PrzetargHubZakończonyBZP
Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Warszawskie Kocykowanie edycja 2026”
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert03.06.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy920 000,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta920 000,00 PLN
Najdroższa oferta920 000,00 PLN
Data zawarcia umowy: 17.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMiasto Stołeczne Warszawa
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252248481
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Strona WWWwww.um.warszawa.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952100-3 — Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00262268
Data publikacji26.05.2026 16:08
Kody CPV
79952100-3Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.05.2026
- Wynik postępowania29.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Warszawskie Kocykowanie edycja 2026”. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy i załącznikach do niego, stanowiących łącznie Załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-09-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Oddział zamawiającego
- Urząd m.st. Warszawy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015259640
- Ulica
- Pl. Bankowy 3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniabzp@um.warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.um.warszawa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Warszawskie Kocykowanie edycja 2026”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-77799304-ca05-4d52-b545-f7612a5d0b39
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00262268
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-26
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00608181/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.10 Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Warszawskie Kocykowanie edycja 2025”
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/292928/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/292928/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Określone w SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Określony w SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Określone w SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/ABN/271/II-96/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Warszawskie Kocykowanie edycja 2026”. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy i załącznikach do niego, stanowiących łącznie Załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-09-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja scenariusza Cyklu
- Waga
- 80
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń plenerowych o charakterze kulturalnym, edukacyjnym, promocyjnym, rekreacyjnym lub sportowym.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskaćdokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci „Koncepcji scenariusza Cyklu” (dalej również jako „Koncepcja”), która będzie służyła do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.3. SWZ. Zasady oceny koncepcji Etap I – zgodność z minimalną zawartością: jeżeli w koncepcji brakuje elementów obligatoryjnych wskazanych w OPZ lub koncepcja zawiera rozwiązania wyłączone przez Zamawiającego, oferta podlega odrzuceniu. Etap II – ocena punktowa: do tego etapu przechodzą wyłącznie oferty, które spełnią wymagania Etapu I; dopiero wtedy Zamawiający dokonuje oceny gradacyjnej w podkryteriach jakościowych. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18 SWZ. SWZ – informacji zawartych w Koncepcji, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dodatkowo jawnej wersji Koncepcji, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: a) „Koncepcja scenariusza Cyklu” nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie załączy do oferty Koncepcji, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. b) Jawna wersja „Koncepcji scenariusza Cyklu”, obejmująca streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy. Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności, przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- W Systemie do oferty należy dołączyć także inne oświadczenia i dokumenty, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ); b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ); c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów: • oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności: – zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby; – sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; – czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: • oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, • oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ), e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Określone w SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-03 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/292928/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-03 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-02
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-77799304-ca05-4d52-b545-f7612a5d0b39
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 03.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952100-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Kompleksowa organizacja i obsługa spektakli "Historia Wiktorii i Franka"Organizacja i obsługa logistyczna spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGWKompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia plenerowego pn.: „Otwarcie ulicy Złotej i ZgodaOrganizacja i obsługa plenerowego pikniku tematycznego w ramach projektu „Impuls dla Dębicy – kompleOrganizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne