Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Zaklików w sezonie zimowym 2026/2027

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

 podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopa-smowe łącze internetowe);

 komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

 wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Fi-refox, Google Chrome lub MS Edge.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

 zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania Open JDK wy-danej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest Adopt Open JDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;

 podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wy-danej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;

 certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zada-nie pn.: „Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Zaklików w sezonie zimowym 2026/2027”prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część 1 zamówienia– Utrzymywanie zimowe dróg na terenie miasta Zaklików, z szacowaną ilością pracy sprzętu w ilości 100 godzin, obejmująca:

a) przygotowanie materiału uszorstniającego - zakup odpowiednich ilości soli i piasku oraz wykonanie wszelkich prac związanych z ich przygotowaniem oraz przechowywaniem,

b) mechaniczne odśnieżanie,

c) zwalczanie gołoledzi i śliskości zimowej,

d) mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem,

e) usuwanie błota pośniegowego.

Część 2 zamówienia – Utrzymanie zimowe dróg na terenie miejscowości: Zdziechowice Pierwsze, Zdziechowice Drugie, Józefów, Baraki Stare, Baraki No-we, Karkówka, z szacowaną ilością pracy sprzętu w wysokości 100 godzin, obejmująca:

a) przygotowanie materiału uszorstniającego - zakup odpowiednich ilości soli i piasku oraz wykonanie wszelkich prac związanych z ich przygotowaniem oraz przechowywaniem,

b) mechaniczne odśnieżanie,

c) zwalczanie gołoledzi i śliskości zimowej,

d) mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem,

e) usuwanie błota pośniegowego.

Część 3 zamówienia – Utrzymanie zimowe dróg na terenie miejscowości: Lipa, Gielnia, Goliszowiec, Łysaków Kolonia, z szacowaną ilością pracy sprzętu w ilości 180 godzin, obejmująca:

a) przygotowanie materiału uszorstniającego - zakup odpowiednich ilości soli i piasku oraz wykonanie wszelkich prac związanych z ich przygotowaniem oraz przechowywaniem,

b) mechaniczne odśnieżanie,

c) zwalczanie gołoledzi i śliskości zimowej,

d) mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem,

e) usuwanie błota pośniegowego.

Część 4 zamówienia– Utrzymanie zimowe dróg na terenie miejscowości: Antoniówka, Łysaków, Dąbrowa, Irena, Łążek Zaklikowski, z szacowaną ilo-ścią pracy sprzętu w ilości 100 godzin obejmująca:

a) przygotowanie materiału uszorstniającego - zakup odpowiednich ilości soli i piasku oraz wykonanie wszelkich prac związanych z ich przygotowaniem oraz przechowywaniem,

b) mechaniczne odśnieżanie,

c) zwalczanie gołoledzi i śliskości zimowej,

d) mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem,

e) usuwanie błota pośniegowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku (dotyczy każdej z części zamówienia):

a) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwie usługi, które obejmowały swoim zakresem usługi zimowego utrzymania dróg, z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie.

b) Wykonawca winien wykazać, że dysponuje minimum: - sprzętem do odśnieżania –ciągnik z pługiem (pług, odśnieżarka wirnikowa lub sprzęt równoważny) – co najmniej 1 szt. dla każdej z części zamówienia - sprzętem do usuwania śliskości – nośnik z piaskarką (solarka lub piaskarka lub pługo-piaskarka lub sprzęt równoważny) - co najmniej 1 szt. dla każdej z części zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika nr 10 do SWZ,

2) Potwierdzenie posiadania opłaconej polisy OC.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane lub są wykonywane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 lit.a) SWZ,

b) Wykaz sprzętu – wykaz jednostek sprzętowych Wykonawcy posiadanych bądź pozostających do dyspozycji, technicznie sprawnych, gwarantujących efektywne wykonywanie przedmiotu zamówienia - (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ) -w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4 lit.b) SWZ

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje dodatkowo następujące okoliczności umożliwiające dokonanie zmian, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:

1) Zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, w tym prawa miejscowego – zmiana umowy w zakresie wprowadzenia skutków zmian przepisów.

2) Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach – zmiana umowy w zakresie wprowadzenia skutków danego zdarzenia losowego. lub poprawę warunków użytkowania przedmiotu umowy – zmiana umowy w zakresie zastosowanych rozwiązań projektowych zaakceptowanych przez projektanta oraz inspektora nadzoru inwestorskiego wraz ze związaną z tym zmianą wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o kwotę nieprzekraczającą 5% wartości umowy; 4) W przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, ale nie więcej niż o 10%, wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w przypadku, gdy w trakcie realizacji robót zostanie ujawniona sytuacja umożliwiająca rezygnację z części robót objętych przedmiotem umowy, które nie są niezbędne do prawidłowej realizacji i funkcjonowania przedmiotu umowy 5) W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy Strony ustalą wykonanie robót zamiennych lub dodatkowych nie objętych dokumentacją a koniecznych do wykonania Zakres robót zamiennych lub dodatkowych zostanie określony w protokole konieczności lub przedmiarze robót sporządzonym przez Inspektora nadzoru.

6) Zmiany technologii wykonywania robót i/lub rodzaju materiałów, z których będą wykonane roboty budowlane, w przypadku w szczególności zaprzestania produkcji materiału bądź wycofania i wprowadzenia przez producenta materiału o parametrach i cechach użytkowych lepszych lub jakościowo wyższych lub technologicznie nowszych albo właściwszych w zaistniałej sytuacji.

7) Zmiana umowy w zakresie podwykonawców, za uprzednią zgodą Zamawiającego.

8) Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) Wystąpienia warunków atmosferycznych, odmiennych niż typowe, uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z projektem, warunkami technicznymi, bhp i sztuką budowlaną, o czas trwania niekorzystnych zjawisk (...)