PrzetargHubDostawa sprzętu informatycznego z instalacją, konfiguracją i ograniczoną dokumentacją powykonawczą lub rozwiązania równoważnego na potrzeby Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie
Najważniejsze informacje
Zamawiający Archiwum Główne Akt Dawnych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę macierzy dyskowej, serwera i dwóch zasilaczy UPS wraz z montażem i konfiguracją. Wykonawca sporządzi harmonogram prac, zainstaluje i skonfiguruje urządzenia oraz oprogramowanie. Po realizacji przygotuje ograniczoną dokumentację powykonawczą, a opis dopuszcza rozwiązanie równoważne.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: do 18.12.2026.
Kluczowe wymagania
- Urządzenia o parametrach i konfiguracji określonych w Rozdziale IIa opisu zamówienia
- Opracowanie harmonogramu prac przed rozpoczęciem dostawy
- Instalacja i konfiguracja urządzeń oraz oprogramowania na miejscu
- Sporządzenie ograniczonej dokumentacji powykonawczej
- Dopuszczenie rozwiązania równoważnego wobec wskazanego w opisie
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa jednostka organizacyjna
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 18.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.10.2026
- Termin składania ofert06.11.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany06.11.2026 11:00
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 18.12.2026
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 3 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 3 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,7 oferty.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- ArchiDoc SA1 wygrana
- Basma Security sp. z o.o.1 wygrana
- F.T.U. BAKTRANS Dorota Bakowicz1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–584 tys. zł | 58,9 tys.–333 tys. zł |
Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 069). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 755). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Dostawę, montaż i konfigurację urządzeń zawierającą niżej wymienione pozycje o parametrach i konfiguracji określonej w Rozdziale IIa. Macierz dyskowa – 1 komplet;b. Serwer – 1 komplet;c. UPS – 2 sztuki.2) Usługi towarzyszące dostawie, określone w Rozdziale II Ia. Harmonogram Prac;b. Instalacja i konfiguracja urządzeń oraz oprogramowania;c. Sporządzenie Ograniczonej dokumentacji powykonawczej.
Termin realizacji: do 2026-12-18
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Archiwum Główne Akt Dawnych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001011
- Ulica
- Długa
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-263
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@agad.archiwa.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.agad.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa sprzętu informatycznego z instalacją, konfiguracją i ograniczoną dokumentacją powykonawczą lub rozwiązania równoważnego na potrzeby Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-4903c907-79a9-4dc3-a9c3-fa09da59b629
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00510186
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00103254/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.1 Dostawa sprzętu informatycznego z instalacją, konfiguracją i ograniczoną dokumentacją powykonawczą lub rozwiązania równoważnego na potrzeby Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4903c907-79a9-4dc3-a9c3-fa09da59b629
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Dostawę, montaż i konfigurację urządzeń zawierającą niżej wymienione pozycje o parametrach i konfiguracji określonej w Rozdziale II a. Macierz dyskowa – 1 komplet; b. Serwer – 1 komplet; c. UPS – 2 sztuki.
2) Usługi towarzyszące dostawie, określone w Rozdziale III a. Harmonogram Prac; b. Instalacja i konfiguracja urządzeń oraz oprogramowania; c. Sporządzenie Ograniczonej dokumentacji powykonawczej.
- Główny kod CPV
- 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
- Dodatkowy kod CPV
- 48822000-6 - Serwery komputerowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-18
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1)złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. Ustawy Pzp, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, 2)wprowadzenia przez władze Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, 3) braku dostępności pomieszczeń, o których mowa w § 2 ust. 3 z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, jeśli może to mieć wpływ na termin realizacji przedmiotu Umowy – w takim przypadku dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie terminy realizacji przedmiotu Umowy..
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-06 09:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-06 11:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne
