Kompleksowa dostawa paliwa gazowego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanej dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz, Rynek 1, 32-300 Olkusz, tel.: 32 6260218, e-mail: burmistrz@umig.olkusz.pl

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu jest Jarosław Cieślik, Rynek 1, pok. 209, 32-300 Olkusz, tel. 32 6260209, mail: j.cieslik@umig.olkusz.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielnie zamówienia publicznego będą przechowywane, przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu obejmująca zakup i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego w postaci gazu ziemnego wysokometanowego typu E na potrzeby Gminy Olkusz w okresie od 01.01.2027 do 31.12.2027, dla 5 punktów poboru, tj: Budynek Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1 Budynek mieszkalny wielorodzinny, przy ulicy Witosa 6 Budynek przy ulicy Szpitalnej 9 Budynek byłej szkoły w Troksie 43 Budynek świetlicy Podlesie 63 C 1) Łączną ilość paliwa gazowego, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umów do ww. punktów poboru szacuje się na 1.210.341,00 k Wh, w tym : a) Budynek Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1 - 980.000,00 k Wh b) Budynek mieszkalny wielorodzinny, przy ulicy Witosa 6 – 123.602,00 k Wh c) Budynek przy ulicy Szpitalnej 9 – 31.050,00 k Wh d) Budynek byłej szkoły w Troksie 43 - 66.058,00 k Wh e) Budynek świetlicy Podlesie 63 C - 9.631,00 k Wh Powyższa wartość wolumenu gazu jest wartością szacowaną i może ulec zmianie. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości zużytego gazu. Odchylenie od wolumenu zamówienia +/- 20%.

2) Zamawiający informuje, że dla większości punktów poboru, ewentualna procedura zmiany sprzedawcy paliwa gazowego, przeprowadzona będzie po raz kolejny.

3) Aktualna umowa kompleksowa obowiązuje do dnia 31.12.2026r.

5) Dostarczony gaz ziemny musi spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach, w szczególności ustawie Prawo energetyczne oraz aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, jak i innych związanych z nimi aktach obowiązującego prawa oraz polskimi normami.

6) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucji (OSD) niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

7) Wykonawca odpowiedzialny będzie za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia.

8) Wykonawca powinien posiadać aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (chyba że sam jest operatorem), działającą na terenie Zamawiającego i umożliwiającą sprzedaż paliwa gazowego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej do punktów poboru.

9) Obecnie sprzedaż paliwa na potrzeby Zamawiającego realizuje do dnia 31.12.2026 r.:

9) Obecnie sprzedaż paliwa na potrzeby Zamawiającego realizuje do dnia 31.12.2026 r.: dla części I: UNIMOT ENERGIA I GAZ Sp. z o. o . z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 142 B, 02-305 Warszawa,

10) Operatorem Systemu Dystrybującego jest Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Odział w Zabrzu.

11) Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Standardy jakościowe dla paliwa gazowego zostały opisane w § 38 i 43 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego.

Paliwo gazowe nie może być dostosowane do specyficznych wymagań Zamawiającego, cena za paliwo gazowe nie ma wpływu na jakość wykonywanej usługi. Jest ono znormalizowane i oferowane w powszechnie przyjętych standardach, dlatego Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się jedynie kryterium najniższej ceny.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu obejmująca zakup i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego w postaci gazu ziemnego wysokometanowego typu E na potrzeby Gminy Olkusz w okresie od 01.01.2027 do 31.12.2027, do 3 punktów poboru, tj: Budynek MO Si R ul. 29 listopada 12 B Budynek MO Si R ul. 29 listopada 12 C Budynek MO Si R ul. 29 listopada 12 D 1) Łączną ilość paliwa gazowego, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umowy do ww. punktów poboru szacuje się na 586 000,00 k Wh, w tym: a) Budynek MO Si R ul. 29 listopada 12 B – 160.000,00 k Wh b) Budynek MO Si R ul. 29 listopada 12 C – 60.000,00 k Wh c) Budynek MO Si R ul. 29 listopada 12 D - 366.000,00 k Wh Powyższa wartość wolumenu gazu jest wartością szacowaną i może ulec zmianie. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości zużytego gazu. Odchylenie od wolumenu zamówienia +/- 20%.

2) Zamawiający informuje, że dla większości punktów poboru, ewentualna procedura zmiany sprzedawcy paliwa gazowego, przeprowadzona będzie po raz kolejny.

3) Aktualna umowa kompleksowa obowiązuje do dnia 31.12.2026r.

5) Dostarczony gaz ziemny musi spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach, w szczególności ustawie Prawo energetyczne oraz aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, jak i innych związanych z nimi aktach obowiązującego prawa oraz polskimi normami.

6) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucji (OSD) niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

7) Wykonawca odpowiedzialny będzie za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia.

8) Wykonawca powinien posiadać aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (chyba że sam jest operatorem), działającą na terenie Zamawiającego i umożliwiającą sprzedaż paliwa gazowego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej do punktów poboru.

9) Obecnie sprzedaż paliwa na potrzeby Zamawiającego realizuje do dnia 31.12.2026 r.: dla części II jest PG Ni G Obrót detaliczny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-248 ul. Jana Kazimierza 3 10) Operatorem Systemu Dystrybującego jest Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Odział w Zabrzu. 11) Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Standardy jakościowe dla paliwa gazowego zostały opisane w § 38 i 43 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego.

Paliwo gazowe nie może być dostosowane do specyficznych wymagań Zamawiającego, cena za paliwo gazowe nie ma wpływu na jakość wykonywanej usługi. Jest ono znormalizowane i oferowane w powszechnie przyjętych standardach, dlatego Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się jedynie kryterium najniższej ceny.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie:

1) obrotu (sprzedaży) gazem ziemnym wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

2) dystrybucji gazu ziemnego wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku Wykonawców będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. lub posiadanie aktualnej podpisanej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. Polską Spółką Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Zabrzu na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego - w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej. (Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca składa jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału postępowania wg wzoru z załącznika nr 2 do SWZ).

Dokumenty składane razem z ofertą przez wszystkich wykonawców:

a) Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony i podpisany formularz cenowy na formularzu stanowiącym:- dla Części I - załącznik nr 1a do oferty (załącznik nr 1 do umowy dla Części I).- dla Części II - załącznik nr 1b do oferty (załącznik nr 1 do umowy dla Części II).

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu d) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

e) Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

f) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów określone zostały w rozdziale II, podrozdziale 9 SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58-59 ustawy Pzp. W takim przypadku:

- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;

- Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (tj. przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia składają odrębnie:

- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.