Zakup i dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego.

1) Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2) Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym aktualne wymagania techniczne i organizacyjne, dopuszczalne formaty i maksymalne rozmiary przesyłanych plików oraz sposób prowadzenia komunikacji, składania, zmiany i wycofania ofert, określają Regulamin Platformy oraz instrukcje dla Wykonawców dostępne pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3) Wykonawca powinien zapoznać się z Regulaminem Platformy oraz aktualnymi instrukcjami dla Wykonawców przed rozpoczęciem korzystania z Platformy.

4) Zamawiający rekomenduje przekazywanie dokumentów w formacie PDF, o ile charakter dokumentu lub wymagania SWZ nie uzasadniają zastosowania innego formatu.

5) W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający rekomenduje:

a) dla dokumentów w formacie PDF – podpis w formacie PAd ES;

b) dla dokumentów w innych formatach – podpis w formacie XAd ES.

6) W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy przekazać zarówno podpisany dokument, jak i odpowiadający mu plik podpisu.

7) Po podpisaniu dokumentu elektronicznego nie należy dokonywać zmian w jego treści, jeżeli mogłyby one spowodować naruszenie integralności podpisanego dokumentu.

8) Za datę i godzinę przekazania dokumentu lub informacji za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania przez Platformę, zgodnie z zasadami jej działania.

9) Zamawiający nie dopuszcza komunikacji z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej ani e PUAP, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

10) Składanie, zmiana i wycofanie oferty odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, z siedzibą przy Pasażu K. Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski.

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego:

e-mail: iod@piotrkow.pl, tel. 44 732 77 65.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz archiwizacji dokumentacji, zgodnie z ustawą Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na zasadach określonych w ustawie Pzp, a także podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umów zawartych z Administratorem.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych – również przez okres wynikający z zasad dotyczących danego źródła finansowania.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

1) prawo dostępu do danych osobowych;

2) prawo do sprostowania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w przepisach prawa;

4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych;

3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje ich niepodania wynikają z przepisów ustawy Pzp.

9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz podstaw wykluczenia lub zakazów udzielenia zamówienia wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3 do SWZ IDW,

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ IDW.

Certyfikacja niepodlegania wykluczeniu

1) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, posłużyć się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu – wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją.

a) W zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany do składania odpowiadających temu zakresowi podmiotowych środków dowodowych, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4 oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

b) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca składa odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikacją.

c) Posługiwanie się certyfikatem jest dobrowolne.

d) Brak certyfikatu nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia.

2) Certyfikat nie zastępuje weryfikacji okoliczności nieobjętych certyfikacją będących podstawą wykluczenia, które zaistniały w postępowaniu, w którym Wykonawca posługuje się certyfikatem:

a) podstaw wykluczenia lub zakazów udzielenia zamówienia wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.,

b) podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

W zakresie nieobjętym certyfikacją okoliczności te podlegają odrębnej weryfikacji przez Zamawiającego na podstawie właściwych podmiotowych środków dowodowych lub innych informacji dostępnych Zamawiającemu, zgodnie z ustawą Pzp.

3) Jeżeli Zamawiający poweźmie informacje mogące podważać domniemanie wynikające z certyfikacji, stosuje art. 128a ustawy Pzp.

3. Pozostałe zasady

1) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa lub SWZ.

4) Do składania, uzupełniania, poprawiania i wyjaśniania oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów stosuje się przepisy ustawy Pzp, w szczególności art. 127–128a.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w Części II SWZ – OPZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

1) Formularza asortymentowego – Specyfikacji Oferowanego Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1a odpowiednio dla Części 1 i Części 2, zawierającego co najmniej nazwę, producenta, typ/model oraz oferowane parametry;

2) certyfikatu zgodności z normą ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu;

3) deklaracji zgodności CE/UE, jeżeli jest wymagana dla danego produktu;

4) dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań środowiskowych, w tym Ro HS, jeżeli dotyczy;

5) kart katalogowych, technicznych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających wymagane parametry techniczne i funkcjonalne oferowanych produktów.

2. Złożone dokumenty muszą umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu oraz weryfikację jego zgodności z wymaganiami OPZ.

3. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów równoważnych, jeżeli potwierdzają spełnienie wymagań określonych w OPZ.

4. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy złożyć ich tłumaczenie na język polski.

5. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 i 3 Pzp.

1) Formularza asortymentowego – Specyfikacji Oferowanego Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1a odpowiednio dla Części 1 i Części 2, zawierającego co najmniej nazwę, producenta, typ/model oraz oferowane parametry;

2) certyfikatu zgodności z normą ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu;

3) deklaracji zgodności CE/UE, jeżeli jest wymagana dla danego produktu;

4) dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań środowiskowych, w tym Ro HS, jeżeli dotyczy;

5) kart katalogowych, technicznych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających wymagane parametry techniczne i funkcjonalne oferowanych produktów.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Podstawy wykluczenia określone w Rozdziale VIII SWZ nie mogą zachodzić wobec żadnego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców, w tym każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odrębnie w zakresie dotyczącym tego Wykonawcy, z uwzględnieniem możliwości posłużenia się certyfikatem. W przypadku żądania oświadczenia o aktualności informacji, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej ich współpracę. 2. Podwykonawcy 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

2) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw podwykonawców, jeżeli są już znani.

3) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

4) Jeżeli Zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia, Wykonawca nie może powierzyć tych zadań podwykonawcy w zakresie objętym zastrzeżeniem.

5) Szczegółowe zasady dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia, w tym wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo, ich przedkładania Zamawiającemu oraz zasad dokonywania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom, określają Projektowane Postanowienia Umowy – SWZ Część III, z uwzględnieniem przepisów ustawy Pzp.