Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwa równoległe zadania: Zadanie I – wykonanie „wystawy otwarcia” z elementami holu (realizowana ze środków INTERREG); Zadanie II – wykonanie przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:

1) Dokumentacji projektowej (część opisowa, część graficzna, część rysunkowa) stanowiącej załącznik nr 2a do SWZ (wystawa otwarcia) oraz załącznik 2b do SWZ (przestrzeń parteru dla zwiedzających) ;

2) Projekcie instalacyjnym - ST Wi OR stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

3) Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) wraz z załącznikami stanowiącymi załącznik nr 4 do SWZ;

4) Wytycznych dotyczących montażu, ekspozycji i zabezpieczenia muzealiów, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ. Zamówienie będzie realizowane w nowej siedzibie Muzeum Wojska w Białymstoku - budynek znajdujący się przy ul. Węglowej 7. Powierzchnia realizacji zamówienia to 308 m2. Zamówienie będzie finansowane z Programu Interreg VI-A Litwa – Polska 2021-2027, (Projekt „FORT-UNION – Polsko-litewska integracja sieci fortyfikacji na rzecz rozwoju flagowych produktów turystycznych”) oraz ze środków budżetowych Miasta Białegostoku.

1. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść w jednej z form przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: 45 1240 5211 1111 0010 4621 8213.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy wraz z ofertą.

8. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Zamawiającego.

9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

10. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja lub poręczenie nie powinny zawierać klauzul ograniczających odpowiedzialność gwaranta. Wniesione wadium powinno pozostawać w dyspozycji Zamawiającego przez cały okres związania ofertą. Termin ważności (obowiązywanie) poręczenia lub gwarancji (nie może być krótszy niż termin związania ofertą – z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer niniejszego postępowania.

11. Gwarancja lub poręczenie muszą w pełni zabezpieczać interes Zamawiającego w całym okresie ważności gwarancji lub poręczenia.

12. Zaleca się, aby gwarancja lub poręczenie zawierało informację o adresie e-mail, na który Zamawiający przekaże gwarantowi lub poręczycielowi żądanie zapłaty w formie elektronicznej lub oświadczenie o zwolnieniu wadium, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 98 ust 5 ustawy Pzp.

13. W przypadku braku możliwości odczytania pliku stanowiącego wadium (wniesionego w formie innej niż pieniądz), z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nie uszkodzonego).

1. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Portalu.

4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. Terminy odwołania zostały określone w art. 515 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2 powyżej. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Zamawiający informuje, że podjął decyzję o przedłużeniu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu. Decyzja została podjęta w związku z licznymi wnioskami Wykonawców o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, a także występującymi problemami technicznymi związanymi z funkcjonowaniem platformy zakupowej. Przedłużenie terminu ma na celu zapewnienie Wykonawcom odpowiedniego czasu na zapoznanie się z udzielonymi wyjaśnieniami oraz stworzenie równych warunków i możliwości przygotowania oraz skutecznego złożenia ofert. W związku z powyższym zmianie ulegają następujące terminy:

• dotychczasowy termin składania ofert: 9 listopada 2026, godz. 10:50

• nowy termin składania ofert: 17 listopada 2026, godz. 11:50

• dotychczasowy termin otwarcia ofert: 9 listopada 2026, godz. 11:00

• nowy termin otwarcia ofert: 17 listopada 2026, godz. 12:00. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian, z zastrzeżeniem zmian wynikających z opublikowanych wyjaśnień i ewentualnych modyfikacji SWZ.