Wykonanie usługi druku, oprawy i dostawy publikacji z ISBN

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).:

1) poprzez Platformę przetargową pod adresem:

https://muzhp.eb2b.com.pl/ (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XII SWZ

1. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy przetargowej określa Regulamin Platformy przetargowej (dostępny pod adresem internetowym: https://muzhp.eb2b.com.pl/cms/page/id/terms-and-conditions).

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie przetargowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy przetargowej, określone w

Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

2. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie przetargowej, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc”

„Instrukcje”.

Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę przetargową plików w maksymalnym rozmiarze do 50 MB.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania ofert/wniosków.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki

„Pytania/informacje”.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U 2025 poz. 1703 ze zm.),

Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.

j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.

Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XIII SW

Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej wyłącznie w zakresie przekazania przedmiotowego środka dowodowego w postaci fizycznej próbki książki.

Próbkę należy dostarczyć do Sekretariatu Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa, do dnia 9 listopada 2026 r. do godz. 10:00, osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.

Próbka powinna być umieszczona w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym nazwą Wykonawcy oraz numerem i nazwą postępowania, z dopiskiem: „PRÓBKA – POSTĘPOWANIE NR RZP/18/TP/U/2026 – NIE OTWIERAĆ PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT”.

Za termin złożenia próbki uznaje się datę i godzinę jej faktycznego wpływu do Sekretariatu Zamawiającego, a nie datę nadania przesyłki.

Oferta oraz pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia składane są wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy przetargowej https://muzhp.eb2b.com.pl/.

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena brutto oferty (C) – 40% (maksymalnie 40 pkt).

2. Jakość wykonania i walory estetyczne (J) – 60% (maksymalnie 60 pkt).

W kryterium „Cena brutto oferty” punkty zostaną przyznane według wzoru:

C = (Cmin / Co) × 40 pkt gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert,

Co – cena brutto badanej oferty.

W kryterium „Jakość wykonania i walory estetyczne” ocena zostanie dokonana na podstawie fizycznej próbki książki złożonej przez Wykonawcę.

Próbki zostaną ocenione niezależnie przez trzech przedstawicieli Zamawiającego, w sześciu podkryteriach:

1. Ostrość druku i czytelność tekstu – 10 pkt.

2. Równomierność zadruku – 10 pkt.

3. Jakość odwzorowania kolorów i dokładność pasowania druku – 10 pkt.

4. Jakość wykonania oprawy szyto-klejonej – 10 pkt.

5. Jakość wykonania okładki, skrzydełek i bigowania – 10 pkt.

6. Jakość wykończenia i uszlachetnienia okładki – 10 pkt. W każdym podkryterium przyznaje się 0, 5 albo 10 punktów, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XXVII SWZ.

Wynik w kryterium jakościowym stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez trzech oceniających:

J = (J1 + J2 + J3) / 3

Łączna punktacja oferty zostanie obliczona według wzoru:

P = C + J

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Szczegółowe zasady oceny ofert określono w Rozdziale XXVII SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Dowodów określających, czy wskazane usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

3. Oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz odpowiednio spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 4 A do SWZ (jeżeli dotyczy).

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy).

6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczące podziału usług pomiędzy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych właściwych dokumentów. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednim podpisem, za pośrednictwem Platformy przetargowej Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3.4. rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 3.1. rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: 5.1. oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postepowaniu potwierdza jego spełnianie, dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.