Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Warszawskie Kocykowanie edycja 2026”

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;

b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;

• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci „Koncepcji scenariusza Cyklu” (dalej również jako „Koncepcja”), która będzie służyła do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.3. SWZ. Zasady oceny koncepcji Etap I – zgodność z minimalną zawartością: jeżeli w koncepcji brakuje elementów obligatoryjnych wskazanych w OPZ lub koncepcja zawiera rozwiązania wyłączone przez Zamawiającego, oferta podlega odrzuceniu. Etap II – ocena punktowa: do tego etapu przechodzą wyłącznie oferty, które spełnią wymagania Etapu I; dopiero wtedy Zamawiający dokonuje oceny gradacyjnej w podkryteriach jakościowych. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18 SWZ. SWZ – informacji zawartych w Koncepcji, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dodatkowo jawnej wersji Koncepcji, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych:

a) „Koncepcja scenariusza Cyklu” nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie załączy do oferty Koncepcji, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

b) Jawna wersja „Koncepcji scenariusza Cyklu”, obejmująca streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy. Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności, przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

W Systemie do oferty należy dołączyć także inne oświadczenia i dokumenty, tj.:

a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);

b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ);

c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:

• oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu,

• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności:

– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

• oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ),

e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.