Świadczenie przez krajowego rzecznika patentowego usług obejmujących pomoc prawną oraz wsparcie techniczne w sprawach z zakresu własności przemysłowej dla IUNG PIB w Puławach

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest:

Iwona Materek – Starszy specjalista Działu Zamówień Publicznych

Katarzyna Plis – Kierownik Działu Zamówień Publicznych e-mail: dzp@iung.pulawy.pl, tel. 81 4786 991

4. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl.

6. Wykonawca posiadający konto na platformie zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

7. Sporządzanie i przekazywanie informacji w tym dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego, w wymaganej postaci i formie, przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, na ich złożenie. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale 16 SWZ.

Nawiązując do treści art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz. U. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie”) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).

2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Zakres danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego określony został w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych do tej ustawy, a także z dokumentacji postępowania (w tym w szczególności dane niezbędne do przygotowania umowy do jej zawarcia), tj. w szczególności imię i nazwisko, dane identyfikujące podmiot i dane kontaktowe.

5. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe jakie Administrator przetwarza w ramach postepowań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych pochodzą od osoby lub podmiotu ubiegającego się, o zamówienie publiczne lub ich reprezentantów.

6. Odbiorcy danych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, dokumentacja postępowania wraz z danymi osobowymi może być udostępniana zainteresowanemu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Instytut prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji celów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Instytutu.

Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.

Pełny tekst RODO znajduje się w rozdziale 27 SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez krajowego rzecznika patentowego usług obejmujących pomoc prawną oraz wsparcie techniczne w sprawach z zakresu własności przemysłowej dla IUNG PIB w Puławach, w tym:

1) świadczenie usług doradztwa prawnego oraz wsparcia technicznego w zakresie własności intelektualnej w wymiarze nieprzekraczającym 16 godzin w miesiącu kalendarzowym, tj. 384 godz. w okresie trwania umowy;

2) dokonanie do 15 zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej i/lub innych przedmiotów własności intelektualnej w urzędach udzielających praw wyłącznych) w procedurze krajowej tzn. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie trwania umowy. Zgłoszenia w głównej mierze dotyczyć będą dziedzin nauk rolniczych oraz dziedzin nauk ścisłych i przyrodniczych.

1. Informacja w zakresie opcji: Zamówienie obejmuje opcję.

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie trwania umowy z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji:

a) prawo opcji dotyczy usług wyszczególnionych w załączniku 1 a do SWZ i polegać będzie na ich ilościowym zwiększeniu.

b) wartość usług przewidzianych w ramach prawa opcji będzie wynosiła nie więcej niż o 20% wartości netto zawartej umowy.

c) zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednak w granicach ww. limitów 3) Okoliczności skorzystania z opcji:

a) zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie trwania umowy.

b) zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

c) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego d) zamawiający, w zależności od potrzeb, może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień. e) brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego f) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy - zamówieniem.

g) realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług w sposób tożsamy, jak w przypadku zakresu podstawowego.

h) wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych usług w ramach prawa opcji, na takich samych zasadach, jak usługi objęte zamówieniem podstawowym.

i) do obliczenia wartości usługi w ramach prawa opcji przyjęte będą stawki jednostkowe i ceny wskazane w załączniku nr 1a do SWZ (Formularz cenowy)

2. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcom, iż wskazane w zał. 1a do SWZ ilości zostaną osiągnięte. W takiej sytuacji Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego, w szczególności o wypłatę wynagrodzenia z tytułu założonych wielkości. Zamawiający może zmniejszyć/zwiększyć ilość godzin doradztwa/ zgłoszeń patentowych (w granicach określonych w ust. 8 poniżej, oraz – w zakresie zwiększenia – w granicach prawa opcji, o którym mowa w ust 6.

3. Zamawiający gwarantuje zlecenie Usług o wartości stanowiącej 70% wartości zawartej umowy. Gwarancja ta nie oznacza zobowiązania do zapłaty za Usługi niezlecone lub niewykonane – wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za Usługi faktycznie wykonane, odebrane i rozliczone na zasadach określonych w projekcie umowy. Nieskorzystanie przez Zamawiającego pozostałych 30% wartości usług objętych umową, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania całości zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

3) uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał aktualne obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rzeczników patentowych oraz aby minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, wynosiła równowartość w złotych nie mniejszą niż 50 000 euro.

