),

- w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości opłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 192 ze zmianami) -jeżeli te zmiany będą miały wpływ na wykonanie zamówienia przez Wykonawcę.

b) zmiany godzin pracy ochrony – w przypadku potrzeb Zamawiającego zgodnie z prawem opcji,

c) zmiany Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 pzp,

d) zmiany umowy w przypadku określonym w art. 455 ust. 2 pzp.

2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może być zmieniona w sytuacjach określonych w ust. 4a tylko w przypadku, gdy zmiany przepisów prawa uzasadniające zmianę wynagrodzenia wejdą w życie po dniu zawarcia niniejszej umowy. ciąg dalszy § 9. Zmiany zapisów umowy w załączniku nr 4 do SWZ ( wzór umowy)