Usługa dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz podległych mu Sądów Funkcjonalnych na okres 12-stu miesięcy

1) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl;

2) Zamawiający wymaga złożenia oferty w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1725) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/;

3) Pozostałe informacje zostały określone w SWZ.

Część 1 - „Usługa dostępu do systemu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsk, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie”. Przedmiotem zamówienia dla części 1 jest dostęp dla:

1) Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów,

2) Sądu Rejonowego w Leżajsku, ul. Mickiewicza 47, 37-300 Leżajsk,

3) Sądu Rejonowego w Łańcucie, ul. Grunwaldzka 10, 37-100 Łańcut,

4) Sądu Rejonowego w Ropczycach, ul. Słowackiego 7, 39-100 Ropczyce,

5) Sądu Rejonowego w Strzyżowie, ul. 3 Maja 14 i ul. 8 Marca 9, 38-100 Strzyżów do elektronicznego Systemu Informacji Prawnej (SIP) w wersji sieciowej, wielodostępowej, w formule no-limit, o dostępie do SIP po uprzedniej autoryzacji na login i hasło lub po IP. Zamawiający wymaga, aby system do którego będą miały dostęp jednostki sądownicze, o których mowa powyżej, zawierał:

- akty prawne ze wszystkich dzienników urzędowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019, poz. 1461 ze zm.), tj. Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Urzędowy Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", dzienniki urzędowe ministrów kierujących działami administracji rządowej, dzienniki urzędowe urzędów centralnych oraz wojewódzkie dzienniki urzędowe,

- pełną elektroniczną bazę aktów prawnych, orzeczeń zawartych w systemie Wykonawcy wraz ze wszystkimi dostępnymi funkcjonalnościami systemu. Zamawiający informuje, iż dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia w postaci jednej licencji z dostępem do nieograniczonej liczby użytkowników. - Monografie i komentarze z dziedzin przynajmniej z prawa cywilnego, karnego i prawa praca. Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie dla jednostek sądowniczych, o których mowa powyżej powinno zawierać dostęp do wersji pdf publikacji książkowych (komentarzy, monografii, systemów prawa) oraz umożliwiać cytowanie publikacji z uwzględnieniem numeru strony. Ponadto, wersja powinna zawierać takie funkcjonalności jak:

- orzeczenia seryjne - grupowanie orzeczeń w ramach jednej pozycji na listach wyszukiwania;

- orzeczenia podobne - prezentacja orzeczeń o podobnej treści;

- pokaż tezę w uzasadnieniu - szybkie przejście do fragmentu w treści orzeczenia, z którego pochodzi teza.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone.

2. Kryteriami oceny oferty są:

1) Cena oferty brutto (C) - 60 %

2) Czas aktualizacji systemu SIP (Cz) - 40 %

3. Szczegółowy opis kryteriów i sposobu oceny ofert zwiera Rozdział IX SWZ.

Część nr 2 – „Usługa dostępu do systemu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie”. Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest dostęp dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie będzie dostęp do bazy danych elektronicznego systemu informacji prawnej (SIP) w wersji on-line, w formie 25 jednoczesnych stanowisk równoległych, o dostępie do SIP po uprzedniej autoryzacji na login i hasło. Zamawiający wymaga, aby system do którego będzie miał dostęp zawierał:

- akty prawne ze wszystkich dzienników urzędowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019, poz. 1461 ze zm.), tj. Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Urzędowy Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", dzienniki urzędowe ministrów kierujących działami administracji rządowej, dzienniki urzędowe urzędów centralnych oraz wojewódzkie dzienniki urzędowe,

- pełną elektroniczną bazę aktów prawnych, komentarzy, monografii, orzeczeń zawartych w systemie Wykonawcy wraz ze wszystkimi dostępnymi funkcjonalnościami systemu. Wersja on-line, w formie 25 jednoczesnych stanowisk równoległych, o dostępie do SIP po uprzedniej autoryzacji na login i hasło dostępna dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy, oznacza aplikację udostępnioną na serwerze Wykonawcy, aktualizowaną przez niego w ustalonym umową cyklu, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową , licencjonowaną na adres IP.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone.

2. Kryteriami oceny oferty są:

1) Cena oferty brutto (C) - 60 %

2) Czas aktualizacji systemu SIP (Cz) - 40 %

3. Szczegółowy opis kryteriów i sposobu oceny ofert zwiera Rozdział IX SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowego środka dowodowego:

- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

- oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębny Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

1) Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) uzasadnionym zmianą przepisów prawa lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, w tym terminów usuwania awarii i wad systemu.

b) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć;

2) W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.

3) Postanowienia wymienione w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

4) Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.