Usługi dostarczania i podawania posiłków (catering)

1. Przedmiotem zamówienia są usługi dostarczania i podawania posiłków (catering).

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje trzy tożsame części:

1) Część nr 1 - Usługi dostarczania i podawania posiłków (catering),

2) Część nr 2 - Usługi dostarczania i podawania posiłków (catering),

3) Część nr 3 - Usługi dostarczania i podawania posiłków (catering). Na każdą z części zostanie zawarta odrębna umowa.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy - projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

1. Postępowanie jest prowadzone wg przepisów obowiązujących przy udzielaniu zamówień klasycznych, których wartość przekracza progi unijne (art. 359 pkt 1 ustawy Pzp)

2. Zgodnie z treścią art. 360 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania ofert.

3. W związku z ust. 2, Zamawiający informuje, że będzie obowiązany udzielić wyjaśnień treści SWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert.

1. Postępowanie prowadzone jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi na podstawie art. 359 pkt 1 ustawy, w trybie przetargu nieograniczonego.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w SWZ.

4. Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, lub w art. 54 ust. 1 – 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 463),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”, tj.:

1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2025 poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2023 poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

7. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 str.1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, niniejsze postępowanie objęte jest ogólnounijnym zakazem udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach.

8. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Dotyczy części 1, części 2 i części 3: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże usługi wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykonawca wykaże, że wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej dwie usługi o wartości brutto nie niższej niż 800.000,00 zł każda, polegające na świadczeniu usług podawania posiłków (cateringowych i/lub gastronomicznych) podczas szkoleń/konferencji lub spotkań. W przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia otwarcia ofert usługa ma być wykonana na kwotę brutto nie niższą niż 800.000,00 zł. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Przedmiotem zamówienia w części 1 są usługi dostarczania i podawania posiłków (catering).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy - projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

I. ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ WRAZ Z OFERTĄ:

1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców.

4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5. Na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w ust. 5, składa każdy z Wykonawców.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. II. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW WRAZ Z OFERTĄ:

1. Na podstawie art. 106 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający żąda złożenia próbek następujących dań:

1) Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – dekoracyjne kanapki bankietowe z szynką;

2) Próbka 2 - Zupa grzybowa (nie krem);

3) Próbka 3 - Deser – ciasto szarlotka;

4) Próbka 4 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami.

2. Z uwagi na fakt, że przedmiotowe środki dowodowe - próbki składane w postępowaniu podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert: „Jakość i estetyka”, nie ma możliwości ich uzupełnienia. Niezłożenie próbek lub złożenie niewłaściwych próbek (w szczególności próbek innych dań) przez Wykonawcę spowoduje, że oferta zostanie odrzucona.

3. Należy złożyć:

- Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – dekoracyjne kanapki bankietowe z szynką - 10 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (10 osób);

- Próbka 2 - Zupa grzybowa (nie krem)–2 litry;

- Próbka 3 - Deser – ciasto szarlotka–5 szt. – po 0,5 szt. dla każdego członka komisji przetargowej (10 osób);

- Próbka 4 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami-10 szt. - po 1 sztuce dla każdego członka komisji przetargowej (10 osób);

4. Sposób i procedura złożenia próbek zostały określone w art. 11 ust. 2 pkt 2 SWZ. III. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przez wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

2. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający będzie wymagał złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2025 poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych o oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

6) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych o oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt 1, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1;

2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 3 pkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczaniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 5 stosuje się.

7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i pkt 3, 4, 6 dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

8. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepis ust. 4 - 6 stosuje się odpowiednio.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców składa osobne podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania. CIĄG DALSZY W SEKCJI 5.1.6 - "Informacje ogólne - Informacje dodatkowe" dla części 2

Jakość i estetyka /J/ Kryterium temu zostaje przypisana liczba 40 punktów. Każdy członek komisji przetargowej (10 osób) oceni i przyzna punkty dla każdej próbki dań wymienionych poniżej, biorąc pod uwagę: estetykę podanej próbki, walory smakowe i sposób prezentacji próbki dania. - Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – dekoracyjne kanapki bankietowe z szynką;

- Próbka 2 - Zupa grzybowa (nie krem);

- Próbka 3 - Deser – ciasto szarlotka;

