Dostawa samochodu pożarniczego dla OSP Źwiartów

Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy e-Zamówienia. Korzystanie z niej jest bezpłatne. Do złożenia oferty i prowadzenia korespondencji należy posiadać odpowiednie konto wykonawcy. Dokumenty publiczne można przeglądać bez logowania. Instrukcje: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

Ofertę z załącznikami składa się przez funkcję składania ofert w konkretnym postępowaniu; korespondencję inną niż oferta – przez formularze komunikacji. Należy zachować potwierdzenia wysłania i odbioru. O przyjęciu oferty decyduje zakończone przekazanie plików do systemu przed terminem, a nie rozpoczęcie ich wysyłania. Potwierdzenie systemowe nie przesądza o prawidłowości podpisu ani zgodności treści oferty.

Maksymalny łączny rozmiar plików oferty: 250 MB; plików załączonych do jednego formularza komunikacji: 150 MB. Platforma używa szyfrowanego połączenia HTTPS i kodowania UTF-8; czas operacji rejestrowany jest przez system z dokładnością do sekundy. Wykonawca korzysta z dostępu do Internetu i aktualnej przeglądarki obsługiwanej przez platformę. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne oraz zasady obsługi awarii określają aktualny regulamin i instrukcje platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

Komunikacja i dokumenty muszą spełniać wymagania wskazanego rozporządzenia z 30 grudnia 2020 r. oraz aktualnych przepisów o informatyzacji, w tym rozporządzenia Rady Ministrów z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (Dz. U. poz. 773, z późn. zm.), w zakresie mającym zastosowanie.

1. Administratorem danych osobowych jest Ochotnicza Straż Pożarna w Źwiartowie, Zwiartów 68, 22-610 Krynice. Kontakt: ospzwiartow@onet.pl.

2. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania i wykonania obowiązków ustawowych zamawiającego. Odbiorcami są osoby i podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji na podstawie Pzp, w szczególności art. 18 i 74, oraz inne podmioty uprawnione przepisami, w tym podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne na właściwej podstawie prawnej.

3. Dokumentację przechowuje się zgodnie z art. 78 Pzp przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania. Dłuższy okres może wynikać z innych przepisów lub mających zastosowanie obowiązków archiwizacji i finansowania.

4. Podanie danych wymaganych przepisami jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania wynikają z Pzp. Decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

Ocenia się wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Jeden punkt odpowiada jednemu punktowi procentowemu wagi.

Kryterium Waga Maksimum

Cena brutto (C) 60% 60 pkt

Liczba miejsc łącznie z kierowcą (M) 20% 20 pkt

Przebieg pojazdu (P) 20% 20 pkt

13.2. Cena: C = (najniższa cena brutto spośród ofert ocenianych / cena brutto oferty ocenianej) × 60. W przypadkach z art. 225 Pzp stosuje się ceny porównawcze obliczone zgodnie z tym przepisem. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

13.3. Liczba miejsc: podstawą jest liczba miejsc w oferowanej, dopuszczonej do użytkowania konfiguracji, wykazana w ofercie i dokumentach z rozdziału IV. Przewóz większej liczby strażaków zwiększa zdolność operacyjną OSP.

Liczba miejsc z kierowcą Punkty M

Mniej niż 6 Oferta niezgodna – odrzucenie 6 0,00 7 10,00 8 15,00 9 lub więcej 20,00

13.4. Przebieg: dla istniejącego pojazdu ocenia się rzeczywisty przebieg na dzień złożenia oferty. Dla nowego pojazdu wytwarzanego na zamówienie ocenia się wiążący maksymalny przebieg zadeklarowany przy dostawie. Niższy przebieg ogranicza zużycie eksploatacyjne pojazdu. Deklaracja musi być wykazana zgodnie z rozdziałem IV.

Przebieg Punkty P

Od 0 do 40 000 km włącznie 20,00

Powyżej 40 000 do 50 000 km włącznie 10,00

Powyżej 50 000 do 60 000 km włącznie 0,00

Powyżej 60 000 km Oferta niezgodna – odrzucenie

13.5. Wynik łączny: W = C + M + P, zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Wygrywa oferta z najwyższym wynikiem. Przy identycznym bilansie stosuje się art. 248 Pzp: rozstrzyga wynik kryterium o najwyższej wadze (cena), następnie niższa cena, a jeśli nadal nie można wybrać oferty – zamawiający wzywa do ofert dodatkowych zawierających nową cenę, nie wyższą niż pierwotna. Odrzucenie ofert następuje na podstawach określonych w aktualnym art. 226 Pzp.

