Dostawa energii elektrycznej dla Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii oraz dla Lubelskiego Centrum Nieruchomości Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla:

1) Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii (dalej: LCIT) w maksymalnej szacunkowej ilości 4 506 201 k Wh;

2) oraz dla Lubelskiego Centrum Nieruchomości Sp. z o.o. (dalej: LCN) w maksymalnej szacunkowej ilości 883 183 k Wh;

2. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na podstawie odrębnych umów sprzedażowych zawartych z Wykonawcą dla każdej z w/w Jednostek.

3. Planowana szacunkowa ilość energii elektrycznej dla poszczególnych grup taryfowych wskazana została w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i stanowi ona łączną ilość energii dla wszystkich punktów odbioru objętych przedmiotowym zamówieniem, o łącznym wolumenie: 5 389 384 k Wh.

4. Zestawienie tabelaryczne zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ informuje o lokalizacjach obiektów, taryfach oraz zużyciu energii potrzebnej w okresie: 01.01.2027 r. – 31.12.2028 r. stanowiącej przedmiot zamówienia.

5. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość skorzystania z prawa opcji.

6. Zamawiający gwarantuje dokonanie zakupu w ramach zamówienia podstawowego co najmniej 30% energii elektrycznej wskazanej w ust. 1 oraz przewiduje w ramach prawa opcji, możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach określonych w Umowach o kolejne 30% ilości zamówienia podstawowego, przez okres trwania Umów.

7. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego uzależnione od bieżącego wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego ponad limit zawarty w zamówieniu podstawowym oraz zagwarantowane środki finansowe.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3a do SWZ – Istotnych postanowienia umowy - LCIT oraz Załączniku nr 3b do SWZ – Istotnych postanowienia umowy - LCN. Wykaz punktów poboru energii elektrycznej (dalej: PPE) wskazany został w Załączniku nr 3c do SWZ.

1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/330869/notice/public/details 5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. ust. 6 VIII SWZ i dalszych ustępach. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

8. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ.

9. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Zał. nr 9 do SWZ.

10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 7 do SWZ;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy, w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy, a także w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., z późn. zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (składane również przez podmiot trzeci w sytuacji, gdy wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

5) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).

6) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 2.500.000,00 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej ubezpieczenia na co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 0/100). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. C. D. Informacji znajduje się w Rozdziale VII SWZ

Postępowanie przygotowane i przeprowadzone przez Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii jako Pełnomocnika, na podstawie Porozumienia z dnia 22.09.2026 r. zawartego między Lubelskim Centrum Nieruchomości Sp. z o.o. a Lubelskim Centrum Innowacji i Technologii, w sprawie powierzenia przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej, zawartego zgodnie z art. 38 ust. 2 Pzp. ---- 6. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Dostawa energii elektrycznej dla Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii oraz dla Lubelskiego Centrum Nieruchomości Sp. z o.o.” – znak sprawy: OZP. 26.1.75.2026. IWM.

7. Instrukcja korzystania z Platformy:

1) W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).

2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:

- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,

- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.

3) Przystąpienie do postępowania: a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/ b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,

c) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub - jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,

d) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,

e) w przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00,

- pod numerem telefonu: (22) 257-22-23,

- pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl

8. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);

- włączona obsługa Java Script;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

9. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc

10. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

12. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

13. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:

1) Iwona Mazur – nr telefonu 81 47 81 355, e-mail: iwona.mazur@lcit.lubelskie.pl 2) Maria Szczur – nr telefonu 81 44 16 533, e-mail: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla:

1) Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii (dalej: LCIT) w maksymalnej szacunkowej ilości 4 506 201 k Wh;

2) oraz dla Lubelskiego Centrum Nieruchomości Sp. z o.o. (dalej: LCN) w maksymalnej szacunkowej ilości 883 183 k Wh;

2. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na podstawie odrębnych umów sprzedażowych zawartych z Wykonawcą dla każdej z w/w Jednostek.

3. Planowana szacunkowa ilość energii elektrycznej dla poszczególnych grup taryfowych wskazana została w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i stanowi ona łączną ilość energii dla wszystkich punktów odbioru objętych przedmiotowym zamówieniem, o łącznym wolumenie: 5 389 384 k Wh.