- Próbka 4 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami. W kryterium „Jakość i estetyka” ocena zostanie dokonana poprzez degustację i odbiór walorów estetycznych. Wykonawca może otrzymać następującą liczbę punktów:

a) za smak posiłku (max 13 pkt dla każdej próbki), który będzie oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niesmaczny/ produkty niskiej jakości lub nieświeże – 0-1 pkt − przeciętny/słaby – 2-5 pkt − smaczny – 6-9 pkt − bardzo smaczny – 10-13 pkt,

b) za wygląd zewnętrzny posiłku (prezentacja posiłku/estetyka wyglądu/ podania potraw) (max 7 pkt dla każdej próbki) ogólny wygląd wszystkich rodzajów posiłków, wrażenie wizualne i estetyczne, różnorodność aranżacji, sposób podania, łatwość w degustacji - oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niekorzystne wrażenie – 0-1 pkt − przeciętne wrażenie – 2-3 pkt − dobre wrażenie – 4-5 pkt − bardzo dobre wrażenie – 6-7 pkt c) za wygląd stołu (prezentacja stołu) (max 20 pkt) – ogólny wygląd stołu, estetyka i dbałość o szczegóły (np. równe/ergonomiczne ułożenie zastawy stołowej), dodatkowe elementy/dodatki/dekoracja - oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niekorzystne wrażenie – 0-2 pkt − przeciętne wrażenie – 3-8 pkt − dobre wrażenie – 9-14 pkt − bardzo dobre wrażenie – 15-20 pkt. Punkty w kryterium „Jakość i estetyka” przyznawane będą dla każdej próbki dania przez każdego z członków komisji przetargowej indywidualnie, zgodnie z kartą indywidualnej oceny ofert i zgodnie z wyżej opisaną punktacją. Liczba przyznanych punktów w kryterium „Jakość i estetyka” stanowić będzie wynik średniej arytmetycznej indywidualnej oceny poszczególnych członków komisji przetargowej. Średnia arytmetyczna będzie liczona w następujący sposób: suma punktów przyznana przez wszystkich członków komisji zostanie podzielona przez liczbę członków komisji (10). Maksymalna liczba punktów przyznana przez jednego członka komisji przetargowej wynosi 100 pkt. (Próbka 1 – 20 pkt, Próbka 2 – 20 pkt, Próbka 3 - 20 pkt, Próbka 4 – 20 pkt, wygląd stołu 20 pkt) Liczba punktów za kryterium „Jakość i estetyka” będzie przyznawana poszczególnym ofertom wg wzoru: Ji = (Kp1+Kp2+Kp3+Kp4+Kp5+Kp6+Kp7+Kp8+Kp9+Kp10) : 10 x 40%, gdzie i - numer oferty badanej Ji - liczba punktów za kryterium „Jakość i estetyka” (oferty badanej) Kp 1-10 - liczba punktów przyznana przez członka komisji przetargowej.

1) Próbki dań Wykonawca złoży (przygotuje) w Budynku Górny Dziedziniec, poziom „-1”, foyer, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Miejsce do przygotowania i przedstawienia próbek dań zostanie udostępnione Wykonawcom na godzinę przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest przygotować próbki dań do upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że zupa i pierogi muszą być ciepłe - znajdować się w urządzeniu do podgrzewania i utrzymywania temperatury odpowiedniej do spożycia (bemar, kociołek itp.).

2) Każdy z Wykonawców musi przywieźć swój stół (prostokątny, o maksymalnych wymiarach 180x75x75 cm), na którym będzie prezentował próbki dań oraz urządzenie do podgrzewania i utrzymywania temperatury zupy (bemar, kociołek itp.).

3) Wykonawca przedstawi próbki na zastawie własnej. Zastawa użyta do prezentacji próbek nie może wskazywać ani sugerować nazwy Wykonawcy.

4) Wykonawcom przed wejściem zostaną wręczone koperty z numerami, które będą oznaczały numery próbek.

5) Każdy z Wykonawców włoży do koperty kartkę/wizytówkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoją próbką dań. Numeracja próbek jest niezależna od numeracji ofert. Przyporządkowanie numerów nie będzie znane komisji w momencie dokonywania oceny próbek dań.

6) Komisja przetargowa dokona oceny próbek dań bezpośrednio po otwarciu ofert, w obecności Wykonawców. Następnie zostanie sporządzony protokół z oceny w kryterium „Jakość i estetyka” i przyznana łączna punktacja zostanie podana do wiadomości Wykonawcom. W dalszej kolejności zostaną otwarte koperty zawierające nazwy Wykonawców oraz nastąpi powiązanie nazw Wykonawców z numerami próbek.