13.6. Granice przedziałów są zamknięte od góry: dokładnie 40 000 km oznacza 20 pkt, 50 000 km – 10 pkt, a 60 000 km – 0 pkt i dopuszczenie do oceny. 60 001 km oznacza niespełnienie wymogu, a nie jedynie brak punktów. Wykonawca nie może po terminie zastąpić pojazdu innym w celu uzyskania punktów lub usunięcia niezgodności.

Wraz z ofertą należy złożyć wypełnioną specyfikację techniczną (załącznik nr 1), identyfikującą oferowany pojazd i jego parametry. Marka/model, identyfikator pojazdu, liczba miejsc i przebieg podane w ofercie stanowią jej treść. Nie można ich dopiero zadeklarować po terminie składania ofert ani zmienić w drodze uzupełnienia dokumentów. Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty odpowiednie do statusu oferowanego pojazdu:

1) dla pojazdu istniejącego – dokument rejestracyjny, jeżeli pojazd jest zarejestrowany, oraz dokument potwierdzający aktualne pozytywne badanie techniczne, jeżeli pojazd podlega takiemu obowiązkowi;

2) dla pojazdu objętego obowiązkiem dopuszczenia na podstawie art. 7 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej – właściwe świadectwo dopuszczenia obejmujące oferowany typ i konfigurację, z zastrzeżeniem pkt 4;

3) dla używanego pojazdu spełniającego przesłanki art. 7a ust. 1 tej ustawy – pozytywną opinię techniczną wydaną jednostkowo dla oferowanego pojazdu przez właściwy instytut badawczy Państwowej Straży Pożarnej. Procedura ta nie ma zastosowania automatycznie do każdego pojazdu używanego;

4) dla nowego pojazdu wytwarzanego na zamówienie – dokumentację producenta podwozia i zabudowy lub specyfikację producenta/wykonawcy jednoznacznie identyfikującą oferowaną konfigurację i potwierdzającą wymagane parametry, a także oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu przy odbiorze wymaganych prawem dokumentów dopuszczenia oraz dokumentów umożliwiających rejestrację pojazdu w Polsce. Jeżeli wymagane świadectwo dopuszczenia dla oferowanego typu i konfiguracji zostało już wydane, należy je załączyć do oferty; w pozostałym zakresie dokumenty wymagane dla gotowego pojazdu składa się przy odbiorze. Dla takiego pojazdu nie wymaga się wraz z ofertą dokumentu rejestracyjnego ani badania technicznego, jeżeli obowiązek ich posiadania jeszcze nie powstał. Niezależnie od powyższego dokumenty potwierdzające punktowaną liczbę miejsc i przebieg składa się zawsze wraz z ofertą zgodnie z pkt 4.2; nie podlegają one uzupełnieniu na zasadach pkt 4.3. Dokumenty wyposażenia składane wraz z ofertą. Wykonawca identyfikuje w wypełnionym OPZ producenta, model i wymagane parametry wentylatora, agregatu oraz drabiny. Dane te stanowią treść oferty i nie mogą być po terminie składania ofert zastąpione wskazaniem innego urządzenia. Dla drabiny, niezależnie od tego, czy zaoferowano model referencyjny czy równoważny, należy złożyć kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inne dokumenty producenta potwierdzające wymagania pkt 6.3 OPZ. Przy zaoferowaniu równoważnego wentylatora lub agregatu należy złożyć kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inne odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich kryteriów równoważności określonych dla danego urządzenia w pkt 6.3 OPZ. Dokumenty muszą jednoznacznie odnosić się do zaoferowanego modelu i konfiguracji; dopuszcza się równoważne przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z art. 106 ust. 3 Pzp. Są to przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, podlegające zasadom pkt 4.7 i 4.8. Samo oświadczenie „spełnia” w OPZ nie zastępuje tych dokumentów.

1) dla pojazdu istniejącego – dokument rejestracyjny, jeżeli pojazd jest zarejestrowany, oraz dokument potwierdzający aktualne pozytywne badanie techniczne, jeżeli pojazd podlega takiemu obowiązkowi;

2) dla pojazdu objętego obowiązkiem dopuszczenia na podstawie art. 7 ustawy z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej – właściwe świadectwo dopuszczenia obejmujące oferowany typ i konfigurację, z zastrzeżeniem pkt 4;

3) dla używanego pojazdu spełniającego przesłanki art. 7a ust. 1 tej ustawy – pozytywną opinię techniczną wydaną jednostkowo dla oferowanego pojazdu przez właściwy instytut badawczy Państwowej Straży Pożarnej. Procedura ta nie ma zastosowania automatycznie do każdego pojazdu używanego;

