Dostawa komponentów systemu magazynowania energii elektrycznej na potrzeby realizacji projektu budowy magazynu energii elektrycznej MEE EEP na terenie Enea Elektrownia Połaniec Sp. z o.o.

Enea Elektrownia Połaniec Sp. z o.o. realizuje inwestycję strategiczną polegającą na Budowie Bateryjnego Magazynu Energii Elektrycznej MEE EEP wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. Realizacja projektu budowy bateryjnego magazynu energii elektrycznej została podzielona na odrębne zadania zakupowo-realizacyjne, obejmujące:

• postępowanie na dostawę transformatora wyprowadzenia mocy 220/30/30 k V o mocy 240/120/120

• postępowanie na dostawę komponentów systemu magazynowania energii elektrycznej wraz z przekształtnikami (PCS) oraz transformatorami SN/nn,

• postępowanie na wybór wykonawcy EPC dla części budowlano-montażowej bateryjnego magazynu energii,

• postępowanie na wybór inżyniera kontraktu. Wyżej wymienione postępowania i realizacje muszą odbywać się w ściśle określonej kolejności. W pierwszej kolejności konieczna jest realizacja dostawy transformatora i dostawy komponentów systemu magazynowania energii elektrycznej wraz z przekształtnikami (PCS) oraz transformatorami SN/nn. Dane techniczne pozyskane w trakcie realizacji dostawy transformatora i dostawy komponentów systemu magazynowania energii elektrycznej wraz z przekształtnikami (PCS) oraz transformatorami SN/nn są niezbędne do prawidłowego przygotowania i realizacji kontraktu EPC. Poprzednie postępowanie dot. dostawy komponentów systemu magazynowania energii elektrycznej wraz z przekształtnikami (PCS) oraz transformatorami SN/nn zostało unieważnione. Unieważnienie wcześniejszego postępowania nastąpiło bez winy ani przyczynienia się Zamawiającego. Istnieje pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert ze względu na ograniczenia związane z procesem produkcji, dostawy, montażu i uruchomienia kluczowych komponentów bateryjnych. Zgodnie z przyjętym harmonogramem wszystkie komponenty bateryjne muszą zostać dostarczone na plac budowy najpóźniej do dnia 31.03.2028 r., co jest warunkiem zachowania terminów realizacji kolejnych etapów prac, w szczególności montażu, integracji systemów, przeprowadzenia prób funkcjonalnych i rozruchowych oraz odbiorów technicznych. Dodatkowo odbiór końcowy inwestycji planowany jest na dzień 30.06.2028 r., co pozostawia ograniczony czas na wykonanie wszystkich działań następujących po dostawie urządzeń. Ewentualne wydłużenie procedury przetargowej mogłoby skutkować opóźnieniem zawarcia umowy z dostawcą, a w konsekwencji zagrozić terminowej realizacji dostaw oraz dotrzymaniu kluczowych kamieni milowych projektu. Jednocześnie zachodzi pilna potrzeba uzupełnienia dokumentacji Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) o szczegółowe parametry techniczne i wymagania dotyczące komponentów bateryjnych. Dane te są niezbędne dla wykonawcy realizującego projekt w celu prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej, wykonania analiz technicznych, doboru urządzeń współpracujących oraz zapewnienia kompatybilności wszystkich elementów instalacji. Pozyskanie wymaganych informacji technicznych od dostawcy komponentów na możliwie wczesnym etapie realizacji inwestycji ma kluczowe znaczenie dla zachowania ciągłości procesu projektowego i uniknięcia ryzyka wystąpienia opóźnień w dalszych etapach przedsięwzięcia. Mając na uwadze powyższe, skrócenie terminu postępowania jest uzasadnione interesem Spółki oraz koniecznością zapewnienia terminowej realizacji projektu, minimalizacji ryzyk harmonogramowych oraz zachowania terminu oddania inwestycji do użytkowania

1. Prace składające się na Przedmiot Umowy realizowane będą w następujących terminach:

a) wydanie NTP (tj. polecenia rozpoczęcia prac co do całości Przedmiotu Umowy) przez Zamawiającego (Etap I): do 16 tygodni od zawarcia Umowy,

b) odbiór fabryczny komponentów (FAT) (Etap II): określi Wykonawca,

c) dostawa komponentów do Zamawiającego (Etap III): w uzgodnieniu z Wykonawcą EPC - nie później niż 31.03.2028 r,

d) odbiór końcowy komponentów i przekazanie do eksploatacji (Etap IV): do 30.06.2028 r., przy czym w/w terminy zakończenia poszczególnych etapów będą uważane za dochowane przez Wykonawcę w przypadku, gdy przed ich upływem nastąpi protokolarny odbiór częściowy prac będących przedmiotem poszczególnych etapów bez wad i usterek istotnych.

2. Zamawiający i Wykonawca mogą wystąpić o zmianę terminów, o których mowa w ust. 1 powyżej w przypadkach i na warunkach określonych w ust. 6 i 7 poniżej oraz w § 19 Umowy.

3. Każdorazowa zmiana terminów, o których mowa w ust. 1 powyżej, wymaga zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową i terminową realizację Przedmiotu Umowy nie później niż następnego dnia roboczego po dniu zaistnienia danej okoliczności.

5. Ewentualne wykonanie przez Wykonawcę jakichkolwiek elementów / zakresów Przedmiotu Umowy przed wydaniem NTP, będzie równoznaczne z wykonaniem tych prac na wyłączne ryzyko i koszt Wykonawcy, bez prawa do wnioskowania o wcześniejszą zapłatę czy o zmianę Umowy w jakimkolwiek innym zakresie.

6. Jeśli Zamawiający nie wyda NTP w terminie wskazanym w ust. 1 lit. a) niniejszego paragrafu, a jednocześnie NTP zostanie wydane przez Zamawiającego do dnia 30.04.2027 r. („Long-Stop Date”), to terminy realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust.1 pkt b) – d) zostaną wydłużone, na zasadzie „dzień za dzień”, o czas równy opóźnieniu w wydaniu NTP, jednak nie przekraczający Long-Stop Date.

7. Nie później niż na 4 tygodnie przed upływem Long-Stop Date, Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy NTP zostanie wydane przed upływem tego terminu. W przypadku gdy informacja, o której mowa w zdaniu poprzednim, będzie wskazywać na możliwość wydania NTP, jednakże w terminie późniejszym niż Long-Stop Date, Strony zobowiązują się przystąpić do negocjacji aneksu do Umowy zakładającego wydłużenie Long-Stop Date i odpowiednią zmianę terminów realizacji poszczególnych Etapów wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu.

8. Jeśli Zamawiający nie wyda NTP do Long-Stop Date (w tym ewentualnie wydłużonego zgodnie z ust. 7 niniejszego paragrafu), po bezskutecznym upływie tego terminu, Umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania odrębnych oświadczeń o odstąpieniu przez którąkolwiek ze Stron.