7) Wykonawcy będą mogli odebrać zastawę i inne przedmioty wykorzystane do przedstawienia próbek, po zakończeniu czynności oceny w kryterium „Jakość i estetyka”

8) Przedmioty oceny w kryterium „Jakość i estetyka” przez Zamawiającego sfotografowane w celach dokumentacyjnych.

9) Należy złożyć próbki dań w ilości określonej w art. 6 § 2 ust. 3 SWZ. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert (w tym wszelkie koszty wynikające z obowiązku przygotowania próbek) niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu żadnych kosztów.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia w części 2 są usługi dostarczania i podawania posiłków (catering).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy - projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

DOKOŃCZENIE Z SEKCJI 5.1.6 - "Informacje ogólne - Informacje dodatkowe" dla części 1:

10. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: Dotyczy części 1, części 2, części 3: WYKAZU USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dwie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Treść oświadczenia „Wykaz usług” - zgodna z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4 SWZ.

11. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na dwie lub trzy części, jego oferty zostaną odrzucone we wszystkich częściach.

12. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia dla każdej części: 12 miesięcy (nie wcześniej niż od dnia 01.10.2026 r.) lub do wyczerpania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa, tj. 2 706 000,00 zł brutto, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy poprzez wydłużenie terminu jej obowiązywania ponad termin określony w ust. 1, nie dłużej jednak niż o kolejne 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania kwoty, na którą zostanie zawarta umowa w terminie, o którym mowa w ust. 12.

14. Szczegółowe informacje dotyczące środków dowodowych oraz dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców, Wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmioty udostępniające zasoby znajdują się w SWZ.

Jakość i estetyka /J/ Kryterium temu zostaje przypisana liczba 40 punktów. Każdy członek komisji przetargowej (10 osób) oceni i przyzna punkty dla każdej próbki dań wymienionych poniżej, biorąc pod uwagę: estetykę podanej próbki, walory smakowe i sposób prezentacji próbki dania. - Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – dekoracyjne kanapki bankietowe z szynką;

- Próbka 2 - Zupa grzybowa (nie krem);

- Próbka 3 - Deser – ciasto szarlotka;

- Próbka 4 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami. W kryterium „Jakość i estetyka” ocena zostanie dokonana poprzez degustację i odbiór walorów estetycznych. Wykonawca może otrzymać następującą liczbę punktów:

a) za smak posiłku (max 13 pkt dla każdej próbki), który będzie oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niesmaczny/ produkty niskiej jakości lub nieświeże – 0-1 pkt − przeciętny/słaby – 2-5 pkt − smaczny – 6-9 pkt − bardzo smaczny – 10-13 pkt,

b) za wygląd zewnętrzny posiłku (prezentacja posiłku/estetyka wyglądu/ podania potraw) (max 7 pkt dla każdej próbki) ogólny wygląd wszystkich rodzajów posiłków, wrażenie wizualne i estetyczne, różnorodność aranżacji, sposób podania, łatwość w degustacji - oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niekorzystne wrażenie – 0-1 pkt − przeciętne wrażenie – 2-3 pkt − dobre wrażenie – 4-5 pkt − bardzo dobre wrażenie – 6-7 pkt c) za wygląd stołu (prezentacja stołu) (max 20 pkt) – ogólny wygląd stołu, estetyka i dbałość o szczegóły (np. równe/ergonomiczne ułożenie zastawy stołowej), dodatkowe elementy/dodatki/dekoracja - oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niekorzystne wrażenie – 0-2 pkt − przeciętne wrażenie – 3-8 pkt − dobre wrażenie – 9-14 pkt − bardzo dobre wrażenie – 15-20 pkt. Punkty w kryterium „Jakość i estetyka” przyznawane będą dla każdej próbki dania przez każdego z członków komisji przetargowej indywidualnie, zgodnie z kartą indywidualnej oceny ofert i zgodnie z wyżej opisaną punktacją. Liczba przyznanych punktów w kryterium „Jakość i estetyka” stanowić będzie wynik średniej arytmetycznej indywidualnej oceny poszczególnych członków komisji przetargowej. Średnia arytmetyczna będzie liczona w następujący sposób: suma punktów przyznana przez wszystkich członków komisji zostanie podzielona przez liczbę członków komisji (10). Maksymalna liczba punktów przyznana przez jednego członka komisji przetargowej wynosi 100 pkt. (Próbka 1 – 20 pkt, Próbka 2 – 20 pkt, Próbka 3 - 20 pkt, Próbka 4 – 20 pkt, wygląd stołu 20 pkt) Liczba punktów za kryterium „Jakość i estetyka” będzie przyznawana poszczególnym ofertom wg wzoru: Ji = (Kp1+Kp2+Kp3+Kp4+Kp5+Kp6+Kp7+Kp8+Kp9+Kp10) : 10 x 40%, gdzie i - numer oferty badanej Ji - liczba punktów za kryterium „Jakość i estetyka” (oferty badanej) Kp 1-10 - liczba punktów przyznana przez członka komisji przetargowej.

