Sukcesywna dostawa sosów, zup, przypraw i miodu na rok 2027

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu https://platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/1blog.

2. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Formaty plików

1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY

MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773)”.

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

4) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Informacje ogólne

1) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

2) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

3) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

4) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.

Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

5) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

6) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

7) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

8) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

9) Sposób sporządzenia oraz podpisywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dowództwo 1 Brygady Logistycznej (D1. BLog), 85-681 Bydgoszcz, ul. Powstańców Warszawy 2, tel. 261 411 600;

2) Inspektor Ochrony Danych, tel. 261 411 664, email: 1blog.ido@ron.mil.pl ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, 19 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy;

5) Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Sukcesywna dostawa sosów, zup, przypraw i miodu na rok 2027 1. Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SWZ, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony oddzielnie załącznik nr 7 do SWZ. 3. Miejsce dostawy:

1) 1 x w tygodniu w czwartek w godz. od 08.00 do 09.00 ul. Powstańców Warszawy 2 85-681 Bydgoszcz lub ul. Szubińska 101 85-312 Bydgoszcz.

2) Ponadto w każdej części Zamawiający ma prawo do złożenia dodatkowego zamówienia, jednak nie częściej niż raz w tygodniu.

1) Zamawiający zamierza dodatkowo skorzystać z „prawa opcji” w wysokości do 100% zamówienia podstawowego. Oznacza to, że Zamawiający dokona zakupu dostaw wynikających z wartości umowy zamówienia podstawowego . W razie zaistnienia takiej potrzeby realizacja zamówienia w ramach prawa opcji będzie realizowane na warunkach jak w ofercie.

2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „prawa opcji” na poniższych zasadach:

a) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części,

b) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego,

c) Zamawiający zamierza skorzystać z prawa opcji w terminie do 31.10.2027 r., po tej dacie Zamawiający może z opcji skorzystać tylko za zgodą Wykonawcy. Oznacza to, że Zamawiający dokona zamówień w ilościach wynikających z wartości umowy zamówienia podstawowego, natomiast pozostałą ilość może zrealizować w razie zaistnienia takiej potrzeby w ramach prawa opcji na warunkach jak w ofercie,

d) w ramach prawa opcji Zamawiający może zamawiać dowolne artykuły spożywcze spośród ujętych w „Zestawieniu ilościowym przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, według cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w „Szczegółowej specyfikacji cenowej” oferty, do wysokości prawa opcji określonego w ppkt 2).

e) zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego ilości zamawianego przedmiotu zamówienia oraz adres siedziby jednostki organizacyjnej, do której należy go dostarczyć w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego,

f) zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą zgodne z cenami zawartymi w umowie,

g) Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci realizujący zamówienie będzie nadzorowany przez właściwego miejscowo Państwowego Lekarza Weterynarii, Państwowego Inspektora Sanitarnego, Weterynaryjnego, Inspektora Jakości Handlowej lub Inspektora WOMP oraz spełni wymogi bezpieczeństwa żywności i wymogi HACCP;

2. Zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował co najmniej 1. (jednym) środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności zgodnie z wymogami HACCP dopuszczonym przez właściwy organ.

3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego aktualne na dzień składania ofert, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór treści oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

􀀀 Dokument potwierdzający, że Wykonawca znajduje się pod nadzorem właściwego organu wymienionego w rozdziale 9 pkt 1 SWZ na przykład:

- Obowiązującą decyzję administracyjną właściwego powiatowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania albo przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, wydaną zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2023 r., poz. 872), lub

- Obowiązującą decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia

(Dz. U. z 2023 r., poz. 1448), lub

- Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji

Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 106, poz. 730 z późn. zm.).

b) Zdolności technicznej lub zawodowej:

􀀀 wykaz środków transportu przystosowanych do przewozu żywności zgodnie z wymogami HACCP (wzór wykazu: załącznik nr 6 do

SWZ) wraz z dokumentem wystawionym przez organ nadzoru dopuszczający wskazany, co najmniej 1 (jeden) środek transportu przystosowany do przewozu żywności zgodnie z wymogami HACCP.

2. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania dokumentów Zamawiający określił w rozdziale XIII SWZ.

1. Na potwierdzenie, że oferowany produkt spełnia wymogi oraz cechy określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 7 do SWZ Wykonawca złoży zgodnie z art. 106 ust. 1 Ustawy przedmiotowe środki dowodowe w postaci „Oświadczenia” Wykonawcy zawartego w formularzu oferty. Treść oświadczenia powinna potwierdzać, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z minimalnymi wymaganiami jakościowymi (opracowanymi na podstawie „Minimalnych wymagań jakościowych dla środków spożywczych planowanych do zakupu w 2027 roku” opracowanych przez Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy Służby Żywnościowej), które stanowią załącznik nr 7 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 Ustawy wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 Ustawy wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

2. Uzupełnieniu podlega „Oświadczenie” Wykonawcy zawarte w formularzu oferty. Treść oświadczenia powinna potwierdzać, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z minimalnymi wymaganiami jakościowymi (opracowanymi na podstawie „Minimalnych wymagań jakościowych dla środków spożywczych planowanych do zakupu w 2027 roku” opracowanych przez Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy Służby Żywnościowej), które stanowią załącznik nr 7 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).

1. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór treści oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. Na podstawie §13 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia powyższych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:

1) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 22 uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dokumentami zamówienia;

2) rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy w przypadku wprowadzenia zmian organizacyjnych oraz zmian w realizacji zabezpieczenia finansowego i logistycznego jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej przydzielonych mu na zaopatrzenie zgodnie z planem przydziałów gospodarczych resortu obrony narodowej;

3) zmiany Wykonawcy, jeżeli nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:

a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Pzp;

4) zmiany w zakresie zaoferowanych produktów itp. w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi wycofanie z produkcji produktów itp. a wprowadzenie substytutów nie spowoduje zmiany parametrów świadczenia. Warunkiem wyrażenia zgody będzie udokumentowanie obiektywnych okoliczności uniemożliwiających dostawę przedmiotu umowy;

5) okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadku istotnej zmiany przepisów prawa mających wpływ na istniejące zobowiązanie i skutków wystąpienia zjawisk gospodarczych przekraczających standardowe ryzyka, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy 6) wystąpienia sytuacji nieprzewidywalnych, uzasadnionych i niezależnych od stron umowy.

2. Zakres zmian umowy obejmuje w przypadku, o którym mowa w ust. 1, w:

1) pkt 1 – odstąpienie od umowy bez naliczenia kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy;

2) pkt 2 – zmniejszenie zakresu realizacji umowy oraz zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy;

3) pkt 3 – zmianę Wykonawcy;

4) pkt 4 – zmianę podwykonawcy;

5) pkt 5-7 – przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, zmiana umowy w zakresie niezbędnym do wykonania lub należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. dotyczących stawek podatku VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia – zgodnie ze zmienionymi przepisami.

4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany postanowień umowy, gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zmniejszenia zakresu dostaw w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych lub zmian organizacyjnych struktur Zamawiającego o nie więcej niż 50 % wartości określonej w § 9 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy.

6. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełniania mogą nastąpić za zgodą obu Stron, z wyjątkiem wskazanym w ust. 6, i wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. Pełny zakres zmian umowy został określony w par. 15 OWU zał. nr 5 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy aktualnej polisy ubezpieczenia lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, obejmującego odpowiedzialność za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone przez produkty dostarczone przez Wykonawcę, na sumę gwarancyjną nie niższą niż maksymalna łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy określona w Umowie, obejmująca wynagrodzenie za zakres podstawowy oraz maksymalną wartość zamówienia objętego prawem opcji (§ 9 ust. 1 pkt. 3 umowy). Polisa winna być zawarta na czas obejmujący co najmniej okres realizacji umowy. W przypadku upływu okresu ważności dokumentów potwierdzających ubezpieczenie w ww. zakresie, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć ich ważność oraz dostarczyć Zamawiającemu kserokopie dokumentu (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzającego zachowanie ciągłości powyższego dokumentu.

2. Zamawiający jest uprawniony do zmiany asortymentów przewidzianych w umowie na inne asortymenty w niej przewidziane z zastrzeżeniem, że nie może ulec zmianie wartość całej umowy. Zmiana może dotyczyć rodzaju asortymentu, a także ich ilości. Zamawiający powiadomi drogą e-mailową Wykonawcę o zmianach i określi termin obowiązywania zmian.

3. Zamawiający zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych dopuszcza, aby Wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu posłużył się ważnym certyfikatem Wykonawcy, zastępującym ww. podmiotowe środki dowodowe w zakresie objętym tym certyfikatem.

1) Posłużenie się certyfikatem jest dobrowolne. Wykonawca, który zamierza z niego skorzystać, zobowiązany jest złożyć stosowną deklarację w treści oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (załącznik nr 3 do SWZ) podając dane identyfikacyjne certyfikatu (numer, nazwę jednostki certyfikującej, okres ważności oraz zakres).

2) Jeżeli certyfikat obejmuje tylko część wymagań, Wykonawca w pozostałym, nieobjętym certyfikacją zakresie zobowiązany jest złożyć standardowe podmiotowe środki dowodowe żądane przez Zamawiającego.

3) Certyfikat nie zastępuje dokumentów dotyczących treści oferty, formularza ofertowego, oświadczeń i dokumentów składanych w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby ani pełnomocnictw.

4. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania dokumentów Zamawiający określił w rozdziale XIII SWZ.