Świadczenie stałej obsługi prawnej Urzędu Miasta Kołobrzeg

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: brak warunku.

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli Wykonawca posiada wszystkie stosowne uprawnienia oraz prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024r. poz. 499, z późn. zm.), ustawą z dnia 26 maja 1982r.–Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024r. poz. 1564 z późn. zm.), ustawą z dnia 05 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020r. poz. 823 t.j.).

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 10000000,00 złotych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub łącznie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca: a. wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, minimum 3 usługi polegające na świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy bieżącej obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego, w tym: i. dwie o wartości nie mniejszej niż 70000,00 zł brutto każda ii. jedna polegająca na obsłudze prawnej urzędu miasta o liczebności miasta nie mniejszej niż 40 tys. mieszkańców (wg danych GUS za lata 2023-2025-odpowiednio do roku świadczenia usługi) o wartości nie mniejszej niż 150000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert usługa ta powinna być wykonywana przez okres min. 12 miesięcy, na kwotę nie mniejszą niż określona w tirecie i oraz ii. W sytuacji, gdy Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykaże usługi, świadczone przez okres w sumie odpowiadający 12 miesiącom okres ten zostanie uznany za jedną usługę, pod warunkiem, że usługa świadczona była w sposób ciągły (trwający bez przerwy), przez jednego Wykonawcę u jednego Zamawiającego. Za świadczenie usługi w sposób ciągły Zamawiający uzna również jej wykonywanie na podstawie następujących po sobie umów, pomiędzy którymi występuje przerwa nie dłuższa niż 7 dni kalendarzowych. Okres przerwy nie zostanie wliczony do czasu trwania usługi. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony co najmniej przez jednego Wykonawcę lub przez wszystkich wykonawców łącznie, wspólnie ubiegających się o zamówienie. b. wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, minimum 2 usługi świadczone na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, których przedmiotem było świadczenie doradztwa prawnego z zakresu zamówień publicznych o wartości co najmniej 40000,00 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub przez wszystkich wykonawców łącznie, wspólnie ubiegających się o zamówienie. c. dysponuje lub będzie dysponował minimum: i. co najmniej czterema osobami posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, z których:

1) każda posiada, co najmniej 24 miesiące doświadczenia zawodowego w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie obsługi jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny 2) każda jest autorem, co najmniej 15 opinii prawnych wydanych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego -w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie)

3) co najmniej trzy ze wskazanych osób są autorami każda po co najmniej 3ch opinii na rzecz jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego z następujących co najmniej 4 zakresów tematycznych (każda osoba co najmniej 12 opinii prawnych): a) z zakresu gospodarowania nieruchomościami b) z zakresu zamówień publicznych c) z zakresu prawa oświatowego d) z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu e) z zakresu ochrony, promocji i profilaktyki zdrowia f) z zakresu prawa pracy g) z zakresu ustawy o samorządzie gminnym w tym działalności organów stanowiących h) z zakresu ochrony danych osobowych i) z zakresu realizacji projektów inwestycyjnych -w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie). Powyższe oznacza, że każda z co najmniej trzech wskazanych osób musi być autorem w sumie co najmniej 27 opinii-wymienionych w ppkt. 2) i 3). ii. wszystkie cztery osoby, o których mowa w pkt 1) muszą być łącznie autorami opinii dotyczących wszystkich 9 zakresów tematycznych wymienionych w ppkt 3. iii. co najmniej jedna z osób wskazanych w pkt 1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie) reprezentowała stronę w co najmniej 5 postępowaniach przed sądem okręgowym iv. co najmniej jedna z osób wskazanych w pkt 1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie) reprezentowała stronę w co najmniej 5 postępowaniach przed sądem rejonowym v. co najmniej jedna z osób wskazanych w pkt 1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie) reprezentowała stronę w co najmniej 5 postępowaniach przed Wojewódzkimi Sądami Administracyjnymi lub Naczelnymi Sądami Administracyjnymi vi. co najmniej jedna z osób wskazanych w pkt 1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie) reprezentowała stronę w co najmniej 5 postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą vii. co najmniej jedna z osób wskazanych w pkt 1. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie) tworzyła uchwały oraz zarządzenia organów jednostki samorządu terytorialnego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub przez wszystkich wykonawców łącznie, wspólnie ubiegających się o zamówienie. d. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: i. zespołem co najmniej dwóch osób z których każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła usługi doradztwa prawnego na rzecz Zamawiającego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, przy co najmniej 15 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, z czego 5 postępowań o wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.3 ustawy Pzp, przy czym każdy z zaproponowanych członków zespołu musi udokumentować udział w odrębnych postępowaniach w tym:

1) co najmniej 1 osobą, która posiada wykształcenie wyższe prawnicze 2) co najmniej 1 osobą, która posiada tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub jest osobą posiadającą prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub przez wszystkich wykonawców łącznie, wspólnie ubiegających się o zamówienie. e. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: i. co najmniej 1 osoba posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osobą posiadającą prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, która:

1) posiada najmniej 36 miesiące doświadczenia zawodowego w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie obsługi jednostek samorządu terytorialnego jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny w doradztwie w zakresie podatków i opłat lokalnych, w tym Ordynacji podatkowej 2) jest autorem, co najmniej 5 ekspertyz prawnych wydanych na rzecz jednostek samorządu terytorialnego w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) z zakresu podatków lokalnych lub opłat lokalnych, w tym Ordynacji podatkowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub przez wszystkich wykonawców łącznie, wspólnie ubiegających się o zamówienie

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych (odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 2 do SWZ dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1) Wykaz usług wykonanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty i miejsca ich wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są poświadczenia/referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy- załącznik nr 3 do SWZ;

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2) Dokument potwierdzający, iż Wykonawca posiada uprawnienia oraz prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024r. poz. 499, z późn. zm.), ustawą z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564 z późn. zm.), ustawą z dnia 05 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020r. poz. 823 t.j.).

3) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

4) Wykaz osób- (wykaz stanowiący załącznik nr 4 A składany wraz z ofertą, wykaz stanowiący załącznik nr 4 B składany na wezwanie w trybie art. 274 ustawy Pzp).

1. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;

2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XX pkt 6 ppkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy);

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy) – zgodnie z rozdziałem XXII pkt 10 i 11 SWZ.

4) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 2 a do SWZ.

5) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za projektowanie (świadczenie usług) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 A do SWZ (dokument składany wraz z ofertą, zgodnie z art. 274 ust 2 ustawy PZP).

2. Wymagania dotyczące wykonawców zagranicznych zostały opisane w cz. I SWZ w Rozdziale XXII pkt. 5-7. Wymagania dotyczące wykonawców, którzy polegają na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby zostały opisane w cz. I SWZ w Rozdziale XXII pkt. 4.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXI pkt 1 ppkt 1 i 5 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie jw. przedkłada się, w przypadku określonym w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy P.z.p., zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.