1) Próbki dań Wykonawca złoży (przygotuje) w Budynku Górny Dziedziniec, poziom „-1”, foyer, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Miejsce do przygotowania i przedstawienia próbek dań zostanie udostępnione Wykonawcom na godzinę przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest przygotować próbki dań do upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że zupa i pierogi muszą być ciepłe - znajdować się w urządzeniu do podgrzewania i utrzymywania temperatury odpowiedniej do spożycia (bemar, kociołek itp.).

2) Każdy z Wykonawców musi przywieźć swój stół (prostokątny, o maksymalnych wymiarach 180x75x75 cm), na którym będzie prezentował próbki dań oraz urządzenie do podgrzewania i utrzymywania temperatury zupy (bemar, kociołek itp.).

3) Wykonawca przedstawi próbki na zastawie własnej. Zastawa użyta do prezentacji próbek nie może wskazywać ani sugerować nazwy Wykonawcy.

4) Wykonawcom przed wejściem zostaną wręczone koperty z numerami, które będą oznaczały numery próbek.

5) Każdy z Wykonawców włoży do koperty kartkę/wizytówkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoją próbką dań. Numeracja próbek jest niezależna od numeracji ofert. Przyporządkowanie numerów nie będzie znane komisji w momencie dokonywania oceny próbek dań.

6) Komisja przetargowa dokona oceny próbek dań bezpośrednio po otwarciu ofert, w obecności Wykonawców. Następnie zostanie sporządzony protokół z oceny w kryterium „Jakość i estetyka” i przyznana łączna punktacja zostanie podana do wiadomości Wykonawcom. W dalszej kolejności zostaną otwarte koperty zawierające nazwy Wykonawców oraz nastąpi powiązanie nazw Wykonawców z numerami próbek.

7) Wykonawcy będą mogli odebrać zastawę i inne przedmioty wykorzystane do przedstawienia próbek, po zakończeniu czynności oceny w kryterium „Jakość i estetyka”

8) Przedmioty oceny w kryterium „Jakość i estetyka” przez Zamawiającego sfotografowane w celach dokumentacyjnych.

9) Należy złożyć próbki dań w ilości określonej w art. 6 § 2 ust. 3 SWZ. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert (w tym wszelkie koszty wynikające z obowiązku przygotowania próbek) niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu żadnych kosztów.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia w części 3 są usługi dostarczania i podawania posiłków (catering).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy - projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

Jakość i estetyka /J/ Kryterium temu zostaje przypisana liczba 40 punktów. Każdy członek komisji przetargowej (10 osób) oceni i przyzna punkty dla każdej próbki dań wymienionych poniżej, biorąc pod uwagę: estetykę podanej próbki, walory smakowe i sposób prezentacji próbki dania. - Próbka 1 – Przystawki koktajlowe – finger food – dekoracyjne kanapki bankietowe z szynką;

- Próbka 2 - Zupa grzybowa (nie krem);

- Próbka 3 - Deser – ciasto szarlotka;

- Próbka 4 – Danie gorące w podgrzewaczu – pierogi z kapustą i grzybami. W kryterium „Jakość i estetyka” ocena zostanie dokonana poprzez degustację i odbiór walorów estetycznych. Wykonawca może otrzymać następującą liczbę punktów:

a) za smak posiłku (max 13 pkt dla każdej próbki), który będzie oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niesmaczny/ produkty niskiej jakości lub nieświeże – 0-1 pkt − przeciętny/słaby – 2-5 pkt − smaczny – 6-9 pkt − bardzo smaczny – 10-13 pkt,

b) za wygląd zewnętrzny posiłku (prezentacja posiłku/estetyka wyglądu/ podania potraw) (max 7 pkt dla każdej próbki) ogólny wygląd wszystkich rodzajów posiłków, wrażenie wizualne i estetyczne, różnorodność aranżacji, sposób podania, łatwość w degustacji - oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niekorzystne wrażenie – 0-1 pkt − przeciętne wrażenie – 2-3 pkt − dobre wrażenie – 4-5 pkt − bardzo dobre wrażenie – 6-7 pkt c) za wygląd stołu (prezentacja stołu) (max 20 pkt) – ogólny wygląd stołu, estetyka i dbałość o szczegóły (np. równe/ergonomiczne ułożenie zastawy stołowej), dodatkowe elementy/dodatki/dekoracja - oceniany indywidualnie przez każdego członka komisji przetargowej w skali:

− niekorzystne wrażenie – 0-2 pkt − przeciętne wrażenie – 3-8 pkt − dobre wrażenie – 9-14 pkt − bardzo dobre wrażenie – 15-20 pkt. Punkty w kryterium „Jakość i estetyka” przyznawane będą dla każdej próbki dania przez każdego z członków komisji przetargowej indywidualnie, zgodnie z kartą indywidualnej oceny ofert i zgodnie z wyżej opisaną punktacją. Liczba przyznanych punktów w kryterium „Jakość i estetyka” stanowić będzie wynik średniej arytmetycznej indywidualnej oceny poszczególnych członków komisji przetargowej. Średnia arytmetyczna będzie liczona w następujący sposób: suma punktów przyznana przez wszystkich członków komisji zostanie podzielona przez liczbę członków komisji (10). Maksymalna liczba punktów przyznana przez jednego członka komisji przetargowej wynosi 100 pkt. (Próbka 1 – 20 pkt, Próbka 2 – 20 pkt, Próbka 3 - 20 pkt, Próbka 4 – 20 pkt, wygląd stołu 20 pkt) Liczba punktów za kryterium „Jakość i estetyka” będzie przyznawana poszczególnym ofertom wg wzoru: Ji = (Kp1+Kp2+Kp3+Kp4+Kp5+Kp6+Kp7+Kp8+Kp9+Kp10) : 10 x 40%, gdzie i - numer oferty badanej Ji - liczba punktów za kryterium „Jakość i estetyka” (oferty badanej) Kp 1-10 - liczba punktów przyznana przez członka komisji przetargowej.

1) Próbki dań Wykonawca złoży (przygotuje) w Budynku Górny Dziedziniec, poziom „-1”, foyer, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Miejsce do przygotowania i przedstawienia próbek dań zostanie udostępnione Wykonawcom na godzinę przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest przygotować próbki dań do upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że zupa i pierogi muszą być ciepłe - znajdować się w urządzeniu do podgrzewania i utrzymywania temperatury odpowiedniej do spożycia (bemar, kociołek itp.).

2) Każdy z Wykonawców musi przywieźć swój stół (prostokątny, o maksymalnych wymiarach 180x75x75 cm), na którym będzie prezentował próbki dań oraz urządzenie do podgrzewania i utrzymywania temperatury zupy (bemar, kociołek itp.).

3) Wykonawca przedstawi próbki na zastawie własnej. Zastawa użyta do prezentacji próbek nie może wskazywać ani sugerować nazwy Wykonawcy.

4) Wykonawcom przed wejściem zostaną wręczone koperty z numerami, które będą oznaczały numery próbek.

5) Każdy z Wykonawców włoży do koperty kartkę/wizytówkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoją próbką dań. Numeracja próbek jest niezależna od numeracji ofert. Przyporządkowanie numerów nie będzie znane komisji w momencie dokonywania oceny próbek dań.

6) Komisja przetargowa dokona oceny próbek dań bezpośrednio po otwarciu ofert, w obecności Wykonawców. Następnie zostanie sporządzony protokół z oceny w kryterium „Jakość i estetyka” i przyznana łączna punktacja zostanie podana do wiadomości Wykonawcom. W dalszej kolejności zostaną otwarte koperty zawierające nazwy Wykonawców oraz nastąpi powiązanie nazw Wykonawców z numerami próbek.

7) Wykonawcy będą mogli odebrać zastawę i inne przedmioty wykorzystane do przedstawienia próbek, po zakończeniu czynności oceny w kryterium „Jakość i estetyka”

8) Przedmioty oceny w kryterium „Jakość i estetyka” przez Zamawiającego sfotografowane w celach dokumentacyjnych.

9) Należy złożyć próbki dań w ilości określonej w art. 6 § 2 ust. 3 SWZ. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert (w tym wszelkie koszty wynikające z obowiązku przygotowania próbek) niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu żadnych kosztów.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.