4. Zestawienie tabelaryczne zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ informuje o lokalizacjach obiektów, taryfach oraz zużyciu energii potrzebnej w okresie: 01.01.2027 r. – 31.12.2028 r. stanowiącej przedmiot zamówienia.

5. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość skorzystania z prawa opcji.

6. Zamawiający gwarantuje dokonanie zakupu w ramach zamówienia podstawowego co najmniej 30% energii elektrycznej wskazanej w ust. 1 oraz przewiduje w ramach prawa opcji, możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach określonych w Umowach o kolejne 30% ilości zamówienia podstawowego, przez okres trwania Umów.

7. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego uzależnione od bieżącego wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego ponad limit zawarty w zamówieniu podstawowym oraz zagwarantowane środki finansowe.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3a do SWZ – Istotnych postanowienia umowy - LCIT oraz Załączniku nr 3b do SWZ – Istotnych postanowienia umowy - LCN. Wykaz punktów poboru energii elektrycznej (dalej: PPE) wskazany został w Załączniku nr 3c do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla:

1) Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii (dalej: LCIT) w maksymalnej szacunkowej ilości 4 506 201 k Wh;

2) oraz dla Lubelskiego Centrum Nieruchomości Sp. z o.o. (dalej: LCN) w maksymalnej szacunkowej ilości 883 183 k Wh;

2. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość skorzystania z prawa opcji.

3. Zamawiający gwarantuje dokonanie zakupu w ramach zamówienia podstawowego co najmniej 30% energii elektrycznej wskazanej w ust. 1 oraz przewiduje w ramach prawa opcji, możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach określonych w Umowach o kolejne 30% ilości zamówienia podstawowego, przez okres trwania Umów (Wzór umów stanowią: Załącznik nr 3a do SWZ – Istotnye postanowienia umowy - LCIT oraz Załącznik nr 3b do SWZ – Istotne postanowienia umowy - LCN).

4. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego uzależnione od bieżącego wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego ponad limit zawarty w zamówieniu podstawowym oraz zagwarantowane środki finansowe.

Uzupełnienie sekcji 5.1.3 - szacowany okres obowiązywania umowy: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od 01 stycznia 2027 r., nie wcześniej jednak niż po skutecznym rozwiązaniu dotychczasowych umów dostaw energii oraz pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy do dnia 31 grudnia 2028 r. Rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej 01 stycznia 2027 r. spowodowane jest faktem, iż dotychczasowa Umowa w powyższym zakresie obowiązuje do dnia 31 grudnia 2026 r. Rozpoczęcie dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej nastąpi z dniem określonym w Załączniku nr 3c do SWZ - Wykaz Punktów Poboru Energii, nie wcześniej jednak niż po skutecznym rozwiązaniu dotychczasowych umów dostaw energii oraz pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy. Okres ostatecznego rozliczenia za wykonane dostawy upływa z dniem 31.03.2029 r. lub do momentu wykorzystania przez Zamawiającego maksymalnego zobowiązania z tytułu realizacji prawa opcji (jeżeli nastąpi to wcześniej) – wtedy rozwiązanie Umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania Umowy. Zamawiający będzie samodzielnie kontrolował wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. ------ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ;

3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 6 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 15 SWZ (jeżeli dotyczy);

5) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

6) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy).

5. Wykonawca winien załączyć do oferty w osobnym pliku odpowiednio podpisane przedmiotowe środki dowodowe obejmujące oświadczenie dotyczące elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ.

6. Przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

8. W przypadku niezłożenia przedmiotowych środków dowodowych w wymaganym terminie, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp.

9. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

10. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

11. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez wszystkie zobowiązane osoby.

12. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, złożony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

13. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

14. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

15. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

16. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (oświadczenie własne Wykonawcy z wykazaniem, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa). Dokument ten musi być złożony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

17. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85 ze zm.), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

18. W celu złożenia oferty należy zarejestrować się lub zalogować na Platformie zgodnie z Rozdziałem VIII SWZ.

19. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponowne złożenie.

20. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

21. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 4. Otwarcie ofert nastąpi, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.

5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wartość zamówienia podstawowego).

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

8. Wykonawca będzie związany ofertą przez 90 dni, tj. do dnia 1 marca 2027 r.. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.