Kompleksowa obsługa obiektów użytkowanych przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury obejmująca usługi sprzątania oraz ochrony osób i mienia”.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5368419f-bd52-44e4-b42f-6c88273a8728 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-5368419f-bd52-44e4-b42f-6c88273a8728.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j . Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim i odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z Ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, obejmującą co najmniej ochronę fizyczną osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał i kontynuował umowę ubezpieczenia na wartość co najmniej 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) na czas wykonywania usługi objętej umową, t.j. na okres od dnia zawarcia umowy do dnia wykonania zamówienia.

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał bądź wykonuje należycie co najmniej dwie kompleksowe usługi obejmujące usługi sprzątania oraz ochrony osób i mienia, realizowane w obiektach o powierzchni nie mniejszej niż 1 900 m2, gdzie wartość każdej z usług jest nie mniejsza niż 700 000 zł brutto, a okres jej wykonywania (nieprzerwanie) wynosi co najmniej 12 miesięcy.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał Certyfikaty ISO 9001, ISO 45001 – lub równoważne w zakresie ochrony i sprzątania.

2. Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności:

a) zmiany osób upoważnionych do realizacji Umowy. Nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w SWZ. Po przekazaniu obiektu każda zmiana pracownika będzie wymagała zgody Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji najpóźniej w terminie 3 dni od zmiany zaktualizowany załącznik nr 4 do umowy, tj. wykaz pracowników, załączając dodatkowo kserokopię legitymacji nowego pracownika. Zmiana wykazu osób nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy;

b) zmianę podwykonawcy, o ile Wykonawca powierzył część zamówienia do realizacji podwykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, Strony umowy postanawiają, że wynagrodzenie netto określone w § 6 ust. 1 pozostanie bez zmian. Kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia wskazanych poniżej zmian istotnych postanowień umownych:

1) zwiększenie wynagrodzenia w sytuacjach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego lub okolicznościami, których nie dało się przewidzieć wcześniej, np. w sytuacji konieczności zwiększenia zakresu prac, zwiększenia obsady;

2) zmniejszenie wynagrodzenia w sytuacji zmian funkcjonalno –organizacyjnych Zamawiającego - zmniejszenia powierzchni, zmniejszenia zakresu świadczonych usług nie więcej niż o 10% wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 3) wydłużenie okresu trwania Umowy w przypadku niezakończenia procedury wyłonienia następnego wykonawcy, nie dłużej jednak niż o trzy miesiące, wraz ze zwiększeniem szacunkowej wartości Umowy na podstawie wynagrodzenia Wykonawcy za ostatnie 3 miesiące wykonywania Umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w trybie art. 455 ust. 2 Pzp.

5. Wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie proporcjonalnie do aktualnie obowiązujących przepisów.