Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Dębowiec w latach 2027-2029

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu portalu https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej: przetargi@debowiec.cieszyn.pl lub debowiec@debowiec.cieszyn.pl

3. Szczegóły zostały opisane w dziale 14 SWZ

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Wykonawca posiadający konto na portalu ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza komunikacji.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopi dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie dostępnym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

4. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania przez portal https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

5. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

6. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu +48-22-4587799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.1 Administratorem danych osobowych jest Gmina Dębowiec ul. Katowicka 6, 43-426 Dębowiec tel. +48-33-8533881, fax. +48-33- 8533881,

1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możliwy jest kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

- poprzez pocztę elektroniczną e-mail: iod.ug@debowiec.cieszyn.pl,

- pisemnie na adres siedziby Administratora;

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz Zamawiający, który prowadzi postępowanie oraz obsługę finansowo-księgową;

1.5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia

Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;

1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

1.7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i dane nie będą profilowane;

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.1. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.2. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

a) Cena – waga 60 %,

b) Punktowe Kryterium – Czas rozpoczęcie akcji (CA) - waga 20%

Kryterium „Czas rozpoczęcia akcji” będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu na wyjazd gotowych jednostek sprzętowych na drogi gminne celem pełnienia akcji zimowego utrzymania dróg. Za każde 30 minut poniżej 2 godzin (120 minut) Zamawiający przyzna punkty. tj.:

- 120 minut – 0 pkt.

- 90 minut – 5 pkt.

- 60 minut – 10 pkt.

- 30 minut – 20 pkt. c). Kryterium „Czas reakcji”- waga 20% będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego czasu reakcji Wykonawcy w celu podstawienia sprzętu zastępczego w sytuacji awarii sprzętu wyznaczonego do realizacji usługi, podanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Czas reakcji liczony będzie od wydania dyspozycji wyjazdu sprzętu zastępczego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do momentu podstawienia gotowego do pracy zastępczego sprzętu. Najkrótszy czas reakcji wymagany przez Zamawiającego to 1 godzina. Najdłuższy możliwy czas reakcji, jaki będzie uwzględniony przez Zamawiającego przy wyborze oferty to 3 godziny. Wykonawca winien zaproponować czas reakcji w pełnych godzinach.

2. Najkorzystniejszą ofertą dla danej części zamówienia będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów w obu kryteriach.

Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia we wszystkich kryteriach - łącznie 100.

3) Suma punktów stanowić będzie ostateczną punktową ocenę oferty.

4) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

7) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

a) Cena – waga 60 %,

b) Punktowe Kryterium – Czas rozpoczęcie akcji (CA) - waga 20%

Kryterium „Czas rozpoczęcia akcji” będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu na wyjazd gotowych jednostek sprzętowych na drogi gminne celem pełnienia akcji zimowego utrzymania dróg. Za każde 30 minut poniżej 2 godzin (120 minut) Zamawiający przyzna punkty. tj.:

- 120 minut – 0 pkt.

- 90 minut – 5 pkt.

- 60 minut – 10 pkt.

- 30 minut – 20 pkt. c). Kryterium „Czas reakcji”- waga 20% będzie rozpatrywane na podstawie zaoferowanego czasu reakcji Wykonawcy w celu podstawienia sprzętu zastępczego w sytuacji awarii sprzętu wyznaczonego do realizacji usługi, podanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Czas reakcji liczony będzie od wydania dyspozycji wyjazdu sprzętu zastępczego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do momentu podstawienia gotowego do pracy zastępczego sprzętu. Najkrótszy czas reakcji wymagany przez Zamawiającego to 1 godzina. Najdłuższy możliwy czas reakcji, jaki będzie uwzględniony przez Zamawiającego przy wyborze oferty to 3 godziny. Wykonawca winien zaproponować czas reakcji w pełnych godzinach.

2. Najkorzystniejszą ofertą dla danej części zamówienia będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów w obu kryteriach.

Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia we wszystkich kryteriach - łącznie 100.

3) Suma punktów stanowić będzie ostateczną punktową ocenę oferty.

4) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

7) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia

Zdolności technicznej lub zawodowej:

- za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia: posiada następujące urządzenia techniczne: dla Części I:  min. 3 pojazd z pługiem o mocy nie mniej niż 55 k W z napędem na 2 osie  min. 1 pojazd z posypywarka o ładowności nie mniej niż 1,5t  min 1. Odśnieżarka wirnikowa spalinowa o szerokości roboczej min. 70cm lub1 pojazd z plugiem i posypywarką z napędem na 2 osie o szerokości nie większej niż 1500mm do odśnieżania chodników  Sprzęt mechaniczny do załadunku materiałów do posypywania dróg (np. koparko-ładowarka, ładowarka itp.)  dla Części II:  min. 3 pojazd z pługiem o mocy nie mniej niż 55 k W z napędem na 2 osie  min. 1 pojazd z posypywarka o ładowności nie mniej niż 1,5t  min. 1 pojazd z plugiem i posypywarką z napędem na 2 osie o szerokości nie większej niż 1500mm do odśnieżania chodników  Sprzęt mechaniczny do załadunku materiałów do posypywania dróg (np. koparko-ładowarka, ładowarka itp.) Uwaga1: Zakłada się, że na terenie gminy usługi odśnieżania i usuwania śliskości dróg, gdy zajdzie taka potrzeba, realizowane będą w tym samym czasie w związku z czym niedopuszczalne jest wykazywanie jednego sprzętu do odśnieżania i zwalczania śliskości do więcej niż jednej części zamówienia. Dopuszczalne jest wykorzystywanie równocześnie w obu częściach danego zadania sprzętu mechanicznego do załadunku materiału do posypywania dróg i do odśnieżania chodników. - dysponuje osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług:

- dla Części I  1 osobą – skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialną za świadczenie usługi – min. nadzór nad realizacją zamówienia, wyznaczoną do kontaktu z dyżurnym UG Dębowiec dostępną w okresie obowiązywania umowy 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. - dla Części II  1 osobą – skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialną za świadczenie usługi – min. nadzór nad realizacją zamówienia, wyznaczoną do kontaktu z dyżurnym UG Dębowiec dostępną w okresie obowiązywania umowy 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. . Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na Część I i Część II, może posługiwać się tą samą osobą na obie części.

Podmiotowe środku dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz zakres wykonywanych przez nie czynności. Wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

2. wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia. Wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ .

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt 10 i 11 SIWZ.

Informacje zawarte w w/w oświadczeniu (załącznik nr 2 do SWZ) będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ

1. Do oferty (załącznik nr 1a lub / i do SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt 10 i 11 SIWZ.

1.2. Pełnomocnictwo: Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

1.4. Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 1.5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa. W

7.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Do oferty należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo - zgodnie z rozdziałem XIII pkt 1.2. SWZ. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

7.3 Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika).

7.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia (załącznik nr 2 do SWZ).

7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 9 do SWZ).

7.6 Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.