Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim w budynkach przy ul. Słowackiego 19 oraz ul. Chemików 1B.

Wymagania techniczne i organizacyjne Portalu.

1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a. dokumenty w formacie pdf należy podpisywać tylko formatem PAd ES;

b. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf", wtedy na-leży użyć formatu Xad ES.

2. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą:

a. elektronicznego podpisu kwalifikowanego;

b. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Pu-blicznej;

c. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym wydanym po dniu 4 marca 2019 r.

(UWAGA: podpis osobisty nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym)

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu:

a. stały dostęp do sieci Internet;

b. zainstalowana przeglądarka internetowa:

• Chrome w wersji 66 lub późniejsze;

• Firefox w wersji 65 lub późniejsze;

• Opera w wersji 58 lub późniejsze;

• Edge w wersji 18 lub późniejsze;

c. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów pdf;

d. dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o maksymalnej wielkości łącznej do 250 MB – pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar. Dokumenty elektroniczne sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Krajowe Ramy Interoperacyjności), zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Wskazane powyżej formaty Zamawiający zaleca;

4. Zamawiający podaje także informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a. plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczny dla Zamawiają-cego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu pliku po upływie terminu otwarcia ofert;

b. oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi „przypięta” do dokumentu elek-tronicznego data oraz dokładny czas (HH: MM: SS).

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Portalu, ani logowania do Portalu.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

7. W celu zapoznania się z funkcjonalnościami Portalu należy zapoznać się z poszczególnymi in-strukcjami interaktywnymi zamieszczonymi w Centrum Pomocy Portalu.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim jest Prezes Sądu oraz Dyrektor Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim tel: (0 22) 732 50 08 e-mail: administracja@nowydwormaz.sr.gov.pl ;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Nowym Dworze Mazowieckim jest Pan Sergiusz Kunert e-mail: iod@nowydwormaz.sr.gov.pl .

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usługi: „Ochrona obiektu, osób i mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim” ADM. 261.1.2026 prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), w szczególności art. 18 i art. 74 tej ustawy;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. W części niejawnej Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z kryteriami podanymi w Rozdziale VII niniejszej SWZ.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IX ust. 3 (poprawianie oczywistych omyłek) SWZ, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. Komunikacja będzie odbywać się elektronicznie za pośrednictwem Portalu.

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w art. 108 ust. 1 u Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (zaleganie z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne); oraz spełniają warunki udziału postawione w postępowaniu:

1) w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 2) u Pzp, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532), obejmującą formy ochrony realizowane w ramach niniejszego zamówienia (ochrona fizyczna osób i mienia).

2) w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 3) u Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnego warunku w niniejszym zakresie.

3) w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) u Pzp, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Określenie warunku: Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –– w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miej-sca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, należycie wy-konał co najmniej 2 (dwie) usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicz-nej z których każda z nich trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu i wy-nosiła co najmniej 500 000,00 zł brutto. Zamawiający przyjął, iż na potrzeby niniejszego postępowania przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wy-miaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wy-chowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasaże-rów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użytecz-ności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;

a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Ta podstawa wykluczenia nie wynika z Pzp, tylko z ustawy z 13.04.2022 r.

b) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej. Dotyczy wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp.

c) Oświadczenie o aktualności informacji z oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych dotyczy ono podstaw wykluczenia.

d) Zaświadczenie z urzędu skarbowego. Dotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp.

e) Zaświadczenie z ZUS/KRUS. Dotyczy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp.

a) Wykaz usług z dowodami należytego wykonania. Dotyczy zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp).

b) Koncesja MS Wi A na usługi ochrony osób i mienia. Dotyczy uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp).