ZAKUP, DOSTAWA I MONTAŻ SZAFEK BHP ORAZ SZAF DO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI ARCHIWALNEJ DLA SZPITALA POWIATOWEGO W CHMIELNIKU

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej przetargi@szpital-chmielnik.pl

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

- wykonawcy będącego osobą fizyczną,

- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

- członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3, 26-020 Kielce, adres email: biuro@szpital-chmielnik.pl tel. 41/354 20 17; fax: 41/354 21 36

2. W Szpitalu Powiatowym w Chmielniku Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pan Przemysław Krzemiński, z którym może się Pani/Pan skontaktować listownie lub drogą elektroniczną: e-mail: iod@szpital-chmielnik.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.), dalej „ustawa u.p.z.p.”;

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Instrukcji kancelaryjnej Szpitala Powiatowego w Chmielniku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.

Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy u.p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy u.p.z.p.;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,

- przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO

- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

I. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem mebli o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

4. Przez dostawę wraz z montażem szafek, o której mowa w pkt 3, Zamawiający rozumie dostawę mebli wraz z ich montażem i ustawieniem w miejscu wskazanym przez zamawiającego, odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi niniejszego zamówienia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaże wykonanie dostawy wraz z montażem mebli, o której mowa w pkt 3.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Zadanie nr 1 – Dostawa szafek BHP 7. Oferowane szafki BHP muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane, kompletne oraz zgodne z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.

8. Oferowane szafki BHP muszą odpowiadać wymaganiom technicznym, funkcjonalnym, materiałowym i jakościowym określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.

9. Szafki BHP muszą być dostarczone wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do ich prawidłowego montażu i użytkowania. Wykonawca zobowiązany jest do ich dostawy, wniesienia, montażu, ustawienia oraz wykonania niezbędnych regulacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania.

11. Jeżeli dla oferowanych szafek BHP przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów, certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych norm i wymagań, Wykonawca zobowiązany jest do ich posiadania oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie.

12. Jeżeli w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano normy, certyfikaty, atesty, materiały, rozwiązania techniczne lub inne wymagania, należy je rozumieć jako wymagania minimalne, chyba że z treści OPZ wynika inaczej. Zadanie nr 2 – Dostawa i montaż regałów przesuwnych do archiwum

13. Oferowane regały przesuwne do archiwum muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane, kompletne oraz zgodne z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2c do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.

14. Oferowane regały przesuwne muszą odpowiadać wymaganiom technicznym, funkcjonalnym, materiałowym i jakościowym określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu asortymentowo-cenowym.

15. Regały przesuwne muszą być dostarczone wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do ich prawidłowego montażu, ustawienia, uruchomienia i użytkowania. Wykonawca zobowiązany jest do ich dostawy, wniesienia, kompletnego montażu, ustawienia oraz wykonania niezbędnych regulacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania.

17. Jeżeli dla oferowanych regałów przesuwnych przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów, certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych norm i wymagań, Wykonawca zobowiązany jest do ich posiadania oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie.

18. Jeżeli w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano normy, certyfikaty, atesty, materiały, rozwiązania techniczne lub inne wymagania, należy je rozumieć jako wymagania minimalne, chyba że z treści OPZ wynika inaczej.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego składa wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

2. W przypadku złożenia oferty na Zadanie nr 1 – dostawa szafek BHP, wykaz, o którym mowa w ust. 1, musi obejmować co najmniej jedną dostawę wraz z montażem szafek BHP, szafek pracowniczych lub wyposażenia o podobnym charakterze, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

3. W przypadku złożenia oferty na Zadanie nr 2 – dostawa i montaż regałów przesuwnych do archiwum, wykaz, o którym mowa w ust. 1, musi obejmować co najmniej jedną dostawę wraz z montażem regałów przesuwnych, regałów jezdnych, systemów regałów archiwalnych lub wyposażenia o podobnym charakterze, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

4. W przypadku złożenia oferty na oba zadania Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunku określonego odpowiednio dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2. Zamawiający dopuszcza wykazanie jednej dostawy, jeżeli jej przedmiot obejmował zarówno zakres odpowiadający Zadaniu nr 1, jak i zakres odpowiadający Zadaniu nr 2, a wartość poszczególnych zakresów wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto każdy.

5. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać co najmniej:

1) przedmiot dostawy;

2) wartość dostawy brutto;

3) datę wykonania dostawy;

4) podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana;

5) informację o należytym wykonaniu dostawy.

6. Do wykazu Wykonawca dołącza dowody określające, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.

7. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ust. 6, może złożyć inne odpowiednie dokumenty lub oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. W przypadku dostaw nadal wykonywanych dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie dostaw powinny potwierdzać należyte wykonywanie dostaw w okresie wymaganym przez Zamawiającego.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ – dla Zadania nr 1 (szafki BHP) oraz Załącznik nr 2c do SWZ – dla Zadania nr 2 (przesuwne regały archiwalne).

2. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Jeżeli Opis Przedmiotu Zamówienia przewiduje obowiązek złożenia wraz z ofertą określonych dokumentów dotyczących oferowanych szafek BHP lub regałów przesuwnych do archiwum, Wykonawca zobowiązany jest złożyć te dokumenty wraz z ofertą.

4. W zależności od wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być w szczególności:

1. karty katalogowe;

2. opisy techniczne;

3. specyfikacje techniczne;

4. materiały producenta;

5. atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie określonych wymagań.

5. Wskazany w ust. 4 katalog dokumentów ma charakter przykładowy. O obowiązku złożenia konkretnego przedmiotowego środka dowodowego decyduje treść Opisu Przedmiotu Zamówienia.

6. Przedmiotowe środki dowodowe muszą pozwalać na jednoznaczne potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia.

7. Jeżeli Zamawiający przewidział możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zastosowanie mają zasady określone w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp.

9. Jeżeli Opis Przedmiotu Zamówienia nie przewiduje obowiązku złożenia określonego przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą, Wykonawca nie jest zobowiązany do składania takiego dokumentu z własnej inicjatywy.

Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający w szczególności:

a) nazwę (firmę) oraz dane Wykonawcy,

b) cenę ofertową brutto,

c) okres związania ofertą,

d) okres gwarancji jakości, zgodnie z wymaganiami i kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ,

e) akceptację Projektowanych Postanowień Umowy,

f) informację dotyczącą podwykonawców – jeżeli dotyczy;

2) Formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ, zawierający pełne zestawienie oferowanego przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla Zadania nr 1 i/lub Zadania nr 2, wraz z ilościami, cenami jednostkowymi netto, wartościami netto, stawkami podatku VAT oraz wartościami brutto;

3) Opis przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2b do SWZ – dla Zadania nr 1 (szafki BHP) oraz Załącznik nr 2c do SWZ – dla Zadania nr 2 (przesuwne regały archiwalne)

4) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ;

5) przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli Zamawiający wymaga ich złożenia wraz z ofertą, zgodnie z pkt 12.2 SWZ;

6) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z informacji z właściwego rejestru lub innego dokumentu dostępnego Zamawiającemu bezpłatnie w publicznej bazie danych;

7) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa lub jeżeli sposób reprezentacji Wykonawcy wymaga ustanowienia pełnomocnika. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, składa się w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowego umocowania osoby podpisującej ofertę lub reprezentującej Wykonawcę.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie, w jakim potwierdza ono brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez danego Wykonawcę.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli jest wymagane.

4. Przedmiotowe środki dowodowe składa się zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12.2 SWZ.