Zimowe utrzymanie dróg, chodników i placów na terenie miasta i gminy Łęczna w sezonie 2026/2027 z podziałem na 3 zdania

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://um-leczna.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub elektronicznie na adres e-mail: info@um.leczna.pl.2. Oświadczenia, wnioski,zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek 7:00 – 15:00 wtorek 8:00 –16:00). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału; 3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na sub domenie https://um-leczna.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Urzędu Miejskiego w Łęcznej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 5.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 5.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

6.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

6.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

6.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

6.4. Włączona obsługa Java Script;

6.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB txt, rtf; odt, doc, docx, pdf, xps, odp, ppt, pptx, jpg, tif, png, ods, xls, xlsx.

8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 8.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF.

8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

10. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji: 10.1. Składając Ofertę w postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

Zadanie 1 – całodobowe kompleksowe utrzymanie zimowe dróg publicznych w granicach administracyjnych Gminy Łęczna (na obszarze miasta) z wykorzystaniem:

a) kierowcy i samochodu ciężarowego, pługo – piaskarko – solarki z wykorzystaniem piaskarko - solarki i pługa wraz ze środkiem chemicznym – szacowana liczba godzin - 135;

b) kierowcy i samochodu ciężarowego, pługo – piaskarko – solarki z wykorzystaniem wyłącznie piaskarko - solarki wraz ze środkiem chemicznym – szacowana liczba godzin – 120;

c) kierowcy i samochodu ciężarowego, pługo – piaskarko – solarki z wykorzystaniem wyłącznie pługa – szacowana liczba godzin – 5;

d) operatora i ładowarki kołowej o poj. łyżki min. 2 m3 – szacowana liczba godzin – 5;

e) kierowcy i ciągnika o min. mocy 75 KM, z pługiem odśnieżnym i z urządzeniem do rozsiewania środka chemicznego, wraz ze środkiem chemicznym – szacowana liczba godzin – 135;

f) kierowcy i ciągnika o min. mocy 75 KM, z pługiem odśnieżnym – szacowana liczba godzin – 5;

g) kierowcy i ciągnika o min. mocy 75 KM z urządzeniem do rozsiewania środka chemicznego, wraz ze środkiem chemicznym – szacowana liczba godzin – 10; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania Nr 1 zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ.

Zadanie 2 – całodobowe kompleksowe utrzymanie zimowe placów i chodników przy drogach publicznych i wewnętrznych w granicach administracyjnych miasta Łęczna z wykorzystaniem:

a) ręcznego odśnieżania i zwalczania śliskości wraz ze środkiem nie chemicznym i chemicznym – szacowana liczba godzin – 725;

b) kierowcy i ciągnika o min. mocy 30 KM, lub samobieżnego nośnika narzędzi z pługiem odśnieżnym i z urządzeniem do rozsiewania mieszanki piaskowo solnej wraz z mieszanką piaskowo solną – szacowana liczba godzin – 145;

c) kierowcy i ciągnika o min. mocy 30 KM, lub samobieżnego nośnika narzędzi z pługiem odśnieżnym – szacowana liczba godzin – 20;

d) kierowcy i ciągnika o min. mocy 30 KM, lub samobieżnego nośnika narzędzi z urządzeniem do rozsiewania mieszanki piaskowo solnej wraz z mieszanką piaskowo solną – szacowana liczba godzin – 70;

e) operatora i koparko-ładowarki kołowej o pojemności łyżki przedniej min. 0,5m3 – szacowana liczba godzin – 10; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania Nr 2 zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ.

Zadanie 3 – całodobowe kompleksowe utrzymanie zimowe dróg publicznych w granicach administracyjnych Gminy Łęczna (poza terenem miasta) z wykorzystaniem:

a) kierowcy i samochodu ciężarowego lub ciągnika o min. mocy 75 KM z pługo – piaskarko – solarką z wykorzystaniem piaskarko – solarki i pługa z materiałem posypkowym wraz ze środkiem chemicznym – szacowana liczba godzin – 155;

b) kierowcy i samochodu ciężarowego lub ciągnika o min. mocy 75 KM pługo – piaskarko – solarką z wykorzystaniem wyłącznie piaskarko – solarki z materiałem posypkowym wraz ze środkiem chemicznym – szacowana liczba godzin – 145;

c) kierowcy i samochodu ciężarowego lub ciągnika o min. mocy 75 KM pługo – piaskarko – solarką z wykorzystaniem wyłącznie pługa – szacowana liczba godzin – 120;

d) operatora i ładowarki kołowej o poj. łyżki min. 2 m3 – szacowana liczba godzin – 15;

e) operatora i koparko – ładowarki kołowej o pojemności łyżki min. 0,5 m3 – szacowana liczba godzin – 5; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania Nr 3 zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) Warunek dot. sytuacji ekonomicznej wykonawcy: Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: Zadanie 1 - 150.000,00 PLN; Zadanie 2 - 100.000,00 PLN: Zadanie 3 - 150.000,00 PLN: Uwaga:

a) Ubezpieczenie ma szczególnie uwzględniać zakres działalności objętego przyszłą umową w zakresie zimowego utrzymania dróg, ulic lub chodników.

