Zakup energii cieplnej obejmujący sprzedaż oraz świadczenie usług przesyłania i dystrybucji ciepła do szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy w latach 2027–2028

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy zakup energii cieplnej obejmujący sprzedaż ciepła oraz zapewnienie jego przesyłania i dystrybucji do budynków Szkoły Podstawowej nr 195 im. Króla Maciusia I w Warszawie, Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 138 im. Józefa Horsta w Warszawie oraz Przedszkola nr 264 „Pluszowego Misia” w Warszawie, w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Wykaz miejsc dostarczania ciepła i parametry techniczne określają załączniki nr 1 i 2 do SWZ.

2. Szczegółowy zakres, miejsca dostarczania ciepła, grupy taryfowe, parametry techniczne, moce zamówione, standardy jakościowe i warunki dostawy określa OPZ (załącznik nr 2 do SWZ).

3. Łączne prognozowane zapotrzebowanie podstawowe na ciepło dla pięciu obiektów w okresie 24 miesięcy w latach 2027–2028 wynosi 8 788,03 GJ. Łączne średnioroczne planowane zużycie wynosi 4 394,02 GJ. Wartości roczne przyjęto zgodnie z OPZ; różnica 0,01 GJ między dwukrotnością sumy wartości rocznych a sumą wartości dwuletnich wynika z zaokrągleń. Ilości stanowią prognozę do kalkulacji i porównania ofert, a nie zobowiązanie do ich wykorzystania w całości. Rozliczenie nastąpi według rzeczywistego poboru, z uwzględnieniem prawnych zasad rozliczeń w razie niesprawności układów pomiarowo-rozliczeniowych, oraz należnych opłat stałych, z zastosowaniem składników CZ, CP, CD i CO określonych w załączniku nr 4 do SWZ. Minimalny gwarantowany zakres świadczenia i dopuszczalne ograniczenie zakresu zamówienia określa umowa.

4. Na podstawowy wolumen SP nr 195 składają się: budynek szkoły – 3 080,00 GJ, hala sportowa – 1 018,94 GJ i budynek po Gimnazjum nr 105 – 1 700,00 GJ. Moce zamówione tych obiektów wynoszą odpowiednio 0,3200 MW, 0,1840 MW i 0,2000 MW; dla Przedszkola nr 264 – 0,1349 MW, a dla SP nr 138 – 0,2200 MW, łącznie 1,0589 MW. Kalkulację sporządza się odrębnie dla każdego z pięciu obiektów. Odrębne, nieprzenoszalne limity opcji wynoszą: budynek SP nr 195 – 616,00 GJ; hala sportowa – 203,79 GJ; budynek po Gimnazjum nr 105 – 340,00 GJ; Przedszkole nr 264 – 287,98 GJ; SP nr 138 – 309,83 GJ. Łączny limit opcji stanowi sumę tych limitów i wynosi 1 757,60 GJ. Limity te są wiążące; nie przelicza się ich wskutek przesunięć wolumenu podstawowego. Wartości „podstawa + opcja” dla budynków mają wyłącznie charakter kalkulacyjny i nie ograniczają dopuszczonych przesunięć zużycia podstawowego.

5. Więcej informacji znajduje się w SWZ wraz załącznikami.

4. Zamówienie podstawowe obejmuje 8 788,03 GJ. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji obejmujące wyłącznie dostawy ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ, do łącznego limitu 1 757,60 GJ, przy odrębnych, nieprzenoszalnych limitach opcji dla każdego budynku wskazanych poniżej. Maksymalny wolumen łącznie z pełną opcją wynosi 10 545,63 GJ. Wartość zamówienia podstawowego obejmuje opłaty zmienne od prognozowanych GJ, należne opłaty stałe od mocy i okresu zgodnie ze składnikami CZ, CP, CD i CO wskazanymi w załączniku nr 4 do SWZ. Maksymalna wartość opcji odpowiada sumie iloczynów limitów opcji poszczególnych budynków oraz właściwych dla nich jednostkowych cen ciepła i zmiennych stawek opłat za przesyłanie/dystrybucję z oferty; przy niezmienionych mocach i okresie nie dolicza się do opcji ponownie opłat stałych. Łączną maksymalną wartość zamówienia stanowi suma wycenionego zamówienia podstawowego i prawa opcji. Kwoty netto, VAT i brutto wylicza formularz cenowy; ostateczne kwoty umowne zostaną określone zgodnie z wybraną ofertą. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający może zwiększać i zmniejszać prognozowane zużycie poszczególnych budynków oraz przesuwać między nimi wolumen, również pomiędzy jednostkami, w granicach łącznego wolumenu 8 788,03 GJ, przy zachowaniu limitu wartości zamówienia podstawowego, parametrów technicznych i gwarantowanego minimum określonego w umowie. Przekroczenie prognozy pojedynczego budynku nie uruchamia opcji, jeżeli dostawy mieszczą się w łącznym wolumenie podstawowym. Przesunięcia nie zmieniają limitów opcji poszczególnych budynków. Dostawy objęte opcją wymagają uprzedniego oświadczenia Zamawiającego zgodnie z pkt 7.

5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na ciepło w okresie obowiązywania umowy, w szczególności wynikającego z:

a) warunków atmosferycznych powodujących zwiększone zapotrzebowanie na energię cieplną;

b) zwiększenia intensywności wykorzystania obiektów objętych zamówieniem lub zmiany sposobu ich użytkowania w granicach dotychczasowego przeznaczenia;

c) zwiększenia zużycia ciepła przez instalacje i urządzenia eksploatowane w miejscach dostarczania ciepła objętych zamówieniem;

d) stwierdzenia, na podstawie rzeczywistego zużycia ciepła lub jego aktualnej prognozy, że zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy przekroczy szacunkową wielkość zamówienia podstawowego.

6. Prawo opcji może być uruchamiane jednokrotnie lub wielokrotnie, w częściach, dla wybranych budynków, wyłącznie w zakresie dostaw ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ. Łączna ilość dostaw w ramach opcji dla danego budynku nie może przekroczyć jego odrębnego limitu: budynek SP nr 195 – 616,00 GJ; hala sportowa – 203,79 GJ; budynek po Gimnazjum nr 105 – 340,00 GJ; Przedszkole nr 264 – 287,98 GJ; SP nr 138 – 309,83 GJ. Suma dostaw w ramach opcji nie może przekroczyć 1 757,60 GJ. Niewykorzystane limity opcji nie podlegają przenoszeniu między budynkami, także należącymi do tej samej jednostki. Dopuszczone przesunięcia wolumenu podstawowego nie zmieniają tych limitów. Wartości „podstawa + opcja” przypisane budynkom służą wyłącznie kalkulacji i nie stanowią limitów zużycia podstawowego po dopuszczonych przesunięciach.

7. Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie uprzedniego pisemnego oświadczenia Zamawiającego, dopuszczalnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z określeniem budynków objętych opcją, dodatkowej ilości GJ dla każdego z nich w granicach jego niewykorzystanego limitu opcji oraz przewidywanego okresu dostaw. Oświadczenie dotyczy wyłącznie dostaw ponad łączny wolumen podstawowy 8 788,03 GJ i musi zostać złożone przed rozpoczęciem dostaw objętych opcją. Oświadczenie nie wymaga zgody Wykonawcy ani zawarcia aneksu.

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).