Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II

Przedmiotem zamówienia jest zamówienie pn.: „Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD. 01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD. 01.04 Cyfryzacja. 4.2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę funkcji DORADCY TECHNICZNEGO w ramach projektu pn.: „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, w ramach którego Wykonawca jest zobowiązany do: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany między innymi do:

1) sporządzenia harmonogramu technicznego oraz kosztorysu, uwzględniającego realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy oraz Zadania określone w Projekcie, zgodnego z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem finansowo- rzeczowym oraz umową o dofinansowanie.

2) sporządzenia Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i szczegółowymi warunkami technicznymi dla zadań, ujętych w Projekcie.

3) nadzoru i kontroli postępu zadań realizowanych w ramach Projektu przez jednostki wykonawstwa, co do zgodności z harmonogramem technicznym, Specyfikacjami Warunków Zamówienia, projektami technicznymi i szczegółowymi warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa i standardami, uzgodnieniami i wytycznymi dokonanymi w trakcie wykonywania prac.

4) przeprowadzenia końcowej kontroli prac w ramach projektu przez jednostki wykonawstwa w zakresie wykonywania bazy danych EGi B, e- usług wraz z pozostałymi funkcjonalnościami systemu, w wyniku której sporządzi protokół kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu,

5) skontrolowania poprawności przeprowadzonych analiz przydatności danych PZ Gi K (zgromadzonych w postaci analogowej i cyfrowej),

6) skontrolowania jakość sporządzonej baz danych EGi B, w szczególności ich zgodność ze standardami i przepisami prawnymi w zakresie geodezji i kartografii,

7) kontroli parametrów techniczo - funkcjonalnych kupowanych w ramach projektu e- usług wraz z pozostałe funkcjonalności systemu,

8) nadzoru nad konstrukcjami i merytoryczną poprawnością zapisów postanowień licencyjnych, odnoszących się do warstwy bazodanowej, a także warstwy usług elektronicznych wykorzystanych w procesie realizacji Projektu,

9) kontroli poprawności struktury baz danych w ujęciu syntaktycznym i semantycznym (w odniesieniu do modeli pojęciowych opisanych i uregulowanych przepisami prawa),

10) kontroli poprawności funkcjonowania rozbudowanego Geoportalu , na którym udostępnione zostaną e-usługi zaplanowane w ramach Projektu,

11) sporządzenia dokumentacji kontrolnej - Protokołu Kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu,

12) udziału w odbiorach Produktów,

13) przygotowania projektu Protokół odbioru częściowego, Protokół odbioru rocznego, Protokół odbioru końcowego,

14) prowadzenia Dziennika Robót,

15) innych czynności zlecanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający wymaga minimum 60 miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru końcowego.

Przedmiotem zamówienia jest zamówienie pn.: „Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD. 01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD. 01.04 Cyfryzacja. 4.2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę funkcji DORADCY TECHNICZNEGO w ramach projektu pn.: „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, w ramach którego Wykonawca jest zobowiązany do: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany między innymi do:

1) sporządzenia harmonogramu technicznego oraz kosztorysu, uwzględniającego realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy oraz Zadania określone w Projekcie, zgodnego z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem finansowo- rzeczowym oraz umową o dofinansowanie.

2) sporządzenia Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i szczegółowymi warunkami technicznymi dla zadań, ujętych w Projekcie.

3) nadzoru i kontroli postępu zadań realizowanych w ramach Projektu przez jednostki wykonawstwa, co do zgodności z harmonogramem technicznym, Specyfikacjami Warunków Zamówienia, projektami technicznymi i szczegółowymi warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa i standardami, uzgodnieniami i wytycznymi dokonanymi w trakcie wykonywania prac.

4) przeprowadzenia końcowej kontroli prac w ramach projektu przez jednostki wykonawstwa w zakresie wykonywania bazy danych EGi B, e- usług wraz z pozostałymi funkcjonalnościami systemu, w wyniku której sporządzi protokół kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu,

5) skontrolowania poprawności przeprowadzonych analiz przydatności danych PZ Gi K (zgromadzonych w postaci analogowej i cyfrowej),

6) skontrolowania jakość sporządzonej baz danych EGi B, w szczególności ich zgodność ze standardami i przepisami prawnymi w zakresie geodezji i kartografii,

7) kontroli parametrów techniczo - funkcjonalnych kupowanych w ramach projektu e- usług wraz z pozostałe funkcjonalności systemu,

8) nadzoru nad konstrukcjami i merytoryczną poprawnością zapisów postanowień licencyjnych, odnoszących się do warstwy bazodanowej, a także warstwy usług elektronicznych wykorzystanych w procesie realizacji Projektu,

9) kontroli poprawności struktury baz danych w ujęciu syntaktycznym i semantycznym (w odniesieniu do modeli pojęciowych opisanych i uregulowanych przepisami prawa),

10) kontroli poprawności funkcjonowania rozbudowanego Geoportalu , na którym udostępnione zostaną e-usługi zaplanowane w ramach Projektu,

11) sporządzenia dokumentacji kontrolnej - Protokołu Kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu,

12) udziału w odbiorach Produktów,

13) przygotowania projektu Protokół odbioru częściowego, Protokół odbioru rocznego, Protokół odbioru końcowego,

14) prowadzenia Dziennika Robót,

15) innych czynności zlecanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający wymaga minimum 60 miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru końcowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 tj. SOPZ wraz z załącznikami (załącznik nr 1 do SOPZ - Projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków -szt. 6, załącznik nr 2 do SOPZ - wykaz funkcjonalności istniejącego Geoportalu Powiatu Tomaszowskiego wraz z wykazem funkcjonalności i opisem e- usług w ramach rozbudowy Geoportalu Powiatu Tomaszowskiego– 1 szt.)

12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy złotych).

12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 63 1560 0013 2000 1462 1000 0016 z adnotacją „Wadium – Znak sprawy: ZP. 272.16.2026 12.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

12.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.

12.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

a) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji /poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

b) kwotę wadium,

c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,

d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy Pzp.

12.7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

12.8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

12.9. UWAGA: W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną i wnoszących wadium w formie gwarancji lub poręczenia, konieczne jest wymienienie w treści dokumentu wadialnego wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a co najmniej zasygnalizowanie, że strona stosunku działa także w imieniu i na rzecz uczestników jako wykonawców – po to, aby gwarant mógł prawidłowo zidentyfikować, kto jest wykonawcą w postępowaniu.