b) W przypadku składania ofert przez jednego Wykonawcę na więcej niż jedno zadanie wymagana jest suma ubezpieczenia odpowiadająca ilości zadań.

4) zdolności zawodowej i technicznej:

a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.: – zadania polegającego na zimowym utrzymaniu dróg o wartości min. po 150.000,00 zł. dla zadania 1 i 3 oraz 80.000,00 zł. dla zad.

2.

b) w zakresie potencjału technicznego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dysponuje pojazdami, które będą wykorzystywane do świadczenia usługi wyposażone w urządzenia służące do monitorowania trasy i czasu przejazdu (GPS).

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 125 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

UWAGA:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp) – Załącznik nr 3 do SWZ.

2) Potwierdzenie, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: Zadanie 1 – 150.000,00 PLN, Zadanie 2 - 100.000,00 PLN, Zadanie 3 - 150.000,00 PLN, określoną przez Zamawiającego (dokument Wykonawcy). Zamawiający uzna dokument za spełniający wymagania, jeżeli z dokumentu wynika, iż składka za ubezpieczenie została opłacona, a w przypadku gdy nie będzie to wynikać z treści dokumentu – należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty składki za ubezpieczenie (potwierdzony przez bank lub Pocztę Polską odcinek polecenia dokonania przelewu lub wydruk przelewu elektronicznego). W przypadku składek na ubezpieczenie których termin płatności został oznaczony w ratach – należy dołączyć potwierdzenie opłaty rat których termin płatności został oznaczony przed upływem terminu składania ofert.

3) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. – Załącznik nr 7 do SWZ.

4) Oświadczenie o dysponowaniu - wykaz sprzętu wyposażonego w GPS, przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg - Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

- dla zadania 1 - 5.000,00 zł, (pięć tysięcy zł. 00/100),

- dla zadania 2 - 3.000,00 zł, (trzy tysiące zł. 00/100),

- dla zadania 3 - 4.000,00 zł, (cztery tysiące zł. 00/100), które należy wnieść nie później niż do dnia 13.11.2026 roku do godziny 9:30.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP O/Łęczna 84 1020 3206 0000 8402 0006 4527;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310, 836 i 1572).

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust 1 pkt 2 i 3 oraz ust 2 ustawy Pzp.

6. Gwarancje i poręczenia należy wystawić w formie elektronicznej opatrzonej przez wystawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym na: Gminę Łęczna, pl. Kościuszki 5, 21-010 Łęczna i przekazać Zamawiającemu oryginał w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

7. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie związania ofertą - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.

9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą,

2) zawarcia umowy w sprawie zamówieni publicznego,

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

10. Zamawiający niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

2) którego oferta została odrzucona,

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

11. Złożenie wniosku o zwrot wadium o którym mowa w pkt powyżej, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utrata przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.

1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem odstąpienia od umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, dotyczących odpowiednio wartości wynagrodzenia lub terminu zakończenia umowy, w poniżej opisanym zakresie i przypadkach:

1) wystąpienie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, szczególnie zagrażającego bezpośrednio życiu, zdrowiu, bezpieczeństwu ludzi lub grożących powstaniem szkody, w tym zaistnienie warunków pogodowych mających znamiona zdarzenia losowego;

2) utrzymywanie się warunków pogodowych uzasadniających realizację umowy po upływie terminu wskazanego w §2;

3) w zakresie określonym w §2 ust. 2 niniejszej umowy;

4) wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy z powodu wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych i fizycznych.

3. W celu zapewnienia wykonywania ciągłości zadań własnych Gminy, w przypadkach wskazanych w ust. 2, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy o 50% względem wartości wskazanej w §3 ust. 11 niniejszej umowy.

4. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej okoliczności z wymienionych w niniejszym paragrafie. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu, o którym mowa w ust. 1.

5. Zmiany umowy mogą być dokonywane również w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.