4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:

a) Doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej - 13 zgłoszeń wynalazków, w tym: min. 5 zgłoszeń z dziedzin nauk rolniczych oraz dziedzin nauk ścisłych i przyrodniczych na rzecz instytutów badawczych, instytutów PAN, Sieci Badawczej Łukasiewicz lub Uczelni Wyższej oraz załączy dowody potwierdzające, że zostały one wykonane należycie.

b) Dysponowania osobami Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, niezbędnymi do wykonania zamówienia, w tym:

• co najmniej jedną osobą posiadającą: aktualne uprawnienia Rzecznika Patentowego w rozumieniu ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 778), oraz doświadczenie nabyte przy realizacji/współrealizacji co najmniej 10 zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej 5 z dziedzin nauk rolniczych oraz dziedzin nauk ścisłych i przyrodniczych na rzecz instytutów badawczych, instytutów PAN, Sieci Badawczej Łukasiewicz lub Uczelni Wyższej.

• co najmniej jedną osobą posiadającą: uprawnienia radcy prawnego / adwokata, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym, w tym co najmniej 3 letnim w obszarze świadczenia usług doradztwa prawnego w zakresie własności intelektualnej Przy czym powyższe wymagania może spełnić ta sama osoba.

2. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 10 SWZ.

8. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie zamawiającego, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

9. Podmiotowe środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, muszą być aktualne na dzień ich złożenia.

10. Wykonawca zamiast wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych (jeżeli dotyczy) może złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp , potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 11 września 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235).

11. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 10 ust. 1 pkt. 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale 9, (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, zamawiający wymaga złożenia:

Zamawiający nie określa warunku oraz nie wymaga złożenia w tym zakresie podmiotowych środków dowodowych.

2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, zamawiający wymaga złożenia:

Zamawiający nie określa warunku oraz nie wymaga złożenia w tym zakresie podmiotowych środków dowodowych.

3) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający wymaga złożenia:

dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej (OC rzecznika patentowego) ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Zamawiający wymaga aby minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, wynosiła równowartość w złotych nie mniejszą niż 50 000 euro.

4) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga złożenia:

a) na potwierdzenie doświadczenia Wykonawcy wykazu zgłoszeń wynalazków, (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) na potwierdzenie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zakończył realizację co najmniej 13 zgłoszeń wynalazków, w tym min. 5 zgłoszeń z dziedzin nauk rolniczych oraz dziedzin nauk ścisłych i przyrodniczych na rzecz instytutów badawczych, instytutów PAN, Sieci Badawczej Łukasiewicz lub Uczelni Wyższej wraz z dowodami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

b) na potwierdzenie dysponowania osobami wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (zgodnie z zał. nr 8 do SWZ) w tym:

• co najmniej jedną osobą posiadającą:

aktualne uprawnienia Rzecznika Patentowego w rozumieniu ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 778), oraz doświadczenie nabyte przy realizacji/współrealizacji co najmniej 10 zgłoszeń wynalazków lub innych przedmiotów własności przemysłowej w procedurze krajowej przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej 5 z dziedzin nauk rolniczych oraz dziedzin nauk ścisłych i przyrodniczych na rzecz instytutów badawczych, instytutów PAN, Sieci Badawczej Łukasiewicz lub Uczelni Wyższej.

• co najmniej jedną osobą posiadającą:

uprawnienia radcy prawnego / adwokata, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym, w tym co najmniej 3 letnim w obszarze świadczenia usług doradztwa prawnego w zakresie własności intelektualnej

Przy czym powyższe wymagania może spełnić ta sama osoba.

Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Wypełniony i podpisany: formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy – zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ 3. Wypełniony i podpisany: Wykaz osób w ramach kryterium oceny ofert - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

4. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Informujemy, że dokumenty wyszczególnione w ust. 1, 2, 3 stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 10 ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, 4 powyżej (art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.