Dostawa Oleju napędowego do zbiornika naziemnego umiejscowionego na terenie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Dębnicy Kaszubskiej Sp. z o.o. przeznaczonego dla pojazdów i urządzeń Zakładu ”.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e – Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

2. Korzystanie z Platformy e – Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania ( Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e – Zamówienia) :

https://ezamowienia.gov.pl/mp - client

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e – Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e – Zamówienia:

ocds-148610-4fc2d4d4-154f-4482-8a39-0a295a335ee1

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e – Zamówienia określa Regulamin Platformy e – Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e – Zamówienia pod adresem https://ezamowienia .gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „ Formularze” ( „ Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości ( przycisk „ dodaj załącznik”).

8. Możliwość Korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e – Zamówienia oraz logowania się na Platformie e – Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji „ służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e – Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB ( wielkość ta dotyczy plików przesłanych jako załączniki do jednego formularza).

11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e – Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e – Zamówienia.

12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e – Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e – mail: sekretariat@zgkdebnicakaszubska.pl ( nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

14. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e – Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e – Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e – Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa płynnego tj. oleju napędowego do zbiornika, naziemnego o pojemności 5 000 litrów, umiejscowionego na terenie Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. przy ul. Przemysłowej 1 w Dębnicy Kaszubskiej.

2. Szacunkowa ilość oleju napędowego: do 108 000 litrów

3. Zamawiający określa szacunkową ilość zapotrzebowania na olej napędowy, która może się różnić od rzeczywistej. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tytułu niezamówienia pełnej ilości.

4. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać obowiązującym normom dla oleju napędowego. Paliwo winno spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 roku. W sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. 2024 r. poz. 1018).

5. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie zgodnie z zasadami Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1218)

6. Jednorazowa dostawa oleju napędowego wynosić będzie od 1000 – 5000 litrów.

7. Olej napędowy zamawiany będzie 2 dni przed dostawą, zamówienie potwierdzone zostanie e – mailem z określeniem ilości i terminu dostawy.

8. Wykonawca dostarczy olej napędowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko.

9. Dostawa oleju napędowego odbywać się będzie w dni robocze, którymi dla zamawiającego są poniedziałek – piątek. Olej napędowy przyjmowany będzie w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku w godzinach : 7:00 – 15:00 10. Cysterna powinna być wyposażona w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą oraz legalizowany przepływomierz, na podstawie którego określana będzie ilość dostarczonego paliwa.

11. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód Wz, który wymaga potwierdzenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

12. Przy każdej dostawie oleju do zbiornika Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości paliwa potwierdzające spełnienie wymogów norm wymienionych w pkt 4.4 SWZ.

13. Na fakturze umieszczona będzie ilość paliwa wydana na podstawie Wz.

14. Podstawą do przekazania należności będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. Faktury płatne będą poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.

2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert:

3.1. cena – waga kryterium 100%

4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z pkt. 15.1 oraz 15.2 SWZ, według treści określonej załącznikiem nr 2 do SWZ,

5. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 4 stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ust1-2 ustawy Prawo zamówień, Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. warunki udziału dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunków;

2. warunki udziału dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada stosowne uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. warunki udziału dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunków;

4. warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia warunków;

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z pkt. 15.1. oraz 15.2 SWZ według treści określonej załącznikiem nr 2 do SWZ

2. Informacje zawarte w oświadczeniach, o którym mowa w pkt. 18.1 stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują :

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2) aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1. Formularz Ofertowy wygenerowany z Platformy e – Zamówienia i wypełniony przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do SWZ);

2. Formularz cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ 3. Oświadczenie [ art. 273 ust.1 i ust. 2 w zw. z art. 125 ust 1 ustawy PZP]. a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia składa każdy z wykonawców;

4. Pełnomocnictwo, lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę składa pełnomocnik;

5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 3 i 4] – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy PZP ( np. konsorcjum), przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców.

6. W przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.