Zimowe utrzymanie dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu łaskiego w sezonie zimowym 2026/2027

7.1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem z pkt 1.2. Kontakt: Igor Kaczor, tel. 43 676 19 90. Telefon służy wyłącznie informacjom nieistotnym w rozumieniu art. 61 ust. 2 PZP; istotne wyjaśnienia wymagają komunikacji elektronicznej.

7.2. Pytania, wyjaśnienia, wezwania, odpowiedzi i kopie odwołań przekazuje się przez funkcję „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Oferty składa się wyłącznie przez formularz składania ofert. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO, a Zamawiającemu przekazuje się jego kopię.

7.3. Informacje ogólne, zmiany i wyjaśnienia publikuje się w sekcji „Komunikaty”, a korespondencję indywidualną przesyła się właściwemu wykonawcy. Wykonawca powinien sprawdzać stronę postępowania i wiadomości. Moment przekazania dokumentów potwierdza platforma zgodnie z jej funkcjonalnością.

7.4. Wymagania techniczne i limity platformazakupowa.pl:

a) dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s oraz aktualna przeglądarka, np. Edge, Chrome lub Firefox, z włączoną obsługą Java Script, akceptująca pliki cookies lub umożliwiająca korzystanie z lokalnej pamięci przeglądarki; platforma jest zoptymalizowana dla rozdzielczości ekranu co najmniej 1280 × 768 pikseli;

b) obsługa szyfrowanego połączenia TLS oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt przesyłanych dokumentów, w tym plików PDF, i weryfikację podpisów elektronicznych;

c) oferta: maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 150 MB; w danym polu załączników formularza składania oferty można dodać do 10 plików lub archiwów. Dokumenty jawne i dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy umieszczać w przeznaczonych dla nich polach formularza;

d) korespondencja przez funkcję „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”: maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 500 MB. Jednorazowo można dodać do 10 plików; kolejne pliki można dodać przez ponowne użycie ikony załączników. Limit 10 plików dotyczy jednorazowego dodawania załączników;

e) wskazane limity rozmiaru dotyczą pojedynczych plików, także archiwów. Przy większej liczbie dokumentów można korzystać z archiwów w formatach dopuszczonych zgodnie z pkt 7.6, z zachowaniem zasad podpisywania dokumentów określonych w pkt 7.7.

7.5. Instrukcje: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Regulamin: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin. Przed terminem ofert zaleca się sprawdzenie działania platformy i podpisu oraz złożenie dokumentów z odpowiednim wyprzedzeniem. Regulamin i instrukcje nie zastępują przepisów PZP.

7.6. Dokumenty sporządza się i przekazuje zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. dotyczącym dokumentów elektronicznych i środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 2452) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 2415 ze zm.). Formaty muszą odpowiadać obowiązującym Krajowym Ramom Interoperacyjności, w tym rozporządzeniu Rady Ministrów z 21.05.2024 r. (Dz. U. poz. 773).

7.7. Zaleca się PDF i podpis PAd ES; przy podpisie zewnętrznym należy przekazać plik podpisany i plik podpisu. Dopuszczone prawem formaty i rodzaje podpisów pozostają równorzędne. Zalecenie określonego formatu, znacznika czasu lub podpisywania każdego pliku osobno nie jest dodatkową przesłanką odrzucenia. Podpis skompresowanego pliku ma skutki określone w przepisach o dokumentach elektronicznych.

7.8. Nie przewiduje się odstąpienia od komunikacji elektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1, art. 66 lub art. 69 PZP. W razie awarii wykonawca może zgłosić problem na e-mail z pkt 1.1; zgłoszenie nie zastępuje oferty. Zamawiający publikuje dalsze instrukcje i ewentualne zmiany terminów z poszanowaniem równego traktowania, poufności ofert i PZP.

37. Ochrona danych osobowych

37.1. Administratorem danych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Łasku, ul. Narutowicza 17, 98-100 Łask, e-mail biuro@pzdlask.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@pzdlask.pl lub listownie na adres Administratora.

37.2. Dane przetwarza się w celu przeprowadzenia postępowania ZD. 26.1.5.2026 w trybie art. 275 pkt 2 PZP, udzielenia i realizacji zamówienia oraz wykonania obowiązków dokumentacyjnych, podatkowych i archiwalnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami. W odniesieniu do osoby fizycznej będącej stroną umowy zastosowanie ma również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podstawa ta nie dotyczy automatycznie danych pracowników i reprezentantów wykonawcy.

37.3. Odbiorcami mogą być podmioty uprawnione prawem, osoby uzyskujące dostęp do dokumentacji na podstawie PZP i przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz usługodawcy obsługujący platformę, systemy informatyczne, korespondencję i archiwizację — w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

37.4. Dokumentację przechowuje się przez co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania zgodnie z art. 78 PZP, a gdy umowa trwa dłużej — przez cały okres jej obowiązywania. Dalsze przechowywanie wynika z właściwego wykazu akt oraz przepisów archiwalnych, podatkowych i innych mających zastosowanie. Terminów tych nie ogranicza się automatycznie do okresu trwałości projektu.

37.5. Podanie danych jest wymagane w zakresie wynikającym z prawa; skutki ich niepodania określa PZP. Dane nie służą podejmowaniu decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani profilowaniu.

37.6. Osobie przysługuje dostęp do danych, ich sprostowanie i ograniczenie przetwarzania na zasadach art. 15, 16 i 18 RODO, z ograniczeniami wynikającymi z art. 19 PZP. Sprostowanie nie może zmieniać wyniku postępowania, naruszać integralności protokołu i załączników ani prowadzić do niedopuszczalnej zmiany umowy. Żądanie ograniczenia nie wstrzymuje przetwarzania do zakończenia postępowania w zakresie przewidzianym PZP.

37.7. W zakresie przetwarzania opartego na obowiązku prawnym nie przysługuje prawo sprzeciwu ani przenoszenia danych, a prawo usunięcia podlega ograniczeniom art. 17 ust. 3 RODO. W pozostałym zakresie prawa ocenia się według właściwej podstawy i warunków RODO. Można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; aktualne dane kontaktowe: https://uodo.gov.pl.

37.8. Wykonawca wypełnia własne obowiązki z art. 13 lub 14 RODO wobec osób, których dane przekazuje. Zamawiający zbiera wyłącznie dane niezbędne; kopie dokumentów pracowniczych podlegają ograniczeniu zgodnie z § 6 umowy.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należyte wykonywanie, usług zimowego utrzymania dróg obejmujących odśnieżanie i zwalczanie śliskości, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli działa krócej — w tym okresie:

a) przy jednej części — co najmniej jednej usługi o wartości minimum 100 000 zł brutto;

b) przy dwóch częściach — co najmniej dwóch usług po minimum 100 000 zł brutto albo jednej o wartości minimum 200 000 zł brutto;

c) przy trzech częściach — co najmniej trzech usług po minimum 100 000 zł brutto albo dwóch o wartości odpowiednio minimum 200 000 zł i 100 000 zł brutto, albo jednej o wartości minimum 300 000 zł brutto. 18.2. Przez jedną usługę rozumie się usługę realizowaną na podstawie jednej umowy. Dla usług w toku liczy się wartość części już należycie wykonanej przed upływem terminu składania ofert. Przy ofercie na kilka części nie liczy się tej samej wartości wielokrotnie ponad progi z pkt 18.1. Liczy się wyłącznie wartość usług odpowiadających opisanemu zakresowi.