Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Haczów - sezon 2026/2027.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na adres: https://haczow.ezamawiajacy.pl

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu do Zamawiającego.

Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta

• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge

• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Informacje o kodowaniu i czasie odbioru

Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm. ), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Haczów siedzibą pod adresem : 36-213 Haczów 573  inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Haczów jest Pani Ewa Gawron, kontakt: emalii : merit.inspektor.rodo@gmail.com

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Haczów - sezon 2024/2025”, prowadzonym w trybie podstawowym.

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 ), dalej „ustawa Pzp”; w szczególności art. 18 ust. 6, art. 19, art. 74 z zastrzeżeniem, iż w postępowaniu nie zachodzą przesłanki uprawniające zamawiającego do skorzystania z legitymacji zawartej w art. 18 ust. 5,  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 5 ustawy Pzp zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

Kryterium nr 1– Cena (C) – : Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniżej zamieszczonym wzorem najniższa cena brutto z badanych ofert

C = ---------------------------------------------------------- x 60 pkt cena brutto oferty badanej

2) Kryterium nr 2 – Czas reakcji : 20%

W ramach kryterium „czas reakcji” ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zapisami:

20 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji usługi w czasie do 30 minut od momentu zadysponowania wykonania usługi .* .

15 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji usługi w czasie do 1 godziny od momentu zadysponowania wykonania usługi .* 10 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji usługi w czasie do 1,5 godziny od momentu zadysponowania wykonania usługi .* 0 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji w czasie do 2 godzin od momentu zadysponowania wykonania usługi .*

Uwaga : Niepodanie w ofercie „czasu reakcji” będzie traktowane jako zaoferowanie przystąpienia do realizacji usługi w czasie 2 godzin od momentu wystąpienia zjawiska wymagającego realizacji usługi i Wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt. 3)Kryterium nr 3 Termin płatności faktury: 20%

W kryterium termin płatności faktury – ocenie zostanie poddany termin płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia podany w dniach wskazanych w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów: 20.

Punkty będą przyznawane według poniższych zasad:

a) za zaoferowanie 30 dni terminu płatności – 20 pkt,

b) za zaoferowanie min. 21 do 29 dni terminu płatności – 10 pkt,

c) za zaoferowanie do 20 dni terminu płatności – 0,00 pkt. Termin płatności zaoferowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 14 dni i dłuższy niż 30 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu.

4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert (Ceny oferty ,Czasu reakcji Terminu płatności faktury.. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów we wszystkich trzech kryteriach.

1)Kryterium nr 1– Cena (C) – : Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniżej zamieszczonym wzorem najniższa cena brutto z badanych ofert

C = ---------------------------------------------------------- x 60 pkt cena brutto oferty badanej

2) Kryterium nr 2 – Czas reakcji : 20%

W ramach kryterium „czas reakcji” ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z poniższymi zapisami:

20 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji usługi w czasie do 30 minut od momentu zadysponowania wykonania usługi .* .

15 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji usługi w czasie do 1 godziny od momentu zadysponowania wykonania usługi .* 10 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji usługi w czasie do 1,5 godziny od momentu zadysponowania wykonania usługi .* 0 pkt otrzyma oferta, której wykonawca zadeklaruje przystąpienie do realizacji w czasie do 2 godzin od momentu zadysponowania wykonania usługi .*

Uwaga : Niepodanie w ofercie „czasu reakcji” będzie traktowane jako zaoferowanie przystąpienia do realizacji usługi w czasie 2 godzin od momentu wystąpienia zjawiska wymagającego realizacji usługi i Wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt. 3)Kryterium nr 3 Termin płatności faktury: 20%

W kryterium termin płatności faktury – ocenie zostanie poddany termin płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia podany w dniach wskazanych w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów: 20.

Punkty będą przyznawane według poniższych zasad:

a) za zaoferowanie 30 dni terminu płatności – 20 pkt,

b) za zaoferowanie min. 21 do 29 dni terminu płatności – 10 pkt,

c) za zaoferowanie do 20 dni terminu płatności – 0,00 pkt. Termin płatności zaoferowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 14 dni i dłuższy niż 30 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu.

4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert (Ceny oferty ,Czasu reakcji Terminu płatności faktury.. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów we wszystkich trzech kryteriach.

1. Zgodnie z Art. 57 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu o ile zostały one określone przez zamawiającego. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu dla :

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie określa warunku,

b) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – nie określa warunku c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej -nie określa warunku,. d) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – określa warunek w następujący sposób: Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, przez co najmniej jeden sezon zimowego utrzymania dróg wykonywał usługi zimowego utrzymania dróg odnośnie drogi (dróg) o parametrach nie niższych odpowiadających klasie D, L, oraz dróg wewnętrznych, wraz z potwierdzeniem , że usługi te zostały wykonane należycie,

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

1) Zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p., do oferty wykonawca dołącza wyłącznie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego we wzorze, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.

2) Oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4) Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez wykonawców dodatkowych, innych niż oświadczenie wymienione w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania, z zastrzeżeniem następujących okoliczności:

a) o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 5 u.p.z.p., tj. gdy na tę samą część zamówienia odrębne oferty złożą wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,

b) w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

5) Na podstawie art. 274 ust. 1 u.p.z.p. w związku z § 3 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących dokumentów:

a)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

b) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej w rozumieniu grupy kapitałowej ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

a)Zgodnie z art. 58 ust. 1 – 2 Pzp wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) Zgodnie art. 117 ust. 3 Pzp- W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

c) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, jeżeli w postępowaniu zachodzą okoliczności opisane w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą zamawiającego. Zmiana ta ma być dokonana w drodze aneksu pisemnego pod rygorem nieważności. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. Zmiany o których mowa mogą dotyczyć:

a) zmiany wynagrodzenia, jeżeli nastąpi udokumentowana zmiana kosztów zewnętrznych będących podstawą kalkulacji ceny ofertowej,

b) nastąpi zmiana wysokości podatku VAT,

c) nastąpi znacząca zmiana ceny paliw powyżej 20% ceny obowiązującej w dniu składania oferty.