Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Świnna w sezonie 2026/2027 - II Postępowanie

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);

2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);

3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia;

4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;

5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);

6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia;

7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych, jest Wójt Gminy Świnna, ul. Wspólna 13, 34-331, tel. +48 (033) 8638 010;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Świnna jest Pan Jacek Gancarczyk, tel. (033) 8638 010 wew. 27, email: iodo@swinna.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

Pozostałe informacje w dokumentach zamówienia.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Świnna w sezonie 2026/2027 – II Postępowanie.

2. Część zamówienia nr 1 Rejon IV sołectwo Pewel Ślemieńska - drogi o długości 13 348 m

3. Wykaz ulic objętych zimowym utrzymaniem w poszczególnych Rejonach stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4. Prace zasadnicze zimowego utrzymania dróg polegają na ręcznym i mechanicznym usuwaniu śniegu z dróg, parkingów, placów i przystanków oraz likwidacji śliskości powstałej w wyniku zjawisk meteorologicznych na drogach gminnych.

5. Odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni (minimum 2,7 m).

6. Likwidowanie śliskości na całej szerokości dróg a przede wszystkim na odcinkach decydujących o bezpieczeństwie ruchu – niebezpieczne zakręty i podjazdy, skrzyżowania, przystanki autobusowe oraz inne miejsca ustalone przez Urząd Gminy.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odśnieżając drogi równocześnie je posypywał jeżeli istnieje potrzeba posypywania.

8. Materiał do zwalczania gołoledzi zapewnia Wykonawca w postaci materiałów: piasek, kruszywo niesortowane o uziarnieniu do 4 mm, sól drogowa.

9. Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają, wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi.

11. Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa, konieczność posiadania telefonu komórkowego zarówno przez osobę obsługującą sprzęt tj. odśnieżającą (telefon w kabinie ciągnika) jak i osobę koordynującą odśnieżanie u Wykonawcy.

12. Terminy odśnieżania dróg uzależnione będą od warunków atmosferycznych i przekazywania informacji przez Kierownika Referatu Inwestycji, oraz przez sołtysa danego sołectwa jednak nie później niż w ciągu 60 minut od wezwania do odśnieżania (dla każdej części przedmiotu zamówienia).

13. Wykonawca, w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy będzie zobowiązany do udostępnienia jednostki sprzętowej w celu montażu urządzenia GPS, które zapewnia Zamawiający. O terminie przybycia do tut. Urzędu w celu montażu urządzenia GPS Wykonawca będzie powiadomiony telefonicznie.

14. Warunki płatności, oraz sumy gwarantowanej za wykonanie usługi, szczegółowo zostało opisane w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

15. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu realizacji zamówienia. Przeprowadzenie wizji nie jest warunkiem do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania m.in. następujących przepisów:

a) ustawy z 20.06.1997 – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024r. poz.1251 ),

b) ustawy z 21.03.1985r. o drogach publicznych (tj. Dz. U z 2025r. poz. 889 ),

c) ustawy z 14.12.2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1587 ),

d) ustawy z 13.09.1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2025r. poz 733 ) e)Rozporządzenia Ministra Środowiska z 27.10.2005r. w sprawie rodzaju i warunków stosowania środków jakie mogą być stosowane na drogach publicznych, ulicach i placów (Dz. U. nr 230poz. 1960)

17. Po sezonie zimowym tj. po zakończeniu świadczenia usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia materiałów które służą do posypywania dróg w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

18. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, które wykonywać będą czynności związane z usługą odśnieżania, w tym osób kierujących pojazdami służącymi bezpośrednio do zwalczania śliskości. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji obowiązku, o którym mowa powyżej, sposobu weryfikacji zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcję z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:

1) Najniższa Cena (C): waga kryterium – 60,00 %;

2) Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania (P): waga kryterium – 40,00 %.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Świnna w sezonie 2026/2027 – II Postępowanie.

2. Część zamówienia nr 2 Rejon V sołectwo Rychwałdek - drogi o długości 6 812 m

3. Wykaz ulic objętych zimowym utrzymaniem w poszczególnych Rejonach stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4. Prace zasadnicze zimowego utrzymania dróg polegają na ręcznym i mechanicznym usuwaniu śniegu z dróg, parkingów, placów i przystanków oraz likwidacji śliskości powstałej w wyniku zjawisk meteorologicznych na drogach gminnych.

5. Odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni (minimum 2,7 m).

6. Likwidowanie śliskości na całej szerokości dróg a przede wszystkim na odcinkach decydujących o bezpieczeństwie ruchu – niebezpieczne zakręty i podjazdy, skrzyżowania, przystanki autobusowe oraz inne miejsca ustalone przez Urząd Gminy.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odśnieżając drogi równocześnie je posypywał jeżeli istnieje potrzeba posypywania.

8. Materiał do zwalczania gołoledzi zapewnia Wykonawca w postaci materiałów: piasek, kruszywo niesortowane o uziarnieniu do 4 mm, sól drogowa.

9. Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają, wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi.

11. Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa, konieczność posiadania telefonu komórkowego zarówno przez osobę obsługującą sprzęt tj. odśnieżającą (telefon w kabinie ciągnika) jak i osobę koordynującą odśnieżanie u Wykonawcy.

12. Terminy odśnieżania dróg uzależnione będą od warunków atmosferycznych i przekazywania informacji przez Kierownika Referatu Inwestycji, oraz przez sołtysa danego sołectwa jednak nie później niż w ciągu 60 minut od wezwania do odśnieżania (dla każdej części przedmiotu zamówienia).

13. Wykonawca, w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy będzie zobowiązany do udostępnienia jednostki sprzętowej w celu montażu urządzenia GPS, które zapewnia Zamawiający. O terminie przybycia do tut. Urzędu w celu montażu urządzenia GPS Wykonawca będzie powiadomiony telefonicznie.

14. Warunki płatności, oraz sumy gwarantowanej za wykonanie usługi, szczegółowo zostało opisane w projekcie umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

15. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu realizacji zamówienia. Przeprowadzenie wizji nie jest warunkiem do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania m.in. następujących przepisów:

a) ustawy z 20.06.1997 – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024r.poz.1251 ),

b) ustawy z 21.03.1985r. o drogach publicznych (tj. Dz. U z 2025r. poz. 889 ),

c) ustawy z 14.12.2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1587 ),

d) ustawy z 13.09.1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2025r. poz 733 ) e)Rozporządzenia Ministra Środowiska z 27.10.2005r. w sprawie rodzaju i warunków stosowania środków jakie mogą być stosowane na drogach publicznych, ulicach i placów (Dz. U. nr 230 poz. 1960)

17. Po sezonie zimowym tj. po zakończeniu świadczenia usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia materiałów które służą do posypywania dróg w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

18. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, które wykonywać będą czynności związane z usługą odśnieżania, w tym osób kierujących pojazdami służącymi bezpośrednio do zwalczania śliskości. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji obowiązku, o którym mowa powyżej, sposobu weryfikacji zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcję z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:

1) Najniższa Cena (C): waga kryterium – 60,00 %;

2) Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania (P): waga kryterium – 40,00 %.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Dla wszystkich części zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Dla wszystkich części zamówienia:  Warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.:

a) Ciągnik z napędem na dwie osie wyposażony w urządzenie do posypywania (dla części 1, 2 ) W przypadku uszkodzenia sprzętu zamiennik sprzętowy musi być o identycznych parametrach (dotyczy wszystkich części). W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi dysponować odpowiednim sprzętem dla każdej części oddzielnie. Niedopuszczalne jest dysponowaniem tym samym sprzętem w różnych częściach, rejonach – akcja zima musi być prowadzona w sposób sprawny równocześnie w każdym rejonie.

1. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić ze względu na:

a) zmiany podwykonawcy lub zlecenie części usług podwykonawcy, wystąpienie siły wyższej, pandemii mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

b) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT),

c) zmianę osób reprezentujących strony umowy,

d) zmiany terminu wykonania umowy,

e) wystąpienie okoliczności mających wpływ na realizację umowy, których nie można było przewi-dzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub znacząco utrudnione.

2. Zmiany postanowień umowy następują zgodnie z zasadami określonymi w umowie oraz przy zastosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy PZP. Pozostałe informacje w projekcie umowy.