4) dla nowego pojazdu wytwarzanego na zamówienie – dokumentację producenta podwozia i zabudowy lub specyfikację producenta/wykonawcy jednoznacznie identyfikującą oferowaną konfigurację i potwierdzającą wymagane parametry, a także oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu przy odbiorze wymaganych prawem dokumentów dopuszczenia oraz dokumentów umożliwiających rejestrację pojazdu w Polsce. Jeżeli wymagane świadectwo dopuszczenia dla oferowanego typu i konfiguracji zostało już wydane, należy je załączyć do oferty; w pozostałym zakresie dokumenty wymagane dla gotowego pojazdu składa się przy odbiorze. Dla takiego pojazdu nie wymaga się wraz z ofertą dokumentu rejestracyjnego ani badania technicznego, jeżeli obowiązek ich posiadania jeszcze nie powstał. Niezależnie od powyższego dokumenty potwierdzające punktowaną liczbę miejsc i przebieg składa się zawsze wraz z ofertą zgodnie z pkt 4.2; nie podlegają one uzupełnieniu na zasadach pkt 4.3. Dokumenty wyposażenia składane wraz z ofertą. Wykonawca identyfikuje w wypełnionym OPZ producenta, model i wymagane parametry wentylatora, agregatu oraz drabiny. Dane te stanowią treść oferty i nie mogą być po terminie składania ofert zastąpione wskazaniem innego urządzenia. Dla drabiny, niezależnie od tego, czy zaoferowano model referencyjny czy równoważny, należy złożyć kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inne dokumenty producenta potwierdzające wymagania pkt 6.3 OPZ. Przy zaoferowaniu równoważnego wentylatora lub agregatu należy złożyć kartę katalogową, specyfikację techniczną lub inne odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich kryteriów równoważności określonych dla danego urządzenia w pkt 6.3 OPZ. Dokumenty muszą jednoznacznie odnosić się do zaoferowanego modelu i konfiguracji; dopuszcza się równoważne przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z art. 106 ust. 3 Pzp. Są to przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą, podlegające zasadom pkt 4.7 i 4.8. Samo oświadczenie „spełnia” w OPZ nie zastępuje tych dokumentów.

1. Zmiany umowy dopuszczalne są wyłącznie zgodnie z art. 454 i 455 Pzp. Nie mogą służyć obejściu wyniku oceny ofert ani zmieniać ogólnego charakteru umowy. Nie ustanawia się ogólnej możliwości dowolnej zmiany pojazdu, ceny, zakresu lub terminu z powodu potrzeb Zamawiającego.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp dopuszcza się przesunięcie terminu o udokumentowany czas rzeczywistego wpływu:

1) siły wyższej, rozumianej jako nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i uniknięcia przy należytej staranności;

2) przeszkody spowodowanej wyłącznie przez Zamawiającego. Zmiana obejmuje wyłącznie okres niezbędny do usunięcia wpływu zdarzenia na dostawę i nie zwiększa automatycznie wynagrodzenia. Przed zawarciem aneksu Zamawiający oceni jego wpływ na kwalifikowalność wydatków i rozliczenie dotacji oraz zapewnienie finansowania. Jeżeli wymagana jest zgoda instytucji finansującej lub zmiana umowy dotacji, należy ją uzyskać przed zawarciem aneksu. Aneks do niniejszej umowy nie zmienia samodzielnie warunków ani terminów rozliczenia dotacji.

3. Strona występująca o zmianę niezwłocznie zgłosi zdarzenie, wykaże jego przyczynę, czas i wpływ na realizację oraz przedstawi działania ograniczające skutki i proponowaną zmianę. Zwykła niedostępność pojazdu lub podwykonawcy, błędna kalkulacja i wzrost kosztów nie stanowią same w sobie siły wyższej.

4. Zmiana stawki VAT stosowanej do niezrealizowanej części dostawy może skutkować odpowiednią zmianą ceny brutto przy niezmienionej cenie netto, wyłącznie gdy zmieniona stawka ma zastosowanie do tej części świadczenia. Wykonawca wykaże wpływ zmiany; nie dotyczy to rozliczeń, w których podatek nie jest wyodrębniany w ten sposób.

5. Zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, także w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami Stron. Aktualizacja danych kontaktowych lub rachunku, niewpływająca na świadczenia, wymaga jedynie zawiadomienia i weryfikacji uprawnienia osoby zgłaszającej. Pozostałe ustawowe podstawy zmian stosuje się po wykazaniu wszystkich ich przesłanek.