ROBOTA BUDOWLANA – TERMOMODERNIZACJA BUDYNKU BIURA PRZEDSIĘBIORSTWA USŁUG KOMUNALNO-ROLNYCH SP. Z O.O. W MIŁKACH WRAZ Z MONTAŻEM INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę ZETO PZP dostępny pod adresem https://www.przetargi.gminamilki.pl; zwany dalej

Portalem/Platformą.

1) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.

2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest – Maciej Czepaniewski, tel. 535 536 344.

3) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania z zastrzeżeniem z art. 61 ust. 2 ustawy Pzp.

4) W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi się o kontakt pod numer 81 71 84 227, adres mailowy Help Desk ZETO Lublin to hd@zeto.lublin.pl

5) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (REGULAMIN KORZYSTANIA Z PLATFORMY ZETO PZP).

6) Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Systemu..

2. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o wszelkiej zmianie adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Pytanie należy wysłać za pośrednictwem Systemu.

1) Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później, później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

2) W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 3.1. Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu.

3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://www.przetargi.gminamilki.pl

4) Zamawiający zaleca śledzenie strony internetowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących postępowania.

5) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://www.przetargi.gminamilki.pl

7) Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert poprzez zamieszczenie przedmiotowej informacji na stronie internetowej.

8) Oferta, której treść nie będzie zgodna z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, względem osób fizycznych, od których zostaną pozyskane dane w sposób bezpośredni, Zamawiający informuje, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalno-Rolnych Sp. z o.o. z siedzibą w Miłkach ul. Lipowa 23, tel.87 4211081,e-mail: pukrmilki@list.pl;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi telefoniczne:

87 555 93 55, e-mail: iodo@pukrmilki.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego PUK-R. ZP.3/2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, względem osób fizycznych, od których zostaną pozyskane dane w sposób bezpośredni, Zamawiający informuje, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalno-Rolnych Sp. z o.o. z siedzibą w Miłkach ul. Lipowa 23, tel.87 4211081,e-mail: pukrmilki@list.pl;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi telefoniczne:

87 555 93 55, e-mail: iodo@pukrmilki.pl  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego PUK-R. ZP.3/2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

termomodernizacja budynku biura Przedsiębiorstwa Usług Komunalno-Rolnych sp. z o.o. w Miłkach wraz z montażem instalacji fotowoltaiczne w ramach projektu nr FEWM. 02.01-IZ.00-0093/26-00 z dofinansowania w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027.

1) Ocieplenie ścian zewnętrznych (nieocieplonych, w zachodniej części budynku) w metodzie bezspoinowej i wykończenie tynkiem sylikonowym na zaprawie klejowej i siatce systemowej.

2) Ocieplenie stropu poddasza nieużytkowego,

3) Ocieplenie dachu w części niskiej budynku,

4) Ocieplenie podłogi na gruncie,

5) Wymiana drzwi zewnętrznych na nowe aluminiowe,

6) Wymiana okien kondygnacji parteru na nowe PCV,

7) Wstawienie okien w miejsca istniejących drzwi (nowe okna PCV),

8) Wymiana oświetlenia wewnętrznego na energooszczędne (wymiana opraw świetlówkowych na oprawy typu LED),

9) Wymiana oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne (wymiana opraw żarowych na oprawy typu LED),

10) Modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej- wymiana podgrzewacza C. W. U.

11) Modernizacja instalacji grzewczej- regulacja instalacji, montaż pieca na pellet, pompy ciepła o poborze energii z powietrza o wydajności do 10 KW oraz wykonanie wewnętrznej instalacji c.o. w budynku.

12) Montaż mikroinstalacji- instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 6,05k Wp z magazynem energii 10k Wh.

13) Modernizacja systemu wentylacji grawitacyjnej na wentylację mechaniczną nawiewno-wywiewną z odzyskiem ciepła. Kolorystyka okien elewacji oraz wzór gresu do uzgodnienia z zamawiającym na etapie realizacji. Wszystkie elementy należy wykonać i uruchomić zgodnie z załączonymi do swz dokumentami:

1) szczegółowy opis termomodernizacja PUKR – zał. nr 7 swz 2) przedmiar budowlany termomodernizacja PUKR - zał. nr 8 swz,

3) przedmiar instalacji elektrycznej termomodernizacja PUKR - zał. nr 9 swz,

4) specyfikacja instalacja fotowoltaika termomodernizacja PUKR - zał. nr 10 swz,

5) specyfikacja instalacja wewnętrzna eklektycznej termomodernizacja PUKR - zał. nr 11 swz,

6) projekt techniczny oświetlenie i fotowoltaika termomodernizacja PUKR – zał. nr 12 swz.

7) projekt techniczny – branża sanitarna PUKR – zał. Nr 13 swz,

8) przedmiar instalacje sanitarne PUKR – zał. Nr 14 swz, Zdemontowane urządzenia i konstrukcje należy ostrożnie zdemontować i przekazać Inwestorowi. Odpady budowlane należy poddać utylizacji zgodnie z przepisami na koszt wykonawcy.

2. Minimalny okres gwarancji i rękojmi – 60 miesięcy.

3. Wykonawca ustanowi kierownika budowy, uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane.

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w sposób przedstawiony w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji, a następnie przenieść do Formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SWZ.

2. Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.

3. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń.

1) Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla do 1 grosza.

4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018r. poz. 2174 ze zm.) dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

5. W ofercie, o której mowa w pkt 4, Wykonawca ma obowiązek:

1) miała zastosowanie.

2) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

3) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

4) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

5) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie zwiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

1. Formularz ofertowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym (załącznik nr 1 do SWZ).

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym (załącznik nr 2 do SWZ).

3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym tego podmiotu (załącznik nr 6 do SWZ) wraz z zobowiązaniem, o którym mowa w art. 118 Ustawy pzp (JEŻELI DOTYCZY)

4. Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa w formie lub postaci elektronicznej (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych) lub elektroniczną kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z okazanym dokumentem opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza na podstawie 97§2 Prawa o notariacie. - W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp)

5. Dowód wniesienia wadium (zgodnie z zapisami Rozdziału XIII)

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 30.000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych).

2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w pełnej wysokości przed terminem do składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836, 1572).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku: 77 9364 0000 2005 2067 4718 0001 w WMBS Pisz z dopiskiem w tytule przelewu: „Wadium w post. PUK-R. ZP.3/2026”.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. Do oferty należy załączyć: oryginał gwarancji lub poręczenia w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu) potwierdzający wniesienie wadium w formach, o których mowa w pkt 3.

7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.

8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.

9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.

10. Uwaga! W treści gwarancji/poręczenia należy podać dane adresowe oraz adres email wystawcy dokumentu, w celu przesłania oświadczenia o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust.5 Ustawy Pzp.