Dostawa energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne na potrzeby Agencji Rozwoju Regionalnego ”ARES” S.A. w Suwałkach w okresie dostaw od dnia 01.01.2027 do dnia 31.12.2027

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S. A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42a 16-400 Suwałki.

2. Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej: inspektor@ares.suwalki.pl

3. Państwa dane osobowe są przetwarzania w celu realizacji umowy na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane identyfikacyjne postępowania np. nazwa, numer).

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 i 6 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2026 r., poz. 793), dalej ustawą.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pan /Pani:

a. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;

b. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;

c. Na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

4.9. Nie przysługuje Panu/Pani:

a. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d. lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

c. Na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzani danych osobowych, ponieważ podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne na potrzeby Agencji Rozwoju Regionalnego ”ARES” S. A. w Suwałkach o łącznym wolumie 399.000 k Wh (+/- 10%) rocznie, w okresie dostaw od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. Punkty poboru: Budynek Domu Handlowego „ARKADIA” – zlokalizowany przy ulicy Noniewicza 42 A w Suwałkach Centrum Edukacyjno-Szkoleniowe – zlokalizowane przy ulicy Osiedle II blok 6 A w Suwałkach Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 2 do SWZ 2. Wykonawca, w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia, w imieniu własnym i Zamawiającego, umowy sprzedaży energii elektrycznej właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego, tj. PGE Dystrybucja S. A, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Dostarczana energia elektryczna musi spełniać standardy techniczne zgodne z zapisami ustawy Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.), aktami wykonawczymi oraz Polskimi normami.

4. Usługi dystrybucji będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, zwanym dalej OSD, tj. PGE Dystrybucja S. A.

5. Umowy o świadczenie usług dystrybucji są zawarte i obejmują okres realizacji niniejszego zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.

7. Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy, tj.

a) danych dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- numer ewidencyjny PPE;

b) dokumentów - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. W przypadku gdy powyższe dane okażą się niewystarczające w celu dokonania zmiany sprzedawcy, Zamawiający po podpisaniu z Wykonawcą umowy na dostawę energii elektrycznej, udzieli Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji w celu dokonania powyższej zmiany.

8. Zamawiający nie posiada koncesji na wytwarzanie, obrót, przesyłanie lub dystrybucję energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa URE.

9. Zamówiona energia elektryczna zostanie w całości przeznaczona na potrzeby własne Zamawiającego. Zamawiający nie prowadzi działalności koncesjonowanej.

10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za otrzymaną energię elektryczną, na podstawie otrzymywanych faktur VAT, w terminie określonym w fakturze, który jednak nie może być krótszy niż 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryterium: łączna cena ofertowa brutto 100 pkt. Cena najtańszej oferty : Cena badanej oferty x 100 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji).

Wykonawca wraz z ofertą składa:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 43) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Zmiany umowy polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). Zmiany przedmiotu umowy w zakresie wolumenu energii elektrycznej dostarczanej do obiektów wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ, Zmiany ceny jednostkowej energii elektrycznej netto za 1 k Wh wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany podatku akcyzowego lub zmiany ustawy Prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy. Zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy . Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej. Zmiany wynagrodzenia wynikającej: ze zmiany c stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym. Regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Zmiany nr konta, na które Zamawiający winien przelewać wynagrodzenie. Oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego / SPRZEDAWCY. Waloryzacja: art. 439 ustawy PZP Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy –podwyższenie jak i obniżenie. Warunkiem zastosowania waloryzacji jest złożenie przez Stronę wniosku o zmianę wynagrodzenia ze wskazaniem proponowanej stawki wraz z uzasadnieniem wnioskowanej kwoty. Strona, do której wniosek wpłynął zobowiązana jest do jego rozpatrzenia w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty wpływu. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, Strona, do której wpłynął wniosek wzywa wnioskodawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień. Waloryzacji nie podlega przedmiot Umowy wykonany do dnia złożenia Wniosku o waloryzację. Strona uprawniona jest do złożenia Wniosku o waloryzację w przypadku zmiany średniej ważonej ceny miesięcznej TGe BASE_WAvg na Towarowej Giełdzie Energii SA, w odniesieniu do TGe BASE_WAvg z miesiąca zawarcia Umowy, z takim zastrzeżeniem, że cena ta może być waloryzowana nie wcześniej niż po upływie 6 m-cy realizacji dostaw, i tak:

- w przyp. zmiany wartości od 25%-35%, cena jednostkowa za energię elektryczną (w odniesieniu do wolumenu, który pozostał do zakupienia przez Wykonawcę) może zostać zmieniona max. o 2%;

- w przyp. zmiany wartości od 35,1%-45%, cena jednostkowa za energię elektryczną (w odniesieniu do wolumenu, który pozostał do zakupienia przez Wykonawcę) może zostać zmieniona max. o 3%;

- w przyp. zmiany wartości od 45,1%, cena jednostkowa za energię elektryczną (w odniesieniu do wolumenu, który pozostał do zakupienia przez Wykonawcę) może zostać zmieniona max. o 5%. Maksymalna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy -może wynieść 8% wartości całkowitego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w ofercie. Stronom przysługuje uprawnienie do złożenia wniosku o waloryzację nie częściej niż raz na dwa m-ce. Warunkiem stosowania do rozliczeń zwaloryzowanej stawki jest podpisanie przez Strony aneksu do umowy. Zwaloryzowana stawka jednostkowa za k Wh energii elektrycznej obowiązywać będzie od m-ca następnego, w którym zaistniała przesłanka do zmiany wartości wynagrodzenia, jednakże jej wymagalność nastąpi w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy i wystawienia ewentualnej faktury uzupełniającej. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu jej stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.