Zakup paliw płynnych tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON w 2027 roku dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem.

Wypełniając postanowienia określone w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje się, że:

1. Administratorem udostępnionych przez Pana(ią) danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem, ul. 1 Maja 8, 18-200 Wysokie Mazowieckie, REGON: 450672604.

2. Administrator zgodnie z art. 37 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez adres email: iodo@zdpwm.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres gwarancyjny;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część I – teren Wysokie Mazowieckie L.p. Asortyment Ilość 1. Benzyna bezołowiowa Pb 95 5 000 litrów 2. Olej napędowy ON 80 000 litrów 1. Benzyna bezołowiowa Pb 95 tankowana będzie bezpośrednio na stacji paliw Wykonawcy, stacja zlokalizowana musi być na terenie miasta Wysokie Mazowieckie. 2. Zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 odbywać się będzie sukcesywnie, z częstotliwością i w ilościach wynikającą z potrzeb Zamawiającego poprzez tankowanie do zbiorników pojazdów, sprzętów, a dla pozostałych urządzeń i maszyn (np. piła, wykaszarka) – tankowanie do kanistrów.

4. Zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 dokonywany będzie przez Zamawiającego po cenie obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy (na dystrybutorze) w dniu zakupu z uwzględnieniem kwoty zaoferowanego przez Wykonawcę stałego upustu. Upust obowiązuje w całym okresie trwania umowy.

5. Wykonawca prowadził będzie ewidencję sprzedaży benzyny bezołowiowej (np.: karta paliwowa, asygnata), która umożliwi wygenerowanie co najmniej poniższych danych:

1) nazwę, siedzibę, NIP Zamawiającego;

2) adres stacji paliw;

3) wyszczególnienie tankowanego pojazdu lub ilość tankowana do kanistrów;

4) numer rejestracyjny tankowanego pojazdu;

5) datę tankowania;

6) ilość pobranego paliwa;

7) rodzaj pobranego paliwa;

8) wartość transakcji;

9) obowiązującą w momencie tankowania cenę paliwa;

10) naliczony stały upust. Powyższe zestawienia będą stanowiły załączniki do faktury wystawianej za realizację zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SWZ. System ewidencji zakupionej benzyny bezołowiowej nie może stanowić dla Zamawiającego dodatkowych kosztów.

6. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, kiedy dana stacja paliw wyłączona zostanie ze sprzedaży w wyniku np. modernizacji lub likwidacji, a Zamawiający dokonywać będzie transakcji (zakupu benzyny) na innej stacji paliw Wykonawcy położonej poza terenem administracyjnym miasta Wysokie Mazowieckie.

7. Olej napędowy dostarczany będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego do zbiornika zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego: ul. 1 Maja 8, Wysokie Mazowieckie.

8. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania Umowy. W przypadku awarii, usterki zbiornika na olej napędowy, Wykonawca zapewni Zamawiającemu tankowanie oleju napędowego na stacji paliw, na której Zamawiający realizuje dostawy benzyny bezołowiowej Pb 95.

9. Potrzeba dostawy będzie zgłaszana przez Zamawiającego e-mailowo lub telefonicznie. Maksymalny termin realizacji dostawy wynosi do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wydłużenie czasu dostawy wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Dostawa uznana będzie za zrealizowaną z chwilą potwierdzenia przyjęcia paliwa przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający określa terminy przyjęć dostaw w sposób następujący: dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych u Zamawiającego od godz. 7:00 do 14:00. Samochód auto-cysterna wyposażony winien być w przewoźną instalację pomiarową do wydawania paliw. Podczas przeładunku oleju z auto-cysterny do zbiornika paliwa Wykonawca winien zachować szczególną ostrożność. Czynność ta winna być wykonywana z zachowaniem wszelkich, w tym zakresie przepisów BHP. Za cały cykl związany z dostarczaniem oleju napędowego do zbiornika, w tym zatankowaniem zbiornika odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika wypompowanego paliwa o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym (autocysterna). Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy i na jego koszt.

Część II – teren Ciechanowiec L.p. Asortyment Ilość 1. Benzyna bezołowiowa Pb 95 500 litrów 2. Olej napędowy ON 12 000 litrów 1. Paliwa będą tankowane na potrzeby pojazdów i urządzeń będących własnością Zarządu Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem wg. specyfikacji rodzajowo - ilościowej przy zachowaniu stałego rabatu udzielanego od ceny stacji obowiązującej w dniu sprzedaży paliwa.

2. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia paliw całą dobę w dni powszednie, niedziele i święta.

3. Wykonawca prowadził będzie ewidencję sprzedaży paliw (np.: karta paliwowa, asygnata), która umożliwi wygenerowanie co najmniej poniższych danych:

1) nazwę, siedzibę, NIP Zamawiającego;

2) adres stacji paliw;

3) wyszczególnienie tankowanego pojazdu lub ilość tankowana do kanistrów;

4) numer rejestracyjny tankowanego pojazdu;

5) datę tankowania;

6) ilość pobranego paliwa;

7) rodzaj pobranego paliwa;

8) wartość transakcji;

9) obowiązującą w momencie tankowania cenę paliwa;

10) naliczony stały upust. Powyższe zestawienia będą stanowiły załączniki do faktury wystawianej za realizację zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SWZ. System ewidencji zakupionej benzyny bezołowiowej nie może stanowić dla Zamawiającego dodatkowych kosztów.

4. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, kiedy dana stacja paliw wyłączona zostanie ze sprzedaży w wyniku np. modernizacji lub likwidacji, a Zamawiający dokonywać będzie transakcji (zakupu benzyny) na innej stacji paliw Wykonawcy położonej poza terenem administracyjnym miasta Ciechanowiec.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w przepisie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:

1) zdolności występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w przedmiotowym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U z 2026 r. poz. 43).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w przedmiotowym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w przedmiotowym zakresie.

5) powodów określonych w art. 7 ust 1 ustawy art. 7 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa Narodowego (Dz. U z 2025r. poz. 514). Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia – Załącznik Nr 4 do SWZ.