Zakup i dostawa aparatu RTG wraz z odwracalną instalacją i uruchomieniem w Budynku nr 1

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie dostępnej pod adresem https://pcm.ezamawiajacy.pl.

4. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: ZP-3502/21/2026.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

7. System jest dostępny pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.

8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.

9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). Zamawiający zaleca składać ofertę w plikach: .doc, .pdf, .odt, .xls, .jpeg, .xml, .xades, .pades.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (art. 284 ust. 2 Pzp).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

● administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu, 37-500 Jarosław, ul. Kościuszki 18;

● kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ Jarosławiu: telefon 16 624 06 56, e-mail: daniel.panek@mpls.com.pl; iod@spzozjaroslaw.pl;

● Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup i dostawa aparatu RTG wraz z odwracalną instalacją i uruchomieniem w Budynku nr 1”;

● odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

● Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

● obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

● w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

● na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

● na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

● na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

● prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Pzp (art. 19 ust. 2 Pzp).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w ramach zadania: zakup i dostawa fabrycznie nowego aparatu RTG, zastępującego dotychczasowy aparat w istniejącej Pracowni RTG w Budynku nr 1, wraz z odwracalną instalacją, konfiguracją i uruchomieniem, bez robót budowlanych i adaptacyjnych

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją techniczną (OPZ) zawiera Załącznik nr 2 do SWZ. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: Przed rozpoczęciem montażu Wykonawca przekaże pisemne potwierdzenie, że oferowany system mocowania i podłączenia jest demontowalny i nie wymaga robót budowlanych, zmian osłon stałych ani przebudowy instalacji budynku. W razie odmiennego ustalenia Wykonawca wstrzyma montaż i niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.

a) odłączenie i demontaż istniejącego aparatu RTG wraz z urządzeniami towarzyszącymi, wyłącznie bez ingerencji budowlanej w pomieszczenie i instalacje budynku (w tym przekazanie protokołu demontażu) oraz złożenie zdemontowanych urządzeń w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;

b) przekazanie dokumentacji technicznej nowego aparatu RTG, w tym danych służących ocenie skuteczności istniejących osłon stałych uwzględniającej informację charakteryzującą promieniowanie jonizujące emitowane przez urządzenie, niezbędnej do złożenia przez Zamawiającego wniosku o wydanie lub zmianę zezwolenia;

c) wykonanie wyłącznie czynności odwracalnego montażu i podłączenia urządzenia do istniejącej infrastruktury Pracowni RTG, bez robót budowlanych, adaptacji pomieszczeń i modernizacji instalacji budynku, w celu prawidłowego, bezpiecznego podłączenia i uruchomienia aparatu RTG, pod warunkiem zgodności istniejącej infrastruktury z wymaganiami producenta d) instalacja i uruchomienie nowego Aparatu RTG ;

e) wykonanie testów odbiorczych (akceptacyjnych), specjalistycznych Aparatu RTG oraz pomiarów dozymetrycznych w Pracowni RTG przez jednostkę do tego uprawnioną;

f) przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego przeprowadzenie szkolenia pracowników w siedzibie Zamawiającego (zakończonego spisaniem protokołu oraz wystawieniem przeszkolonym pracownikom imiennych certyfikatów) w zakresie obsługi Aparatu RTG oraz przeprowadzenie dwóch szkoleń dodatkowych w trakcie użytkowania aparatu, zgodnie z poz. J.14 OPZ g) integracja Aparatu RTG z systemami HIS/RIS/PACS funkcjonującymi u Zamawiającego, zgodnie z poz. I.9, I.10 i J.2 OPZ h) dostawa wyposażenia ochrony radiologicznej określonego w poz. J.12 OPZ oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego, przeglądów i testów w okresach zaoferowanych w ofercie.

3. Zamówienie jest realizowane w ramach Przedsięwzięcia w ramach Projektu grantowego pn. „Dostępność Plus dla AOS” realizowanego w ramach Działania FERS. 03.07 programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (wniosek o dofinansowanie nr FERS. 03.07-IP.07-0001/23), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (dalej „Grant”). Zakres rzeczowy i rozliczenie wydatków muszą pozostawać zgodne z zaakceptowanym zakresem zadania RTG w umowie grantowej i Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia. Zakup aparatu nie obejmuje robót budowlanych ani adaptacji pomieszczeń; nie wolno ukrywać kosztów niekwalifikowalnych w cenie aparatu. Kwalifikowalność kosztów czynności towarzyszących wymaga odrębnego potwierdzenia.

1. Opis kryteriów oceny ofert

Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert:

Kryterium Waga Maks. liczba punktów

Cena brutto oferty (C) 60% 60 pkt

Gwarancja (G) 20% 20 pkt

Przeglądy, testy (P) 20% 20 pkt

RAZEM 100% 100 pkt

Łączna liczba punktów oferty: SUMA = C + G + P (maksymalnie 100 pkt). Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

ZMIANY UMOWY § 9 1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i jest dopuszczalna w granicach Pzp, w szczególności art. 455 Pzp.

2. Niezależnie od przypadków wynikających bezpośrednio z Pzp Strony przewidują możliwość:

• przedłużenia terminu o czas rzeczywistego wpływu siły wyższej, działania lub zaniechania Zamawiającego, braku uzgodnionego dostępu, opóźnienia zależnego od operatora, producenta lub innego podmiotu trzeciego, którego Wykonawca nie mógł uniknąć mimo należytej staranności, albo zmiany prawa lub wymagań bezpieczeństwa;

• zastąpienia urządzenia, podzespołu, materiału lub oprogramowania wycofanego z produkcji, trwale niedostępnego albo obarczonego istotną podatnością bezpieczeństwa rozwiązaniem o parametrach i funkcjonalności nie gorszych, bez zwiększenia ceny;

• zmiany osób kluczowych lub podwykonawców na osoby lub podmioty spełniające wymagania co najmniej równoważne;

• zmiany kolejności, harmonogramu, miejsca lub sposobu wykonania, jeżeli nie zmienia to ogólnego charakteru Umowy ani nie obniża jakości i jest uzasadnione organizacją pracy, bezpieczeństwem lub ciągłością działania Zamawiającego;

• zmiany wynagrodzenia na zasadach określonych w § 8 oraz w innych przypadkach dopuszczonych Pzp.

3. Strona wnioskująca o zmianę przedstawi jej podstawę, zakres, wpływ na termin lub wynagrodzenie oraz dowody. Zmiana nie może modyfikować ogólnego charakteru Umowy ani prowadzić do obejścia przepisów Pzp.